mengkoordinasikan dan melaksanakan kebijakan dan kegiatan di bidang mitigasi dan kesiapsiagaan pada prabencana, peringatan dini, pemberdayaan masyarakat, informasi, bimbingan dan penyuluhan terhadap kemungkinan terjadinya bencana dan deteksi dini serta menyusun program pendidikan dan pelatihan bagi aparatur dan masyarakat dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Membantu Kepala Badan mengkoordinasikan dan melaksanakan kebijakan dan kegiatan di bidang mitigasi dan kesiapsiagaan pada prabencana, peringatan dini, pemberdayaan masyarakat, informasi, bimbingan dan penyuluhan terhadap kemungkinan terjadinya bencana dan deteksi dini serta menyusun program pendidikan dan pelatihan bagi aparatur dan masyarakat dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan				1550	1.24
-	Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan kesiapsiagaan terhadap kemungkinan terjadinya bencana sebagai pedoman dan landasan kerja	Program kerja	1	3	3	0.00
-	Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan kesiapsiagaan terhadap kemungkinan terjadinya bencana serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah.	Tarbaginya tugas	1	14	14	0.01
-	Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Kesiapsiagaan berpedoman kepada rencana strategis BPBD, Kesbangpol	Rencana kerja	1	7	7	0.01
-	Menetapkan pedoman dan pengarahan sesuai dengan kebijakan pemerintah daerah dan Badan Nasional Penanggulangan Bencana terhadap usaha penanggulangan bencana yang mencakup pencegahan bencana, penanganan darurat secara adil dan setara	Kegiatan	24	1	24	0.02
-	Melaksanakan kegiatan kesiapsiagaan, yaitu melalui: - penyusunan dan uji coba rencana penanggulangan kedaruratan bencana; - pengorganisasian, pemasangan, dan pengujian sistem peringatan dini; - penyediaan dan penyiapan barang pasokan pemenuhan kebutuhan dasar; - pengorganisasian, penyuluhan, pelatihan, dan gladi tentang mekanisme tanggap darurat; - penyiapan lokasi evakuasi; - penyusunan data akurat, informasi, dan pemutakhiran prosedur tetap tanggap darurat bencana; dan - penyediaan dan penyiapan bahan, barang, dan peralatan untuk pemenuhan pemulihan prasarana dan sarana	Kegiatan	1	84	84	0.07
-	Melaksanakan kegiatan peringatan dini yaitu melalui: - pengamatan gejala bencana; - analisis hasil pengamatan gejala bencana; - pengambilan keputusan oleh pihak yang berwenang; - penyebarluasan informasi tentang peringatan bencana; dan - pengambilan tindakan oleh masyarakat	Kegiatan	1	160	160	0.13
-	Menyebarluaskan keputusan peringatan dini yang telah ditentukan, melalui lembaga pemerintah, lembaga penyiaran swasta, dan media massa untuk mengerahkan sumber daya dengan mekanisme pengerahan sumberdaya sama dengan saat tanggap darurat	Kegiatan	1	160	160	0.13
-	Mengkoordinir tindakan yang diambil oleh masyarakat untuk menyelamatkan dan melindungi masyarakat	Kegiatan	1	105	105	0.08
-	Melaksanakan kegiatan mitigasi yaitu melalui: - pelaksanaan penataan tata ruang; - pengaturan pembangunan, pembangunan infrastruktur, tata bangunan; dan - penyelenggaraan pendidikan, penyuluhan, dan pelatihan baik secara konvensional maupun modern	Kegiatan	1	70	70	0.06
-	Melakukan pemantauan, evaluasi, dan analisis pelaporan tentang pelaksanaan kebijakan di bidang mitigasi dan kesiapsiagaan pada prabencana serta pemberdayaan masyarakat	Kegiatan	1	168	168	0.13
-	Menyusun program pendidikan dan pelatihan bagi aparatur dan masyarakat yang ditujukan untuk meningkatkan kesadaran, kepedulian, kemampuan,dan kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi bencana baik pendidikan formal, nonformal, dan informal yang berupa pelatihan dasar, lanjutan, teknis, simulasi, dan gladi	Kegiatan	1	35	35	0.03
-	Menyusun program pendidikan dan pelatihan bagi aparatur dan masyarakat yang ditujukan untuk meningkatkan kesadaran, kepedulian, kemampuan,dan kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi bencana baik pendidikan formal, nonformal, dan informal yang berupa pelatihan dasar, lanjutan, teknis, simulasi, dan gladi	Kegiatan	1	70	70	0.06
-	Menerapkan aturan standar teknis pendidikan, pelatihan dan penyuluhan yang ditetapkan oleh instansi/lembaga berwenang dalam penyelenggaraan pendidikan, pelatihan, dan penyuluhan	Kegiatan	1	70	70	0.06
-	Melaksanakan hubungan kerja dengan instansi atau lembaga terkait di bidang mitigasi dan kesiapsiagaan pada prabencana serta pemberdayaan masyarakat	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Menginventarisir permasalahan daerah rawan gangguan rawan bencana	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Menyusun perencanaan dan pelaksanaan koordinasi tentang kegiatan pembinaan Ketenteraman, Ketertiban Masyarakat (TRANTIBMAS) bersama tokoh masyarakat dan menggerakkan partisipasi masyarakat dalam bidang penanggulangan bencana untuk mengurangi/memperkecil akibat bencana	Kegiatan	1	70	70	0.06
-	Melakukan pembinaan, pengawasan dan mengkoordinir anggota Search And Rescue (SAR) dan Satlak PBP (Penanggulangan Bencana Pengungsian)	Kegiatan	1	105	105	0.08
-	Mengkoordinasikan masalah bencana dengan lembaga yang menangani di tingkat provinsi dan pemerintah	Kegiatan	1	105	105	0.08
-	Mengkoordinasikan pengerahaan potensi masyarakat dalam bidang Perlindungan Masyarakat (LINMAS) dalam rangka penanggulangan bencana dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) terkait	Kegiatan	1	70	70	0.06
-	Menyiapkan, menginformasikan dan mensosialisasikan peta daerah/lokasi rawan bencana baik di tingkat kota, kecamatan maupun kelurahan	Kegiatan	1	70	70	0.06
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1550	1.24 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						32 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
2.	Materi peraturan yang berhubungan dengan Kasubbid Kesiapsiagaan	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Surat Tugas	Dasar pelaksanaan tugas
4.	Lembaran Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
5.	Alat Tulis Kantor	pendukung pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Eksternal Harddisk	Sarana Penyimpanan Data
2.	Buku peraturan yang berhubungan dengan subbid kesiapsiagaan	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Perangkat Keras (Komputer, Server, Printer)	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4.	Perangkat Lunak (Software)	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
5.	Jaringan Komunikasi Data	Sarana Pengiriman Data
6.	Filing kabinet	Tempat penyimpanan dokumen penting
7.	Alat komunikasi /telpon	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan pengguna data

1.	Menyiapkan Kelengkapan dan keakuratan data kesiapsiagaan bencana
2.	Menyiapkan Kelengkapan peralatan kerja kesiapsiagaan bencana
3.	Memeriksa Keakuratan dan ketepatan isi dan waktu laporan
4.	Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan kebijakan kesiapsiagaan terhadap peraturan
5.	Melaksanakan Ketepatan Pembinaan bawahan di lingkungan Kasubbid kesiapsiagaan
6.	Memfasilitasi Kelancaran tugas Sub Bagian kesiapsiagaan
7.	Melaksanakan Kebenaran penyediaan dan penggunaan perlengkapan

1.	Melakukan pemeliharaan perlengkapan kerja
2.	Menyebarluaskan informasi mengenai kesiapsiagaan
3.	Menetapkan prosedur pembinaan kesiapsiagaan bencana
4.	Memberikan arahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
5.	Menegur bawahan yang tidak disiplin
6.	Memberi penugasan kepada bawahan
7.	Meminta bahan laporan pada bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Analis Forum Kewaspadaan Masyarakat	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi Kerja dan laporan pelaksanaan tugas
2.	Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	menerima instruksi dan perintah kerja
3.	Kepala Sub Bidang Pencegahan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi Kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu lama menatap layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk dan membungkuk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Membungkuk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik