Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data
IKHTISAR JABATAN
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penyiapan bahan dan penyusunan administrasi dalam penyajian data Kependudukan Serta Membuat Bahan Publikasi Data Dalam Bermacam Bentuk Media Penyajian.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Diploma III / IV / Sarjana S.1 di bidang Teknik Informatika / Ilmu Komputer / Design Grafis /Administrasi
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan Perundang-undangan tentang Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi.
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Membantu menyusun administrasi rencana, program kerja, dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas dan fungsi pengadministrasian data penyajian dan publikasi | 180 | 0.14 | |||
- | menyiapkan bahan Rencana Kerja dan Rencana Strategis yang berkenaan dengan pengadministrasian data penyajian dan publikasi; | dokumen | 6 | 8 | 48 | 0.04 |
- | mempelajari tugas pokok dan fungsi pengadministrasian data penyajian dan publikasi | dokumen | 6 | 8 | 48 | 0.04 |
- | mempelajari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya | dokumen | 6 | 8 | 48 | 0.04 |
- | melakukan koordinasi dengan atasan langsung | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
- | menyiapkan bahan konsep dokumen perencanaan berkenaan pengadministrasian data penyajian dan publikasi | dokumen | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
2. | Membantu atasan langsung menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan bahan koordinasi yang berhubungan dengan pengadministrasian data penyajian dan publikasi. | 248 | 0.20 | |||
- | mempelajari tugas pokok dan fungsi pengadministrasian data penyajian dan publikasi | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
- | mempelajari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
- | melakukan koordinasi dengan atasan langsung | dokumen | 100 | 2 | 200 | 0.16 |
3. | Membantu atasan langsung menyiapkan bahan kebijakan dan bahan petunjuk teknis yang berkaitan dengan tupoksi pada pengadministrasian data penyajian dan publikasi. | 120 | 0.10 | |||
- | mengumpulkan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pengadministrasian data penyajian dan publikasi; | dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | menelaah dan menganalisa peraturan perundang-undangan sebagai dasar pelaksanaan tugas | dokumen | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
4. | Pengadministrasian data penyajian dan publikasi dalam berbagai konsep penyajian dan publikasi. | 386 | 0.31 | |||
- | berkoordinasi dengan atasan | dokumen | 100 | 3 | 300 | 0.24 |
- | merancang penyajian data dan informasi | dokumen | 10 | 8 | 80 | 0.06 |
- | memberikan saran dan masukan dalam penyajian data dan informasi | dokumen | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
5. | Membantu Menyiapkan pelaksanaan publikasi dan sosialisasi data dan informasi kependudukan | 330 | 0.26 | |||
- | mengetik laporan publikasi dan sosialisasi data dan informasi kependudukan | dokumen | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | melakukan persiapan pubikasi dan sosialisasi data dan informasi | dokumen | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | merancang penyajian data dan informasi | dokumen | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | melakukan koordinasi dengan atasan dan pihak terkait | dokumen | 100 | 3 | 300 | 0.24 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1264 | 1.01
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Data kependudukan | Melakukan Pengadministrasian data penyajian dan merealisasikan konsep publikasi dari atasan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Undang-undang kependudukan | Pedoman kerja |
2. | Renstra Dinas | Pedoman kerja |
3. | Komputer/Laptop | Administrasi bahan penyajian dan publikasi data |
4. | Juknis | Petujuk teknis pelaksanaan tugas |
5. | SOP | Pedoman pelaksanaan prosedur pekerjaan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memeriksa keakuratan data kependudukan yang disajikan dan dilaporkan |
2. | Mengelola penyajian dan publikasi data secara berkala |
3. | Menyimpan kerahasiaan data penduduk |
4. | Menyusun administrasi Publikasi data dan informasi kepada masyarakat |
5. | Menyusun konsep penyajian data kependudukan |
WEWENANG
1. | menyiapkan bahan konsep rencana pengadministrasian data penyajian dan publikasi |
2. | membantu atasan dalam pelaksanaan tugas |
3. | menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan. |
4. | koordinasi dan konsultasi dengan atasan. |
5. | koordinasi dengan unit lain jika dibutuhkan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan Koordinasi Kerja |
2. | Penyusun Analis Dampak Kependudukan | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruang tertutup |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Kering |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Di tempat rendah dan sepi |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | - |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat
Duduk
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda