Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan , Pengangkatan dan Pengesahan Anak
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan
c. Pengawas
:
Kepela Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang akta perkawinan, perceraian, pengakuan, pengangkatan dan pengesahan anak
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman yang relevan dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan Perundang-undangan tentang Pengadministrasi Akta Perkawinan, Akta Perceraian, Pengakuan, Pengankatan, dan Pengesahan Anak.
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menerima berkas permohonan pengurusan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak 150 0.12
- menerima dan memeriksa kelengkapan berkas berkas 100 0.5 50 0.04
- mencatatat identitas berkas 100 0.5 50 0.04
- membuat tanda terima berkas berkas 100 0.5 50 0.04
2. Memproses berkas permohonan pengurusan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak 150 0.12
- menginput data ke dalam aplikasi SIAK berkas 100 0.5 50 0.04
- mencetak draf akta kelahiran beserta registernya berkas 100 0.5 50 0.04
- mencetak kutipan akta dan register berkas 100 0.5 50 0.04
3. Dokumentasi 150 0.12
- menggandakan dokumen akta dan register berkas 100 0.5 50 0.04
- menyerahkan ke Kasi Pendokumentasian dokumen untuk diarsipkan berkas 100 0.5 50 0.04
- mencatat data kutipan akta beserta tanggal penyelesaiannya ke dalam buku tanda terima berkas 100 0.5 50 0.04
4. Menyerahkan kutipan akta dan memberikan penjelasan 50 0.04
- menyerahkan kutipan akta berkas 100 0.2 20 0.02
- memberikan penjelasan berkas 100 0.3 30 0.02
5. Membantu Kepala Seksi menyediakan, memilah dan mendistribusikan blanko-blanko dokumen pencatatan sipil ke kecamatan dan kelurahan 84 0.07
- Menyediakan dan memilah blanko-blanko dokumen pencatatan sipil kali 12 4 48 0.04
- Mendistribusikan blanko-blanko dokumen pencatatan sipil ke kecamatan dan kelurahan kali 12 3 36 0.03
6. Membantu Kepala Seksi menyiapkan bahan dan mengetik laporan pelayanan pencatatan sipil 300 0.24
- menyiapkan bahan laporan pelayanan pencatatan sipil laporan 300 0.5 150 0.12
- mengetik laporan pelayanan pencatatan sipil laporan 300 0.5 150 0.12
7. Membantu Kepala Seksi dalam menyiapkan bahan perencanaan, pelaksanaan, pembuatan laporan serta evaluasi acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil 84 0.07
- menyiapkan bahan perencanaan acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil sosialisasi 2 3 6 0.00
- pelaksanaan acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil sosialisasi 2 36 72 0.06
- pembuatan laporan dan evaluasi acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil sosialisasi 2 3 6 0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai 968 0.78
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Berkas permohonan pengurusan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak Pemeriksanaan kelengkapan dan pencatatan ke buku agenda
2. Dokumen Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak Penggandaan
3. blanko-blanko dokumen pencatatan sipil ke kecamatan dan kelurahan Pemilahan dan pendistribusian
4. bahan laporan pelayanan pencatatan sipil Pengetikan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan Dasar pelaksanaan tugas
2. Standar Oprasional Prosedur Pedoman pelaksanaan pelayanan
3. SIAK Pengentrian data
4. Komputer Pengentrian data
5. Jaringan komunikasi data Jaringan SIAK
6. Printer Pencetakan Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak
7. Lisan Pemerian informasi
8. Buku Agenda Pencatatan data Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak
TANGGUNG JAWAB
1. Mengetik data Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak
2. Memeriksa kebenaran pencatatan data identitas kedalam buku Agenda
3. Memeriksa kebenaran hasil ketikan laporan
4. Memeriksa kelengkapan bahan perencanaan, pelaksanaan, pembuatan laporan serta evaluasi acara sosialisasi di bidang pencatatan sipil
 
WEWENANG
1. Menginput data ke dalam aplikasi SIAK
2. Mencetak draf Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak
3. Melakukan pemilahan dan pendistribusian blanko dokumen pencatatan sipil
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Konsultasi dan Koordinasi Kerja
2. Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
3. Pengelola Dokumentasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Koordinasi Kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruang tertutup
2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. - -
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar