melaksanakan kegiatan di bidang pencegahan pada prabencana, pemberdayaan masyarakat, menyusun perencanaan penanggulangan bencana, melakukan analisis resiko bencana, melakukan dan mengkoordinasikan penegakan rencana tata ruang untuk mengurangi resiko bencana serta melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kepada masyarakat tentang pencegahan dan penanggulangan bencana serta penanganan pengungsi dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Membantu Kepala Badan dalam menyusun, mengkoordinasikan dan melaksanakan kebijakan dan kegiatan di bidang pencegahan pada prabencana, pemberdayaan masyarakat, menyusun perencanaan penanggulangan bencana, melakukan analisis resiko bencana, melakukan dan mengkoordinasikan penegakan rencana tata ruang untuk mengurangi resiko bencana serta melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kepada masyarakat tentang pencegahan dan penanggulangan bencana serta penanganan pengungsi dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan				1754	1.40
-	Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Pencegahan terhadap kemungkinan terjadinya bencana sebagai pedoman dan landasan kerja	Program kerja	1	3	3	0.00
-	Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan pencegahan terhadap kemungkinan terjadinya bencana serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah	Terbaginya tugas	1	12	12	0.01
-	Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Pencegahan berpedoman kepada rencana strategis BPBD, Kesbangpo	Rencana kerja	1	3	3	0.00
-	Merumuskan penetapan kebijakan penanggulangan bencana di Daerah selaras dengan kebijakan pembangunan Daerah	Kegiatan	1	60	60	0.05
-	Melaksanakan kebijakan kerjasama dalam penanggulangan bencana dengan pemerintah, provinsi dan/atau kabupaten/kota lain	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Memantau dan mengawasi penggunaan teknologi yang berpotensi sebagai sumber ancaman atau bahaya bencana di Daerah	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Merumuskan kebijakan pencegahan penguasaan dan pengurasan sumber daya alam yang melebihi kemampuan alam di Daerah	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Menyusun dan menetapkan prosedur tetap penanganan bencana	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Menyelenggarakan penanggulangan bencana dalam situasi tidak terjadi bencana meliputi: - Perencanaan penanggulangan bencana; - pengurangan resiko bencana; - pencegahan; - pemaduan dalam perencanaan pembangunan; - persyaratan analisis resiko bencana; - penegakan rencana tata ruang; - pendidikan dan pelatihan; dan - persyaratan standar teknis penanggulangan bencana	Kegiatan	1	120	120	0.10
-	Menyusun perencanaan penanggulangan bencana melalui penyusunan data tentang resiko bencana pada suatu wilayah dalam waktu tertentu berdasarkan dokumen resmi yang berisi program kegiatan penanggulangan bencana yang meliputi: - pengenalan dan pengkajian ancaman bencana; - pemahaman tentang kerentanan Masyarakat ; - analisis kemungkinan dampak Bencana - pilihan tindakan pengurangan resiko bencana; - penentuan mekanisme kesiapan dan penanggulangan dampak bencana; dan - alokasi tugas, kewenangan, dan - sumber daya yang tersedia	Kegiatan	1	120	120	0.10
-	Meninjau dokumen perencanaan penanggulangan bencana ditinjau secara berkala dalam rangka mengurangi resiko bencana, yang meliputi; - pengenalan dan pemantauan resiko bencana; - perencanaan partisipatif penanggulangan bencana; - pengembangan budaya sadar bencana; - peningkatan komitmen terhadap pelaku penanggulangan bencana; dan - penerapan upaya fisik, nonfisik, dan pengaturan penanggulangan bencana	Kegiatan	1	160	160	0.13
-	Melakukan analisis resiko bencana yang disusun berdasarkan persyaratan analisis resiko bencana melalui penelitian dan pengkajian terhadap suatu kondisi atau kegiatan yang mempunyai resiko tinggi menimbulkan bencana yang dituangkan dalam bentuk dokumen yang disahkan oleh pejabat Pemerintah Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan analisis resiko bencana	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Melakukan pemantauan, evaluasi, dan analisis pelaporan tentang pelaksanaan kebijakan di bidang pencegahan pada prabencana serta pemberdayaan masyarakat	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Melaksanakan kegiatan pencegahan yang meliputi: - identifikasi dan pengenalan secara pasti terhadap sumber bahaya atau ancaman bencana; - kontrol terhadap penguasaan dan pengelolaan sumber daya alam yang secara tiba-tiba dan/atau berangsur berpotensi menjadi sumber bahaya bencana; - pemantauan penggunaan teknologi yang secara tiba-tiba dan/atau berangsur berpotensi menjadi sumber ancaman atau bahaya bencana; - pengelolaan tata ruang dan lingkungan hidup; dan - penguatan ketahanan sosial masyarakat	Kegiatan	1	60	60	0.05
-	Meninjau dan mengkoordinasikan secara berkala rencana penanggulangan bencana dalam halp dalam perencanaan pembangunan	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Melengkapi setiap kegiatan pembangunan yang mempunyai resiko tinggi yang menimbulkan bencana dengan analisis resiko bencana sebagai bagian dari usaha penanggulangan bencana	Kegiatan	1	60	60	0.05
-	Melakukan dan mengkoordinasikan penegakan rencana tata ruang untuk mengurangi resiko bencana serta pengendalian pemanfaatan ruang yang mencakup pemberlakuan peraturan tentang tata ruang dan standar keselamatan	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap perencanaan, pelaksanaan tata ruang dan pemenuhan standar keselamatan secara berkala	Kegiatan	1	80	80	0.06
-	Melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kepada masyarakat tentang pencegahan dan penanggulangan bencana serta penanganan pengungsi	Kegiatan	1	40	40	0.03
-	Menyusun dan mengkoordinasikan Rencana Penanggulangan Bencana (RPB) Daerah dan Rencana Aksi Daerah (RAD) penanggulangan bencana sesuai dengan bidang tugasnya	Kegiatan	1	40	40	0.03
-	Memberikan mandat kepada Instansi/lembaga/organisasi yang terkait dengan penanggulangan bencana untuk menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan penanggulangan bencana berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)	Kegiatan	1	60	60	0.05
-	Melaksanakan hubungan kerja dengan instansi atau lembaga terkait di bidang pencegahan pada pra bencana serta pemberdayaan masyarakat	Kegiatan	1	60	60	0.05
-	Melaporkan penyelenggaraan penanggulangan bencana kepada Walikota setiap sebulan sekali dalam kondisi normal dan setiap saat dalam kondisi darurat bencana	Kegiatan	12	3	36	0.03
-	Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas	Kegiatan	12	3	36	0.03
-	Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya	Kegiatan	12	7	84	0.07
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1754	1.4 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						32 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
2.	Materi peraturan yang berhubungan dengan Kasubid Pencegahan	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Surat Tugas	Dasar Pelaksanaan Tugas
4.	Lembaran Disposisi atasan	Dasar Pelaksanaan Tugas
5.	Alat Tulis Kantor	Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Eksternal Harddisk	Sarana Penyimpanan Data
2.	Buku peraturan yang berhubungan dengan Sub Bid Pencegahan	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Perangkat Keras (Komputer, Server, Printer)	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4.	Perangkat Lunak (Software)	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
5.	Jaringan Komunikasi Data	Sarana Pengiriman Data
6.	Filing kabinet	Tempat penyimpanan dokumen penting
7.	Alat komunikasi /telpon	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan pengguna data

1.	Menyiapkan Kelengkapan dan keakuratan data pencegahan bencana
2.	Menyiapkan Kelengkapan peralatan kerja pencegahan bencana
3.	Menyiapkan Keakuratan dan ketepatan isi dan waktu laporan
4.	Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan kebijakan pencegahan terhadap peraturan
5.	Melaksanakan Ketepatan Pembinaan bawahan di lingkungan Kasubbid Pencegahan
6.	Melaksanakan Kelancaran tugas Sub Bagian Pencegahan
7.	Melaksanakan Kebenaran penyediaan dan penggunaan perlengkapan

1.	Melakukan pemeliharaan perlengkapan kerja
2.	Melakukan pemeliharaan peralatan kerja
3.	Menyebarluaskan informasi yang berkaitan tugas Pencegahan
4.	Memberikan arahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas bawahan
5.	Menegur bawahan yang tidak disiplin
6.	Memberi penugasan kepada bawahan
7.	Meminta bahan laporan pada bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Penyuluh Bencana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan Laporan pelaksanaan tugas
2.	Pengolah Data Pencegahan dan Monitoring	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan Laporan pelaksanaan tugas
3.	Pranata Bencana	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan Laporan pelaksanaan tugas
4.	Pengadministrasi Umum	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan Laporan pelaksanaan tugas
5.	Kepala Sub Bidang Kesiapsiagaan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
6.	Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan Dingin Sejuk Baik Strategis Terang Tenang
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu lama menatap layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk dan membungkuk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik