Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan , Pengangkatan dan Pengesahan Anak
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan
c. Pengawas
:
Kepela Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang akta perkawinan, perceraian, pengakuan, pengangkatan dan pengesahan anak
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan Perundang-undangan tentang Pengadministrasi Akta Perkawinan, Akta Perceraian, Pengakuan, Pengankatan, dan Pengesahan Anak.
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menerima berkas permohonan pengurusan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak | 150 | 0.12 | |||
- | menerima dan memeriksa kelengkapan berkas | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | mencatatat identitas | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | membuat tanda terima berkas | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
2. | Memproses berkas permohonan pengurusan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak | 150 | 0.12 | |||
- | menginput data ke dalam aplikasi SIAK | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | mencetak draf akta kelahiran beserta registernya | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | mencetak kutipan akta dan register | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
3. | Dokumentasi | 150 | 0.12 | |||
- | menggandakan dokumen akta dan register | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | menyerahkan ke Kasi Pendokumentasian dokumen untuk diarsipkan | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
- | mencatat data kutipan akta beserta tanggal penyelesaiannya ke dalam buku tanda terima | berkas | 100 | 0.5 | 50 | 0.04 |
4. | Menyerahkan kutipan akta dan memberikan penjelasan | 50 | 0.04 | |||
- | menyerahkan kutipan akta | berkas | 100 | 0.2 | 20 | 0.02 |
- | memberikan penjelasan | berkas | 100 | 0.3 | 30 | 0.02 |
5. | Membantu Kepala Seksi menyediakan, memilah dan mendistribusikan blanko-blanko dokumen pencatatan sipil ke kecamatan dan kelurahan | 84 | 0.07 | |||
- | Menyediakan dan memilah blanko-blanko dokumen pencatatan sipil | kali | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mendistribusikan blanko-blanko dokumen pencatatan sipil ke kecamatan dan kelurahan | kali | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
6. | Membantu Kepala Seksi menyiapkan bahan dan mengetik laporan pelayanan pencatatan sipil | 300 | 0.24 | |||
- | menyiapkan bahan laporan pelayanan pencatatan sipil | laporan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | mengetik laporan pelayanan pencatatan sipil | laporan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
7. | Membantu Kepala Seksi dalam menyiapkan bahan perencanaan, pelaksanaan, pembuatan laporan serta evaluasi acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil | 84 | 0.07 | |||
- | menyiapkan bahan perencanaan acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil | sosialisasi | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | pelaksanaan acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil | sosialisasi | 2 | 36 | 72 | 0.06 |
- | pembuatan laporan dan evaluasi acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil | sosialisasi | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 968 | 0.78
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Berkas permohonan pengurusan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak | Pemeriksanaan kelengkapan dan pencatatan ke buku agenda |
2. | Dokumen Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak | Penggandaan |
3. | blanko-blanko dokumen pencatatan sipil ke kecamatan dan kelurahan | Pemilahan dan pendistribusian |
4. | bahan laporan pelayanan pencatatan sipil | Pengetikan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan perundang-undangan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Standar Oprasional Prosedur | Pedoman pelaksanaan pelayanan |
3. | SIAK | Pengentrian data |
4. | Komputer | Pengentrian data |
5. | Jaringan komunikasi data | Jaringan SIAK |
6. | Printer | Pencetakan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak |
7. | Lisan | Pemerian informasi |
8. | Buku Agenda | Pencatatan data Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak |
TANGGUNG JAWAB
1. | Mengetik data Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak |
2. | Memeriksa kebenaran pencatatan data identitas kedalam buku Agenda |
3. | Memeriksa kebenaran hasil ketikan laporan |
4. | Memeriksa kelengkapan bahan perencanaan, pelaksanaan, pembuatan laporan serta evaluasi acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil |
WEWENANG
1. | Menginput data ke dalam aplikasi SIAK |
2. | Mencetak draf Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak |
3. | Melakukan pemilahan dan pendistribusian blanko dokumen pencatatan sipil |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan Koordinasi Kerja |
2. | Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
3. | Pengelola Dokumentasi | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Koordinasi Kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruang tertutup |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Kering |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Di tempat rendah dan sepi |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | - |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Melihat
Duduk
Berbicara
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang