Menyelenggarakan program pelayanan pencatatan sipil dalam arti melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan penerbitan dokumen pencatatan sipil.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas dan fungsi Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil berpedoman kepada rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil				93	0.07
-	mempelajari Rencana Strategis Dinas yang berkaitan Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari tugas pokok dan fungsi Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya	dokumen	6	4	24	0.02
-	melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan subag perencanaan	dokumen	6	2	12	0.01
-	menyusun konsep dokumen perencanaan	dokumen	3	3	9	0.01
2.	Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan bahan koordinasi yang berhubungan dengan pelayanan pencatatan sipil				84	0.07
-	mempelajari Rencana Strategis Dinas yang berkaitan dengan Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari tugas pokok dan fungsi Seksi Pelayanan Pencatatan Sipil	dokumen	6	4	24	0.02
-	mempelajari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya	dokumen	6	4	24	0.02
-	melakukan koordinasi dengan atasan langsung dan subag perencanaan	dokumen	6	2	12	0.01
3.	Membina dan melakukan pengawasan mobilitas penduduk				32	0.03
-	menyiapkan format pembinaan dan pengawasan	kegiatan	4	1	4	0.00
-	melakukan rapat persiapan	kegiatan	4	3	12	0.01
-	memonitor	kegiatan	4	4	16	0.01
4.	Mendistribusikan blangko-blangko dokumen Akta Pencatatan Sipil ke Kecamatan dan Kelurahan				14	0.01
-	memerintahkan dan memberi arahan kepada bawahan tentang tata cara pendistribusian blanko-blanko	pendistribusian	1	3	3	0.00
-	mengawasi pendistribusian blanko ke kelurahan dan kecamatan	pendistribusian	1	7	7	0.01
-	menerima laporan hasil pendistribusian dari bawahan	pendistribusian	1	4	4	0.00
5.	Melaksanakan pelayanan dan penerbitan dokumen Akta Pencatatan Sipil				1217.5	0.97
-	Pelayanan Akta Kelahiran	akta	4500	0.25	1125	0.90
-	Pelayanan Akta Kematian	akta	350	0.25	87.5	0.07
-	Pelayanan Akta Perkawinan	akta	10	0.25	2.5	0.00
-	Pelayanan Akta Perceraian	akta	5	0.25	1.25	0.00
-	Pelayanan Akta Pengakuan Anak	akta	5	0.25	1.25	0.00
6.	Membuat laporan Pelayanan Pencatatan Sipil				84	0.07
-	membuat laporan Pelayanan Pencatatan Sipil	laporan	12	7	84	0.07
7.	Merencanakan, melaksanakan dan membuat laporan serta mengevaluasi kegiatan sosialisasi lingkup seksi Pelayanan Pencatatan Sipil				112	0.09
-	merencanakan pelaksanaan sosialisasi	sosialisasi	2	21	42	0.03
-	melaksanakan sosialisasi	sosialisasi	2	14	28	0.02
-	membuat laporan sosialisasi	sosialisasi	2	14	28	0.02
-	mengevaluasi pelaksanaan sosialisasi	sosialisasi	2	7	14	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1636.5	1.31 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan perundang-undangan	Pedoman kerja
2.	Hasil Inventarisasi masalah	Pembagian tugas kepada bawahan
3.	Jadwal dan Rencana Kegiatan	Penyusunan rencana kerja seksi Identitas Kependudukan
4.	SOP	Pelayanan pendaftaran identitas kependudukan
5.	Pelayanan Akta Capil	Menyelia pelaksanaan pelayanan capil
6.	Permasalahan formulir isian Capil	Monitoring formulir-formulir capil
7.	Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan	Kesempurnaan kerja serta masukan untuk pimpinan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana operasional bidang	Menyusun rencana kegiatan bidang
2.	Disposisi pimpinan	Melaksanakan program dan evaluasi program
3.	SOP dan Juknis	Memeriksa hasil kerja bawahan
4.	Rencana Kegiatan Seksi	Melaksanakan program dan evaluasi program
5.	Hasil Rapat	Melaksanakan program dan evaluasi program
6.	Permasalahan Akta	Pemberian monitoring dan evaluasi terhadap akta
7.	Hasil Rapat	Melaksanakan evaluasi tugas bawahan
8.	Rencana kegiatan dan laporan pertanggungjawaban	Melaporkan pelaksanaan tugas

1.	Memeriksa Kebenaran rencana kerja
2.	Memeriksa ketepatan dan kelayakan pembagian tugas kepada bawahan.
3.	Memeriksa kelancaran tugas staf
4.	Melayani hasil kerja bawahan

1.	Menyusun dan menyiapkan konsep rencana di lingkungan Seksi Pelayanan capil
2.	Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas para bawahan.
3.	Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep dokumen/surat yang diajukan pada bawahan untuk ditanda tangani atasan.
4.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
5.	Berkoordinasi dengan unit kerja untuk kelancaran kerja
6.	Mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan.

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Konsultasi dan koordinasi kerja
2.	Kepala Seksi Pelayanan Pendaftaran Penduduk	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi kerja
3.	Kepala Seksi Pendokumentasian Dokumen Kependudukan	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi kerja
4.	Pengadministrasi Akta Kelahiran dan Kematian	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Membagi tugas
5.	Pengadministrasi Akta Perkawinan, Perceraian, Pengakuan , Pengangkatan dan Pengesahan Anak	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Membagi tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruang tertutup
2.	Suhu	Sedang
3.	Udara	Kering
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Di tempat rendah dan sepi
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	-
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	-

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	-	-

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk
Melihat

f. Fungsi Fisik