Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Menyelenggarakan program pencegahan dan penanggulangan kebakaran dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah pedoman dan petunjuk teknis, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pencegahan dan penanggulangan kebakaran
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 Semua Jurusan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
Diklat Penanggulangan dan Pencegahan Kebakaran
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Mengetahui tentang Tupoksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran pada Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran berdasarkan program kerja Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 72 0.06
- Mempelajari peraturan perundang-undangan dan literatur terkait sebagai pedoman penyusunan rencana kerja Dokumen 3 6 18 0.01
- Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang telah lalu untuk mengetahui tingkat pencapaian sasaran Kegiatan 3 6 18 0.01
- Menyusun rencana kegiatan dan anggaran yang menjadi tanggung jawab Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran untuk mendukung kelancaran tugas kantor Dokumen 3 6 18 0.01
- Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan agar kegiatan berjalan efesien dan efektif Dokumen 3 6 18 0.01
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran baik secara lisan atau tertulis agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efesien 108 0.09
- Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing Frekuensi 12 3 36 0.03
- Memberi petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang akan dilaksanakan agar mempunyai hasil yang optimal Frekuensi 12 3 36 0.03
- Memeriksa dan mengoreksi hasil kerja bawahan dengan membandingkannya dengan petunjuk yang sudah diberikan demi kesempurnaan hasil kerja Frekuensi 12 3 36 0.03
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 72 0.06
- Mengarahkan dan memberi bimbingan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan Frekuensi 12 3 36 0.03
- Pemantauan dan Pendampingan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan Frekuensi 12 3 36 0.03
4. Memeriksa dan Mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 30 0.02
- Melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan untuk mengetahui tingkat pencapaian sasaran Kegiatan 6 2.5 15 0.01
- Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan untuk mengetahui tingkat pencapaian sasaran Kegiatan 6 2.5 15 0.01
5. Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan pemungutan retribusi atas kepemilikan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) di lingkungan instansi dan masyarakat serta tempat-tempat usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan agar peralatan tersebut dapat berfungsi dengan baik pada saat dibutuhkan 166 0.13
- Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing Frekuensi 12 3 36 0.03
- Memberi petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang akan dilaksanakan agar mempunyai hasil yang optimal Frekuensi 12 3 36 0.03
- Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan agar kegiatan berjalan efesien dan efektif Dokumen 1 2 2 0.00
- Mengonsep dan membuat surat tugas pemeriksaan dan pemungutan retribusi atas kepemilikan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) Dokumen 2 1 2 0.00
- Monitoring dan Pendampingan pelaksanakan pengawasan, pemeriksaan dan pemungutan retribusi atas kepemilikan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) Frekuensi 6 12 72 0.06
- Memeriksa dan mengoreksi hasil pelaksaanaan pemeriksaan dan pemungutan retribusi atas kepemilikan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) Frekuensi 6 3 18 0.01
6. Melaksanakan pemetaan wilayah rawan kebakaran berdasarkan rencana tata ruang dan wilayah untuk meminimalisir resiko kebakaran 148 0.12
- Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing Frekuensi 12 3 36 0.03
- Memberi petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang akan dilaksanakan agar mempunyai hasil yang optimal Frekuensi 12 3 36 0.03
- Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan agar kegiatan berjalan efesien dan efektif Dokumen 1 2 2 0.00
- Mengonsep dan membuat surat tugas pemetaan wilayah rawan kebakaran Dokumen 2 1 2 0.00
- Monitoring dan Pendampingan pelaksanakan pemetaan wilayah rawan kebakaran Frekuensi 6 12 72 0.06
7. Melaksanakan dan mengevaluasi Sosialisasi pencegahan bahaya kebakaran kepada masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pencegahan kebakaran 848 0.68
- Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang pekerjaan masing-masing Frekuensi 12 6 72 0.06
- Memberi petunjuk kepada bawahan tentang tugas yang akan dilaksanakan agar mempunyai hasil yang optimal Frekuensi 12 6 72 0.06
- Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan agar kegiatan berjalan efesien dan efektif Dokumen 1 2 2 0.00
- Mengonsep dan membuat surat tugas Sosialisasi pencegahan bahaya kebakaran kepada masyarakat Dokumen 2 1 2 0.00
- Monitoring dan Pendampingan pelaksanakan Sosialisasi pencegahan bahaya kebakaran kepada masyarakat Frekuensi 35 20 700 0.56
8. Melaporkan hasil kegiatan seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja 32 0.03
- Melaporkan hasil kegiatan seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja Dokumen 4 8 32 0.03
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan, baik lisan maupun tulisan 36 0.03
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan, baik lisan maupun tulisan Frekuensi 3 12 36 0.03
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1512 1.22
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi atasan Dasar Pelaksanaan Tugas
2. Surat Tugas Dasar Pelaksanaan Tugas
3. Peraturan-peraturan Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Alat Tulis Kantor Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
5. Peralatan Pemadam Kebakaran Alat peraga Sosialisasi
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Komputer Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
2. Flashdisk Penyimpanan data
3. Bundel map Pengarsipan dokumen
4. Lemari arsip Pengumpulan arsip dokumen
5. Kendaraan ops/ roda 2 Sarana mobilisisasi
6. Papan tulis Agenda kegiatan
7. Sound sistem Untuk rapat dan briefing
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Pembinaan bawahan di lingkungan Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat
2. Melaksanakan Kelancaran tugas Perlindungan Masyarakat
3. Melaksanakan Kebenaran penyediaan dan penggunaan perlengkapan dan ATK
4. Melaksanakan Kebenaran isi Laporan kegiatan Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat
 
WEWENANG
1. Menegur bawahan yang tidak disiplin
2. Memberi penugasan kepada bawahan
3. Mengatur pengunaan ATK
4. Meminta bahan laporan pada bawahan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Konsultasi, Instruksi dan Pelaporan pelaksanaan tugas
2. Sekretaris Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Konsultasi, Instruksi dan Pelaporan pelaksanaan tugas
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan/luar ruangan
2. Suhu Sedang /cukup
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Sedang
8. Keadaan Tempat Kerja Memadai
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah Jam kerja tidak beraturan/lapangan/mobiler On air 24 jam
2. Kelelahan Fisik Sering bergerak bergerak
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Memimpin dan berkoordinasi
 
b. Bakat Kerja
V, Bakat Verbal
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
P, Dealing with People (DEPL)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menarik
Memanjat
Menunduk
Berlutut
Membungkuk
Merangkak
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Melihat berbagai warna
Luas
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
30-50 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 150 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 40 Kg
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B0, Memasang mesin
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
B3, Mengemudikan/ menjalankan mesin
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar