Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pengawas Perpustakaan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perpustakaan
c. Pengawas
:
1. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan 2. Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
IKHTISAR JABATAN
-
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) di bidang Ilmu Perpus- takaan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Prajabatan
2). Teknis
:
Diklat Pengenalan perpustakaan, Diklat Pengolahan Bahan Pustaka, Diklat Pengkatalogan bahan pustaka, Diklat Pengelolaan informasi, Diklat Etika layanan, Diklat Pengembangan Perpustakaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai pengelolaaan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menerima dan menginventarisasi data perpustakaan sesuai prosedur untuk diproses lebih lanjut 84 0.07
- Menerima data perpustakaan sesuai prosedur untuk diproses lebih lanjut data 1200 0.02 24 0.02
- Menginventarisasi data perpustakaan sesuai prosedur untuk diproses lebih lanjut tabel 12 5 60 0.05
2. Mengklasifikasi data perpustakaan kerja sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan pengawasan 168 0.13
- Mengklasifikasi data perpustakaan sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan pengawasan tabel 84 2 168 0.13
3. Mempelajari data perpustakaan sesuai prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan 672 0.54
- Mengolah data dan informasi perpustakaan Bahan 84 5 420 0.34
- Menganalisis data dan informasi analisa 84 2 168 0.13
- Menyajikan data dan informasi narasi/tabel/grafik/diagram 84 1 84 0.07
4. Mengidentifikasi data perpustakaan sesuai prosedur dalam rangka pelaksanaan pengawasan 88.2 0.07
- menelaah masalah-masalah yang timbul terkait data perpustakaan narasi 84 0.3 25.2 0.02
- Membahas permasalahan dengan atasan/jabatan pengawas konsep terkoreksi 84 0.25 21 0.02
- Menyusun saran yang akan disampaikan kepada atasan/jabatan pengawas konsep 84 0.25 21 0.02
- Menyampaikan saran kepada atasan/jabatan pengawas narasi 84 0.25 21 0.02
5. Mengawasi penyelenggaraan perpustakaan sesuai prosedur dalam rangka tercapainya sasaran yang diharapkan 1400 1.12
- Mengawasi kebenaran dan keabsahan data kunjungan perpustakaan kegiatan 100 2 200 0.16
- Mengawasi kebenaran dan keabsahan data anggota perpustakaan kegiatan 100 2 200 0.16
- Mengawasi kebenaran dan keabsahan data peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan kegiatan 100 2 200 0.16
- Mengawasi kebenaran dan keabsahan data koleksi perpustakaan kegiatan 100 2 200 0.16
- Mengawasi kebenaran dan keabsahan data layanan eksternal perpustakaan kegiatan 100 2 200 0.16
- Mengawasi kebenaran dan keabsahan data pemeliharaan buku perpustakaan kegiatan 100 2 200 0.16
- Mengawasi kebenaran dan keabsahan data promosi dan publikasi perpustakaan kegiatan 100 2 200 0.16
6. Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan 48 0.04
- Mengevaluasi permasalahan yang timbul dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan. kegiatan 12 2 24 0.02
- Mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan. Kegiatan 12 2 24 0.02
7. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban 357 0.29
- Mengumpulkan bahan laporan bahan laporan 84 0.25 21 0.02
- Menyusun bahan laporan konsep laporan 84 2 168 0.13
- Membuat laporan laporan 84 2 168 0.13
Jumlah Kebutuhan Pegawai 2817.2 2.26
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan Penyusunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
2. Jadwal kegiatan pengelolaan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan Pemantauan pengelolaan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
3. Data kunjungan,koleksi, anggota, data sirkulsi, layanan ekstensi, pemeliharaan buku dan data Promosi publikasi perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan Pemeriksaan kebenaran data pengelolaan perpustakaan
4. Dokumen standar pelayanan dan standar operasional prosedur Pelaksanaan standar pelayanan dan standar operasional prosedur
5. Hasil kegiatan Pengelola Perpustakaan, Pengelola Bahan Perpustakaan, Penyuluh Perpustakaan dan Pengelola Perpustakaan Sekolah dan Kelurahan Penyusunan laporan Hasil kegiatan
6. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Penyusunan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan perpustakaan
2. Undang-Undang tentang Perpustakaan, Standar Operasional Prosedur Seksi Layanan Perpustakaan, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya Pemantauan pengelolaan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
3. Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Menyusun laporan kegiatan Pengawas Perpustakaan
4. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
5. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Tersedianya dokumen data kunjungan, koleksi, anggota, sirkulasi, layanan eksternal, pemeliharaan buku dan promosi publikasi kegiatan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
2. Melaksanakan Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengawas Perpustakaan/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
3. Melaksanakan Menjaga kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Pengawas Perpustakaan/Jabatan Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
 
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan
2. Mengawasi data perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
3. Menyediakan informasi tentang perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
4. Menyiapkan pelaksanaan kerjasama dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
5. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Pengolahan, Layanan Perpustakaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan/Jabatan Pengawas
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
2. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
3. Pengelola Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
4. Pengelola Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
5. Pengelola Pustaka Elektronik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
6. Penyuluh Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam dan luar ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Baik dan nyaman
5. Letak Baik dan strategia
6. Penerangan Baik
7. Suara Terang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik Terlalu lama duduk membungkuk
2. Kelelahan mata Terlalu lama menatap layar komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai penggunaan komputer/ internet
Menguasai Penyelenggaraan perpustakaan umum, sekolah dan kelurahan
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
 
e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar