Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pranata Laboratorium Kearsipan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Kearsipan
c. Pengawas
:
JF Arsiparis
IKHTISAR JABATAN
Merancang dan melakukan pelayanan terhadap pengolahan dan layanan arsip sesuai dengan materi yang akan disampaikan dalam rangka memberikan fasilitas kepada masyarakat, OPD dan instansi terkait
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D3 Kearsipan atau bidang lainnya yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat prajabatan
2). Teknis
:
Diklat pengantar kearsipan : diklat teknis kearsipan : diklat pengolahan kearsipan, dll
c. Pengalaman Kerja
:
2 tahun bidang kearsipan
d. Pengetahuan Kerja
:
peraturan kearsipan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. mengumpulkan bahan obyek kerja 900 0.72
- Menyusun rencana kerja arsip 100 1 100 0.08
- mendata bahan objek kerja arsip 100 3 300 0.24
- mengumpulkan bahan objek kerja arsip 100 5 500 0.40
2. mengolah bahan obyek kerja menjadi materi 5512 4.41
- Mempersiapkan peralatan kearsipan kegiatan 12 1 12 0.01
- memilah arsip dan non arsip arsip 100 25 2500 2.00
- mengolah arsip in aktif dan statis arsip 100 15 1500 1.20
- membuat deskripsi arsip arsip 100 15 1500 1.20
3. melaksanakan pelayanan kepada obyek kerja 1030 0.82
- membuat rencana kerja kegiatan 12 2 24 0.02
- melakukan pelayanan kepada OPD yang menyerahkan arsip OPD 6 1 6 0.00
- memverifikasi terhadap arsip yang diberikan oleh OPD arsip 100 10 1000 0.80
4. mengevaluasi hasil kerja 120 0.10
- membuat rencana kerja sesuai dengan rencana kegiatan dokumen 12 2 24 0.02
- mengumpulkan permasalahan pada kegiatan pengolahan arsip laporan 12 2 24 0.02
- mendisikusikan permasalahan dengan pimpinan laporan 12 3 36 0.03
- membuat langkah-langkah dalam mengatasi permasalahan dokumen 12 3 36 0.03
5. melaporkan pelaksanaan tugas 84 0.07
- Membuat laporan kegiatan laporan 12 3 36 0.03
- Mendiskusikan laporan dengan atasan laporan 12 2 24 0.02
- memfinalisasi konsep laporan kegiatan laporan 12 2 24 0.02
6. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan 54 0.04
- Mempelajari tugas surat tugas 6 2 12 0.01
- Menjalankan tugas surat tugas 6 5 30 0.02
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan laporan 6 2 12 0.01
7. Mengevaluasi hasil kerja 3048 2.44
- Membuat laporan hasil pengolahan arsip laporan 12 2 24 0.02
- Membuat laporan jumlah pengunjung arsip laporan 12 2 24 0.02
- Mengidentifikasi daftar arsip in aktif daftar arsip 1000 2 2000 1.60
- Mengidentifikasi daftar arsip statis daftar arsip 500 2 1000 0.80
Jumlah Kebutuhan Pegawai 10748 8.6
9 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan Pedoman kerja
2. Disposisi/ instruksi pimpinan pelaksanaan tugas kedinasan
3. Data bahan kearsipan Menyiapkan bahan pengolahan
4. Hasil Pengolahan Penyusunan evaluasi dan pelaporan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Meja kerja Peralatan kerja
2. ATK Peralatan kerja
3. SOP/ Aturan Pedoman kerja
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan pengelolaan bahan kearsipan sesuai dengan prosedur
2. Melayani pengunjung kearsipan
3. Mengelola arsip statis dan inaktif
 
WEWENANG
1. Mengimplementasikan pedoman pelayanan dan pengolahan kearsipan
2. Meminta bahan kerja yang dibutuhkan
3. Melakukan review konsep peraturan yang berkaitan dengan Urusan Kearsipan
4. Membentuk tim yang berhubungan dengan Urusan Kearsipan
5. Menganalisis permasalahan yang berkaitan dengan Urusan Kearsipan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan tanggungjawab kerja
2. Pranata Reproduksi Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
3. Pengolah Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
4. Pranata Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja dalam ruangan
2. Suhu sedang
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan terang
5. Letak baik
6. Penerangan baik
7. Suara baik
8. Keadaan Tempat Kerja baik
9. Getaran tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Resiko kesehatan Rayap dan debu
2. Kelelahan fisik berdiri, duduk
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
kemampuan menguasai komputer
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Pengamatan secara mendalam
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 58 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
140 - 180
Berat Badan (kg)
:
55
Postur Badan
:
tinggi
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O1, Berunding
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar