Melaksanakan urusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan dalam arti mengumpulkan, menghimpun, menginventarisasi data dari masing-masing bidang, perencanaan, dokumentasi kegiatan penanggulangan bencana dan kesatuan bangsa dan politik, koordinasi penyusunan program, penyajian data, informasi, sinkronisasi dan analisis data, menyiapkan perumusan program rencana penanggulangan bencana dan kesatuan bangsa dan politik, pembinaan pelaksanaan program, melaksanakan monitoring dan evaluasi dan pembuatan laporan dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menyelenggarakan program perencanaan, evaluasi dan pelaporan dalam arti mengumpulkan, menghimpun, menginventarisasi data dari masing-masing bidang, perencanaan, dokumentasi kegiatan penanggulangan bencana dan kesatuan bangsa dan politik, koordinasi penyusunan program, penyajian data, informasi, sinkronisasi dan analisis data, menyiapkan perumusan program rencana penanggulangan bencana dan kesatuan bangsa dan politik, pembinaan pelaksanaan program, melaksanakan monitoring dan evaluasi dan pembuatan laporan dengan baik dan benar sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan				1809	1.45
-	Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan perencanaan, evaluasi dan pelaporan sebagai pedoman dan landasan kerja	Program kerja	29	3	87	0.07
-	Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah	Terbaginya tugas	12	14	168	0.13
-	Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan berpedoman kepada rencana strategis BPBD, Kesbangpol serta memfasilitasi penyusunan rencana dan program kerja Seksi lainnya	Rencana kerja	29	3	87	0.07
-	Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan monitoring dan evaluasi	Kegiatan	12	21	252	0.20
-	Mengkoordinasikan, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah serta menyajikan data, informasi, sinkronisasi dan analisis data di bidang penanggulangan bencana, kesatuan bangsa dan politik	Kegiatan	29	3	87	0.07
-	Mengumpulkan, menghimpun, menginventarisasi, mengkoordinasikan, sinkronisasi dan analisis data serta menyiapkan bahan perumusan program rencana penanggulangan bencana, kesatuan bangsa dan politik pada masing-masing Bidang	Kegiatan	29	12	348	0.28
-	Mengumpulkan, menghimpun, menginventarisasi, mengkoordinasikan, sinkronisasi dan analisis data serta membuat rencana strategis BPBD, Kesbangpol	Kegiatan	29	8	232	0.19
-	Mengumpulkan, menghimpun, menginventarisasi, mengkoordinasikan, sinkronisasi dan analisis data serta membuat rencana strategis BPBD, Kesbangpol	Kegiatan	29	12	348	0.28
-	Mengumpulkan, menghimpun, mengkoordinasikan dan membuat bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan laporan lain yang bersifat insidentil	Kegiatan	29	1	29	0.02
-	Melaksanakan inventarisasi dan dokumentasi kegiatan penanggulangan bencana dan kesatuan bangsa dan politik	Kegiatan	29	1	29	0.02
-	Melaksanakan pengawasan dan evaluasi administrasi pelaksanaan kegiatan penanggulangan bencana dan kesatuan bangsa dan politik	Kegiatan	29	1	29	0.02
-	Membuat laporan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas	Kegiatan	29	1	29	0.02
-	Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya	Kegiatan	12	7	84	0.07
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1809	1.45 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						32 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
2.	Materi peraturan yang berhubungan dengan KasubagPerencanaan, Evaluasi dan Pelaporan	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Surat Tugas	Dasar Pelaksanaan Tugas
4.	Lembaran Disposisi atasan	Dasar Pelaksanaan Tugas
5.	Alat Tulis Kantor	Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Eksternal Harddisk	Sarana Penyimpanan Data
2.	Buku peraturan yang berhubungan dengan bagian Umum dan Kepegawaian	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Perangkat Keras (Komputer, Server, Printer)	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4.	Perangkat Lunak (Software)	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
5.	Jaringan Komunikasi Data	Sarana Pengiriman Data
6.	Filing kabinet	Tempat penyimpanan dokumen penting
7.	Alat komunikasi /telpon	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan pengguna data

1.	Memeriksa Keakuratan data perencanaan dan pelaporan kinerja
2.	Memeriksa Kelengkapan peralatan kerja di lingkup Sub Bagian
3.	Memeriksa Keakuratan dan ketepatan isi dan waktu pelaporan
4.	Membuat Kesesuaian pelaksanaan perencanaan dan pelaporan terhadap peraturan
5.	Melaksanakan Keharmonisan hubungan kerja di lingkup sub bagian dan unit organisasi lain
6.	Melaksanakan Kelancaran tugas Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
7.	Memeriksa Ketepatan pencapaian kinerja dan pelaksanaan kegiatan di lingkup sub bagian

1.	Mengembalikan bahan kerja, permintaan perlengkapan dan pemeliharaan peralatan kerja yang tidak sesuai ketentuan
2.	Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan di lingkup Sub Bagian
3.	Menyebarluaskan informasi terkait pelayanan di lingkup sub bagian
4.	Menetapkan prosedur perencanaan pelaporan kinerja dinas
5.	Menegur bawahan yang tidak disiplin
6.	Memberi penugasan kepada bawahan
7.	Meminta bahan laporan pada bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah	koordinasi
2.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah	koordinasi
3.	Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
4.	Pengelola Program dan Kegiatan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
5.	Pengadministrasi Perencanaan dan Program	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
6.	Pengelola Program dan Laporan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
7.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
8.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
9.	Kepala Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Minta arahan
10.	Sekretaris	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Minta arahan
11.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
12.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
13.	Kepala Seksi Pembudayaan Olahraga	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
14.	Kepala Seksi Peningkatan Prestasi Olahraga	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
15.	Kepala Seksi Destinasi Wisata	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
16.	Kepala Seksi Pemasaran dan Kemitraan Pariwisata	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
17.	Kepala Seksi Ekonomi Kreatif	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
18.	Inspektur	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Laporan Pelaksanaan Tugas
19.	Sekretaris	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
20.	Inspektur Pembantu Wilayah I	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
21.	Inspektur Pembantu Wilayah II	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
22.	Sekretaris	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah
23.	Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi
24.	Kepala Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi
25.	Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi
26.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
27.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
28.	Kepala Seksi Advokasi dan Fasilitasi Pengarusutamaan Gender	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
29.	Kepala Seksi Pemberdayaan Kelembagaan, Sosial Masyarakat, dan Restorasi Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
30.	Kepala Seksi Pendampingan, Bantuan Stimulasi dan Penataan Lingkungan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
31.	Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
32.	Kepala Seksi Penanganan Masalah Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
33.	Kepala Seksi Rehabilitasi dan Jaminan Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
34.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
35.	Kepala Seksi Pemberdayaan dan Perlindungan Perempuan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
36.	Kepala Seksi Pemberdayaan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
37.	Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi, dan Penggerakan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
38.	Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi, dan Penggerakan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
39.	Kepala Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
40.	Kepala Bidang Penanganan Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinas
41.	Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Memberi Perintah
42.	Kepala Seksi Pemberdayaan Pemuda	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
43.	Kepala Seksi Pengembangan Pemuda	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu lama menatap layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk dan membungkuk

a. Keterampilan Kerja

Mengetik

Mengoperasikan komputer

mengolah data

Menganalisis data

Berkomunikasi

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
P, Dealing with People (DEPL)
S, Performing under Stress (PUS)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membungkuk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat

f. Fungsi Fisik