Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pranata Restorasi Arsip
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kearsipan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip
IKHTISAR JABATAN
-
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
s1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
prajabatan
2). Teknis
:
Diklat Pengantar Kearsipan, Diklat Penyelamatan Kearsipan, diklat arsip statis
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | mengumpulkan bahan obyek kerja | 404 | 0.32 | |||
| - | Menyusun rencana kerja | dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
| - | mendata bahan objek kerja | arsip | 100 | 2 | 200 | 0.16 |
| - | mengumpulkan bahan objek kerja | arsip | 100 | 2 | 200 | 0.16 |
| 2. | Mengolah bahan obyek kerja menjadi materi | 601 | 0.48 | |||
| - | Mempersiapkan peralatan restorasi arsip | paket | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Menilai kembali atas kerusakan arsip | arsip | 100 | 2 | 200 | 0.16 |
| - | Membersihkan arsip yang rusak | arsip | 100 | 1 | 100 | 0.08 |
| - | Melakukan perawatan arsip | arsip | 100 | 3 | 300 | 0.24 |
| 3. | Melaksanakan pelayanan kepada obyek kerja | 122 | 0.10 | |||
| - | Melakukan pelayanan kepada masyarakat | orang | 50 | 1 | 50 | 0.04 |
| - | melakukan pelayanan kepada OPD | OPD | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
| 4. | mengevaluasi hasil kerja | 40 | 0.03 | |||
| - | membuat rencana kerja sesuai dengan rencana kegiatan | dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
| - | mengumpulkan permasalahan pada kegiatan restorasi arsip | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| - | mendisikusikan permasalahan dengan pimpinan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| - | membuat langkah-langkah dalam mengatasi permasalahan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| 5. | melaporkan pelaksanaan tugas | 84 | 0.07 | |||
| - | Membuat konsep laporan kegiatan | laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
| - | Mendiskusikan laporan dengan atasan | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| - | Memfinalisasi konsep laporan kegiatan | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| 6. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan | 54 | 0.04 | |||
| - | Mempelajari tugas | surat tugas | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
| - | Menjalankan tugas | surat tugas | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
| - | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan | laporan | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
| Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1305 | 1.04
1 orang |
||||
| Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang | |||||
BAHAN KERJA
| No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Peraturan perundang-undangan | Pedoman kerja |
| 2. | Disposisi/ instruksi pimpinan | pelaksanaan tugas kedinasan |
| 3. | Data bahan kearsipan | Menyiapkan bahan pengolahan |
PERANGKAT KERJA
| No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Meja Kerja | Peralatan kerja |
| 2. | Komputer | Peralatan kerja |
| 3. | Scanner | Peralatan kerja |
TANGGUNG JAWAB
| 1. | Melaksanakan pendataan arsip |
| 2. | Melaksanakan Scanner arsip |
| 3. | Melayani pengscanan arsip |
WEWENANG
| 1. | Merancang rencana kerja |
| 2. | melakukan pelayanan |
| 3. | memberikan fasilitas kepada obyek kerja |
KORELASI JABATAN
| No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
|---|---|---|---|
| 1. | Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | konsultasi dan koordinasi tugas |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
| No | Aspek | Faktor |
|---|---|---|
| 1. | Tempat Kerja | dalam ruangan |
| 2. | Suhu | sedang |
| 3. | Udara | sejuk |
| 4. | Keadaan Ruangan | terang |
| 5. | Letak | datar |
| 6. | Penerangan | terang |
| 7. | Suara | tenang |
| 8. | Keadaan Tempat Kerja | bersih |
| 9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
| No | Fisik/ Mental | Penyebab |
|---|---|---|
| 1. | kesehatan | debu dan sirkulasi udara |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
| - |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Melihat
Duduk
Memegang
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding