Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Kepala Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Ketentraman, Ketertiban Umum dan Penegakan Peraturan Daerah
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan sebagian tugas SatPol PP dan Pemadam Kebakaran lingkup bidang pemadam kebakaran dan perlindungan masyarakat
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S2/ minimal S1 Manajemen/ Ilmu Sosial/ Ilmu Pemerintahan atau dengan latar pendidikan yang mempunyai relevansi dengan tugas pokok dan fungsi Jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM Tingkat III
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Pernah menduduki jabatan eselon III/IV yang memiliki tugas pokok dan fungsi dalam bidang pengawasan dan pemeriksaan ± 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyusun perumusan kebijakan dan rencana kerja tahunan yang berpedoman pada RENSTRA 64 0.05
- Menginput data dan informasi Kegiatan 10 3 30 0.02
- Penyusunan rencana awal Kegiatan 1 5 5 0.00
- Menyusun rancangan Kegiatan 1 3 3 0.00
- Pelaksanaan forum perangkat daerah Kegiatan 6 2 12 0.01
- Perumusan rancangan akhir Kegiatan 6 2 12 0.01
- Penetapan RENSTRA Kegiatan 1 2 2 0.00
2. Menyelenggarakan program pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran 1008 0.81
- Memonitoring pengawasan, pemeriksaan dan pemungutan retribusi atas kepemilikan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) di lingkungan instansi dan masyarakat serta tempat-tempat usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan agar peralatan tersebut dapat berfungsi dengan baik pada saat dibutuhkan Kegiatan 12 24 288 0.23
- Memonitoring pemetaan wilayah rawan kebakaran berdasarkan rencana tata ruang dan wilayah untuk meminimalisir resiko kebakaran Kegiatan 12 30 360 0.29
- Memonitoring pelaksanaan Sosialisasi pencegahan bahaya kebakaran kepada masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pencegahan kebakaran Kegiatan 12 30 360 0.29
3. Menyelenggarakan program pemadaman kebakaran dan penyelamatan 3204 2.56
- Menganalisa potensi bahaya kebakaran Kegiatan 12 4 48 0.04
- Menentukan perencanaan penyusunan kegiatan Kasi Pemadam kebakaran dan penyelamatan Kegiatan 12 3 36 0.03
- Penetepan penyusunan Pra RKA, RKA, ROK pada kegiatan Kasi Pemadam kebakaran dan penyelamatan Kegiatan 12 30 360 0.29
- Penetapan dan pengesahan SOP Kasi pemadam kebakaran dan penyelamatan Kegiatan 12 6 72 0.06
- Mengevaluasi kegiatan pada Kasi Pemadam kebakaran dan penyelamatan Kegiatan 12 24 288 0.23
- Menyetujui pembuatan laporan pemadam kebakaran dan bencana lainnya pada Kasi pemadam kebakaran dan penyelamatan Kegiatan 12 5 60 0.05
- Melakukan pengontrolan pada kegiatan Kasi Pemadam kebakaran dan penyelamatan Kegiatan 12 50 600 0.48
- Merencanakan kebutuhan dan meningkatkan kapasitas peralatan dan personil untuk pemadam kebakaran dan penyelamatan Kegiatan 12 25 300 0.24
- Membuat perencanaan untuk kesejahteraan anggota Kegiatan 12 20 240 0.19
- Memberikan bantuan pemadam kebakaran untuk daerah lain Kegiatan 12 50 600 0.48
- Melakukan kerja sama dengan Basarnas dalam hal penyelamatan bencana lainnya Kegiatan 12 50 600 0.48
4. Menyelenggarakan program perlindungan masyarakat 756 0.60
- Menganalisa program kerja bidang Kasi Linmas Kegiatan 12 20 240 0.19
- Menentukan perencanaan penyusunan kegiatan Kasi Linmas Kegiatan 12 8 96 0.08
- Mengevaluasi program kerja Kasi Linmas Kegiatan 12 12 144 0.12
- Melakukan koordinasi program Kasi Linmas dengan atasan Kegiatan 12 4 48 0.04
- Melakukan koordinasi dengan instansi vertikal Kegiatan 12 12 144 0.12
- Mengawasi dan memonitor program kerja Kasi Linmas Kegiatan 12 4 48 0.04
- Menerima dan menghimupun saran dari bawahan dan masyarakat Kegiatan 12 3 36 0.03
5. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas kegiatan dan kegiatan bidang pemadam kebakaran dan perlindungan masyarakat 312 0.25
- Monitoring kegiatan pemadam kebakaran Kegiatan 12 10 120 0.10
- Monitoring kegiatan perlindungan masyarakat Kegiatan 12 10 120 0.10
- Evaluasi kegiatan pemadam kebakaran Kegiatan 12 3 36 0.03
- Evaluasi kegiatan perlindungan masyarakat Kegiatan 12 3 36 0.03
6. Mengkoordinasikan penyusunan dan penyelenggaraan SPM, standar pelayanan publik, SSIP, SOP, dan indeks Kesejahteraan masyarakat 456 0.36
- Melakukan analisa pembuatan SOP Kegiatan 12 24 288 0.23
- Melakukan perencanaan penetapan SOP Dokumen 12 8 96 0.08
- Melakukan pengukuran pembuatan SOP Kegiatan 12 3 36 0.03
- Melakukan penetapan SOP Dokumen 12 2 24 0.02
- Membuat pengesahan SOP Dokumen 12 1 12 0.01
7. Menyusun laporan kegiatan sebagai pertagungjawaban pelaksanaan tugas 132 0.11
- Menginput data Kegiatan 12 3 36 0.03
- Membuat rangkuman laporan Kegiatan 12 2 24 0.02
- Membuat sistematika alur laporan Kegiatan 12 1 12 0.01
- Melakukan pembuatan laporan Kegiatan 12 5 60 0.05
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya 216 0.17
- Membuat perencanaan pelaksanaan tugas Kegiatan 12 4 48 0.04
- Melakukan pembagian tugas kepada masing-masing Kasi sesuai dengan Tupoksi masing-masing Kegiatan 12 3 36 0.03
- Memberi arahan kepada masing-masing Kasi Kegiatan 12 2 24 0.02
- Melakukan pengontrolan dalam pelaksanaan tugas kepada masing- masing Kasi Kegiatan 12 6 72 0.06
- Menerima laporan kegiatan dari masing-masing Kasi Kegiatan 12 2 24 0.02
- Memberikan tugas kepada masing-masing Kasi sesuai dengan SPOA ( Struktur Planing Organizing Actuating) Kegiatan 12 1 12 0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai 6148 4.91
5 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   11 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. RPJMD, RKPD dan Renstra SKPD Pedoman penyusunan Renja
2. Peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis menyangkut bidang Pemadam kebakaran dan perlindungan masyarakat Petunjuk teknis
3. Materi Keputusan Walikota tentang Dokumen Pelaksanaan Anggaran Dasar hukum pelaksanaan kegiatan
4. Surat Undangan dan disposisi atasan Pengkoordinasian masalah sosial dan tenaga kerja serta pemecahan masalahnya
5. Data serta informasi pada Bidang Damkar dan linmas Proses pelaksanaan kegiatan
6. Materi disposisi atasan Bahan evaluasi kerja
7. Rencana dan realiasi kegiatan Pertimbangan untuk pengambilan keputusan bagi atasan
8. Lembaran keputusan dan naskah dinas Penyelenggaraan tugas dan kegiatan
9. Dokumen Pelaksanaan kegiatan Memberi petunjuk kerja bawahan
10. SOP dan Juknis Menetapkan prioritas kegiatan
11. Laporan-laporan pelaksanaan tugas bawahan Pengendalian tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Kendaraan Roda Empat Sarana Mobilitas Penunjang Tupoksi
2. Komputer/Laptop dan Printer Sarana Pengetikan dan Pengolahan Data serta pencetakan dokumen
3. ATK Alat kerja
4. Telepon/Handphone Sarana Komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
5. Jaringan/koneksi internet Sarana komunikasi dan informasi
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Kebenaran dan ketepatan rumusan rencana kerja Bidang Damkar dan Linmas
2. Melaksanakan Kelayakan dan ketepatan arahan untuk bawahan
3. Melaksanakan Keseimbangan pendistribusian tugas bawahan
4. Melaksanakan Keserasian pelaksanaan tugas bawahan
5. Melaksanakan Ketentuan tugas-tugas Damkar dan Linmas
6. Melaksanakan Keserasian hubungan dengan instansi vertikal, horizontal baik dalam bentuk kedinasan maupun sosial masyarakat
7. Melaksanakan Ketepatan mekanisme dan prosedur kerja dilingkungan Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat
8. Melaksanakan Kebenaran evaluasi pelaksanaan tugas
9. Melaksanakan Keterpaduan pelaksanaan kegiatan
10. Melaksanakan Efisiensi dan efektifitas pemakaian bahan dan peralatan kerja
11. Melaksanakan Kerahasiaan konsep dan data
12. Melaksanakan Ketepatan waktu penyelesaian tugas
 
WEWENANG
1. Menyusun rencana kerja tahunan Bidang Damkar-Linmas
2. Mengatur pelaksanan tugas Bidang Damkar-Linmas
3. Memberi arahan kepada bawahan
4. Mengkoordinir para pejabat eselon IV dan Staf
5. Membina sikap mental dan sikap sosial bawahan
6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
7. Memaraf surat yang akan ditandatangani pimpinan
8. Memberikan bimbingan teknis dan operasional kegiatan di Bidang Damkar-Linmas
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
2. Kepala Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
3. Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
4. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
5. Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
6. Kepala Seksi Operasional Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
7. Kepala Seksi Penegakan Peraturan Daerah Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
8. Kepala Seksi Pembinaan, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran Koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam dan luar ruangan
2. Suhu Semua Kondisi
3. Udara Semua Kondisi
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Semua Kondisi
7. Suara Semua Kondisi
8. Keadaan Tempat Kerja Semua Kondisi
9. Getaran Semua Kondisi
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah Terlalu Banyak Mempelajari dan Mengoreksi Dokumen/Surat-surat
2. Kelelahan Fisik Banyak bergerak
3. Cedera Ringan/berat/sedang Adanya bencana kebakaran
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Memimpin
Berkomunikasi dan Berkoordinasi Menelaah
Mengetik
Mengoperasikan Komputer
Menganalisa
Mengolah data
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Pengamatan secara mendalam
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
30-50 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 150 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 40 Kg
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B2, Menjalankan - mengontrol mesin
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O2, Mengajar
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar