Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala sub bagian pengadaan barang dan jasa
IKHTISAR JABATAN
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim Tk.IV
2). Teknis
:
Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja
:
Min 2 tahun pada jabatan pelaksana
d. Pengetahuan Kerja
:
Pengetahuan perundang-undangan tentang pengadaan barang dan jasa
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan pada sub bagian Pengadaan Barang Jasa berdasarkan program kerja Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 10 | 0.01 | |||
- | Menelaah program kerja Bagian Pengadaan Barang/Jasa dan Pengendalian Kegiatan Sekretariat Daerah | kegiatan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
2. | Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sesuai dengan beban kerja dan tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 264 | 0.21 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | kegiatan | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Memaparkan rencana kegiatan Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | kegiatan | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | kegiatan | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | kegiatan | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 124 | 0.10 | |||
- | Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | kegiatan | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan | kegiatan | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik | kegiatan | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami | kegiatan | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
4. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 144 | 0.12 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | draft | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja | kegiatan | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang ditentukan | kegiatan | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | kegiatan | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
- | Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | kegiatan | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
5. | Menyusun strategi dan kebijakan teknis pengadaan barang jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan pengadaan barang jasa bagi pemerintah | 17 | 0.01 | |||
- | Mempelajari peraturan perundang-undangan terkait kebijakan teknis pengadaan barang jasa | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Menyusun konsep strategi dan kebijakan teknis pengadaan barang dan jasa | draft | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Mengkoordinasikan dan melakukan pembahasan tentang konsep strategi dan kebijakan teknis pengadaan barang dan jasa yang telah disusun dengan atasan | kegiatan | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Melakukan finalisasi penyusunan strategi dan kebijakan teknis pengadaan barang jasa berdasarkan hasil koordinasi dengan atasan | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
6. | Melaksanakan dan mengevaluasi pengelolaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai pelayanan pengadaan barang dan jasa | 204 | 0.16 | |||
- | Melaksanakan pelayanan administrasi pengadaan barang/jasa | kegiatan | 120 | 0.5 | 60 | 0.05 |
- | Melaksanakan fasilitasi proses pengadaan barang/jasa | kegiatan | 120 | 0.5 | 60 | 0.05 |
- | Melakukan fasilitasi terhadap sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan kegiatan kelompok kerja pengadaan Brang/Jasa | kegiatan | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan permintaan/penerimaan data/dokumen paket yang akan diadakan | dokumen | 120 | 0.5 | 60 | 0.05 |
7. | Melakukan pembinaan dan pemantauan terhadap penyedia dan pelaksana proses pengadaan barang jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pengadaan barang jasa | 240 | 0.19 | |||
- | Melakukan pembinaan terhadap penyedia dan pelaksana proses pengadaan barang jasa | kegiatan | 120 | 1 | 120 | 0.10 |
- | Melakukan pemantauan terhadap penyedia dan pelaksana proses pengadaan barang jasa | kegiatan | 120 | 1 | 120 | 0.10 |
8. | Menyampaikan laporan hasil kegiatan sub bagian pengadaan barang jasa sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 8 | 0.01 | |||
- | Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan | kegiatan | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Membahas bahan laporan dengan bawahan | kegiatan | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | kegiatan | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas | laporan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
9. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis | 36 | 0.03 | |||
- | Mempelajari tugas | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menjalankan tugas | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1047 | 0.84
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana kegiatan Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa | Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa |
2. | Beban kerja | Pembagian tugas kepada bawahan |
3. | Tugas | Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan |
4. | Hasil kerja bawahan | Pengkoreksian hasil kerja bawahan |
5. | Rencana dan realisasi kegiatan | Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan Sub Bagian Pengadaan Barang dan Jasa |
6. | Perintah pimpinan | Pelaksanaan tugas lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Renstra | Pedoman penyusunan dokumen perencanaan |
2. | Tupoksi | Pedoman pembagian tugas |
3. | Peraturan perundang-undangan | Pedoman pelaksanaan tugas |
4. | Target kinerja | Pedoman evaluasi pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan koordinasi kegiatan |
2. | Menyusun Laporan kegiatan |
3. | Melaksanakan Sasaran kegiatan |
WEWENANG
1. | Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output |
2. | Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi |
3. | Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang digunakan |
4. | Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran dan informasi lain yang berguna untuk pejabat yang lebih tinggi dalam menentukan tujuan dan sasaran yang diutamakan |
5. | Memutuskan metodologi yang digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran dan untuk menentukan manajemen lainnya |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | Sekretariat Daerah Kota | Menerima perintah, menerima arahan |
2. | Kepala Sub Bagian Layanan Pengadaan Secara Elektronik | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi kerja |
3. | Kepala Sub Bagian Pengendalian Kegiatan | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi kerja |
4. | JF Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi kerja |
5. | JF Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi Kerja |
6. | Penelaah Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa | Sekretariat Daerah Kota | Memberi arahan |
7. | Pengelola Unit Layanan Pengadaan | Sekretariat Daerah Kota | Memberi arahan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam Ruangan |
2. | Suhu | Normal |
3. | Udara | Sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Datar |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak ada getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan penyusunan data organisasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda