Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Analis Hubungan Antar Lembaga
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga
IKHTISAR JABATAN
Melakukan Kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang politik hukum dan keamanan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Strata satu (SI) D IV dibidang Ilmu Hukum, Sosial dan Politi, ilmu politik/ ketahanan nasional/ Ilmu pemerintahan yang relefan dengan tugas Jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan / Diklat Pengantar Tugas
2). Teknis
:
Diklat Analis Antar Lembaga
c. Pengalaman Kerja
:
Jabatan Pelaksana di bidangnya atau yang relevan
d. Pengetahuan Kerja
:
Politik, Manganalisa, Menelaah,Hubungan Antar Lembaga
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Mengumpulkan, Menganalisis serta memelihara data-data Ormas, Organisasi Profesi dan LSM | 96 | 0.08 | |||
- | Mengumpulkan data-data Ormas, Organisasi Profesi dan LSM | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Menganalisis data-data Ormas, Organisasi Profesi dan LSM | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Memelihara data-data Ormas, Organisasi Profesi dan LSM | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melaporkan data -data ormas yang ada kepada atasan | Laporan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
2. | Mengumpulkan, menganalisa dan menyimpan data-data anggota DPRD | 96 | 0.08 | |||
- | Mengumpulkan data-data anggota DPRD | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Menganalisa data-data berkas penggantian antar waktu anggota DPRD | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | menyimpan data-data anggota DPRD | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melaporkan data -data anggota DPRD kepada Atasan | Kegiatan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
3. | Menganalisis data dan hasil pelaksanaan Pemilu dan Pemilukada | 42 | 0.03 | |||
- | Mengumpulkan bahan-bahan kerja untuk keperluan penyelesaian pekerjaan | Kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan pembentukan penyelenggara pemilu dan pemilukada | Kegiatan | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Menganalisis data pelaksanaan DESK Pemilu dan Pemilukada | Kegiatan | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Menghimpun dan mengolah data hasil Pemilu dana Pemilu Kada | Kegiatan | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Mendata dan menganalisa partai politik peserta pemilu | Kegiatan | 1 | 8 | 8 | 0.01 |
- | Mendata dan menganalisa tahapan pemilu dan pemilu kada | Kegiatan | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Memantau pelaksanaan Pemilu dan Pemilukada | Kegiatan | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | Kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
4. | Menganalisa program hubungan antar lembaga eksekutif dan legislative | 864 | 0.69 | |||
- | Mengumpulkan bahan-bahan kerja untuk keperluan penyelesaian pekerjaan | Kegiatan | 12 | 24 | 288 | 0.23 |
- | Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan program hubungan antar lembaga eksekutif dan legislative | Kegiatan | 12 | 24 | 288 | 0.23 |
- | Membuat laporan tentang program hubungan antar lembaga eksekutif dan legislative | Kegiatan | 12 | 24 | 288 | 0.23 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1098 | 0.88
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 32 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Materi peraturan yang berhubungan dengan Pemilu, Pemilukada, Ormas, dana LSM | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Surat Tugas | Dasar pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Buku peraturan yang berhubungan Analis Hubungan Antar Lembaga | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Komputer / laptop dan printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
4. | Filing kabinet | Tempat penyimpanan dokumen penting |
5. | Alat komunikasi /telpon | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
6. | Alat Tulis Kantor | pendukung pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Ketepatan penyusunan hasil Analisis Hubungan Antar Lembaga |
2. | Melaksanakan Ketepatan penyusunan hasil Analisis Hubungan Antar Lembaga Keakuratan menganalisis Data |
3. | Melaksanakan Ketepatan materi saran pada atasan |
WEWENANG
1. | Meminta data |
2. | Mengklarifikasi data |
3. | Memperbaiki data |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bidang Hubungan Antar Lembaga | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja dan menerima Instruksi Kerja |
2. | Kepala Bidang Kesatuan Bangsa dan Politik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja |
3. | Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja |
4. | Sekretaris | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi Kerja |
5. | Sekretaris DPRD | Sekretariat DPRD | Koordinasi |
6. | Sekretaris | Komisi Pemilihan Umum | Koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan dan Luar Ruangan |
2. | Suhu | Dingin dan Sesuai keadaan cuaca |
3. | Udara | Sejuk dan Sesuai keadaan cuaca |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, mengumpulkan, menganalisa, menelaah dan mengolah data, berkomunikasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
max 58
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi