Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Menyelenggarakan program perlindungan masyarakat dalam arti mengumpulkan bahan, mengelola pedoman dan petunjuk teknis, menyusun program, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas perlindungan masyarakat
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-I / Sarjana Hukum
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Administrasi Umum, Diklat Pim Tk.IV
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
mengetahi tentang perlindungan masyarakat, peraturan perundang-undangan
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Merencanakan kegiatan pada Seksi Perlindungan Masyarakat berdasarkan program kerja Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas | 231.5 | 0.19 | |||
| - | Mengonsep Pra RKA awal tahun dan perubahan anggaran | dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
| - | Menginstruksikan pengetikan pra RKA kepada bawahan | kegiatan | 2 | 0.5 | 1 | 0.00 |
| - | Mengoreksi hasil kerja bawahan | kegiatan | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
| - | Meneruskan RKA ke Kasubag Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | kegiatan | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Mengonsep KAK | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Mengistruksikan pengetikan KAK kepada bawahan | kegiatan | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Mengoreksi hasil kerja bawahan | kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Meneruskan KAK ke Kasubag Keuangan, Perencanaan, Evaluasi da Pelaporan | kegiatan | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Mengosep ROK | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Menginstruksikan pengetikan ROK kepada bawahan | kegiatan | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Mengoreksi hasil kerja bawahan | kegiatan | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Meneruskan ROK ke Kasubag keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | kegiatan | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Memperlajari peraturan peundang undangan dan literatur terkait sebagai pedoman penyusunan rencana kerja dan mempelajari kegiatan / laporan kegiatan tahun lalu | kegiatan | 30 | 7 | 210 | 0.17 |
| - | Menelaah menyusun program kerja Seksi Perlindungan Masyarakat | Program kerja | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Menyusun konsep rencana kegiatan pada Seksi Perlindungan Masyarakat | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan | kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Memfinalisasi dan menetapkan konsep rencana Kegiatan seksi Perlindungan Masyarakat sesuai arahan atasan | kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| 2. | Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Perlindungan Masyarakat | 60.5 | 0.05 | |||
| - | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | kegiatan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Memaparkan rencana kegiatan Seksi Perlindungan masyarakat | kegiatan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | dokumen | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | dokumen | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Menentukan target waktu penyelesaian | kegiatan | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| 3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Perlindungan Masyarakat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 36.3 | 0.03 | |||
| - | Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | kegiatan | 1 | 0.3 | 0.3 | 0.00 |
| - | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan | dokumen | 20 | 0.3 | 6 | 0.00 |
| - | Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menetukan solusi terbaik | dokumen | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
| - | Memberikan arahan kepada bawahan terkait dengan masalah yang dialami | kegiatan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| 4. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja di lingkungan Seksi Perlindungan Masyarakat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 84 | 0.07 | |||
| - | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | dokumen | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | kegiatan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | kegiatan | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
| 5. | Membentuk, mengkoordinir dan mengevaluasi satuan perlindungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar kegiatan perlindungan masyarakat berjalan dengan lancar | 70 | 0.06 | |||
| - | Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan | kegiatan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan | dokumen | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Menginventarisasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan | dokumen | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
| - | Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan | kegiatan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan | kegiatan | 5 | 1 | 5 | 0.00 |
| 6. | Melakukan pembinaan dan peningkatan sumber daya manusia bagi anggota satuan perlindungan masyarakat sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar di peroleh sumber daya manusia satuan perlindungan masyarakat yang berkualitas | 203.25 | 0.16 | |||
| - | Membuat konsep surat permintaan daftar nama anggota yang akan mengikuti pelatihan satlinmas | dokumen | 1 | 0.25 | 0.25 | 0.00 |
| - | Membuat SK panitia Satlinmas | dokumen | 1 | 50 | 50 | 0.04 |
| - | Membuat konsep jadwal kegiatan | dokumen | 1 | 120 | 120 | 0.10 |
| - | Membuat permintaan narasumber | dokumen | 4 | 0.25 | 1 | 0.00 |
| - | Melaksanakan kegiatan pelatihan | kegiatan | 2 | 16 | 32 | 0.03 |
| 7. | Merencanakan, menyusun dan mengerahkan potensi masyarakat dalam bidang perlindungan masyarakat untuk memperkuat ketahanan nasional sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar tercapai tujuan perlindungan masyarakat | 438 | 0.35 | |||
| - | Membuat konsep tentang rencana kegiatan bagi anggota linmas untuk memperkuat ketahanan nasional | dokumen | 4 | 50 | 200 | 0.16 |
| - | Menyusun kegiatan pelatihan linmas yang akan dilaksanakan | kegiatan | 1 | 8 | 8 | 0.01 |
| - | Menyerahkan potensi masyarakat dalam bidang perlindungan masyarakat untuk memperkuat ketahanan nasional | kegiatan | 4 | 50 | 200 | 0.16 |
| - | Mengkoordinasikan pelatihan dengan OPD terkait | kegiatan | 5 | 6 | 30 | 0.02 |
| 8. | Mengembangkan peran satuan perlindungan masyarakat dalam membantu penanggulangan bencana dan kegiatan sosial kemasyarakatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk mencapai target kerja yang diharapkan | 100 | 0.08 | |||
| - | Mengkaji rumusan konsep peran satlinmas dalam membantu penanggulangan bencana dan kegiatan sosial kemasyarakatan | dokumen | 20 | 3 | 60 | 0.05 |
| - | Menyusun konsep peran satlinmas dalam membantu penanggulangan bencana dan kegiatan sosial kemasyarakatan | dokumen | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| - | Mengkoordinasikan konsep peran satlinmas dalam membantu penanggulangan bencana dan kegiatan sosial kemasyarakatan ke opd terkait | kegiatan | 20 | 1 | 20 | 0.02 |
| 9. | Menyiapkan bahan dan pelaksanaan koordinasi pengamanan pelaksanaan pemilu sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar pemilu berlangsung dengan aman dan tertib | 12 | 0.01 | |||
| - | Menyusun konsep tentang penetapan jumlah TPS | dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
| - | Mengkoordinasikan tentang penetapan jumlah TPS ke kelurahan dan kecamatan | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
| - | Mendiskusikan tentang penetapan jumlah TPS ke KPU | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Menyampaikan data penetapan jumlah TPS kepada atasan untuk dibuatkan SK nya | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| 10. | Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas | 30 | 0.02 | |||
| - | Mengonsep Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Mengonsep Standar Operasional Prosedur (SOP) | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Mengonsep Standar Pelayanan Publik (SPP) | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Mengkoordinir Konsep SPIP, SOP dan SPP kepada atasan | kegiatan | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
| - | Mengikuti pembahasan tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Standar Pelayanan Publik (SPP) hingga mendapaktakn legalitas dari legislatif dan walikota | kegiatan | 3 | 6 | 18 | 0.01 |
| 11. | Melaporkan hasil kegiatan Seksi Perlindungan Masyarakat sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja | 9 | 0.01 | |||
| - | Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Membahas bahan laporan dengan bawahan | kegiatan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| 12. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan | 124 | 0.10 | |||
| - | Mempersiapkan bahan / data | dokumen | 10 | 10 | 100 | 0.08 |
| - | Mengikuti rapat | kegiatan | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
| - | Dinas luar | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
| Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1398.55 | 1.13
1 orang |
||||
| Jumlah Pegawai yang Ada | 2 orang | |||||
BAHAN KERJA
| No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
| 2. | Surat Tugas | Dasar pelaksanaan tugas |
| 3. | Permendagri | Dasar pelaksanaan tugas |
| 4. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
PERANGKAT KERJA
| No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Komputer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
| 2. | Flashdisk | Penyimpanan data |
| 3. | Bundel map | Pengarsipan dokumen |
| 4. | Lemari arsip | Pengumpulan arsip dokumen |
| 5. | Kendaraan ops/ roda 2 | Sarana mobilisisasi |
| 6. | Papan tulis | Agenda kegiatan |
| 7. | Sound sistem | Untuk rapat dan briefing |
TANGGUNG JAWAB
| 1. | Melaksanakan Pembinaan bawahan di lingkungan Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat |
| 2. | Melaksanakan Kelancaran tugas Perlindungan Masyarakat |
| 3. | Melaksanakan Kebenaran penyediaan dan penggunaan perlengkapan dan ATK |
| 4. | Melaksanakan Kebenaran isi Laporan kegiatan Kepala Seksi Perlindungan Masyarakat |
WEWENANG
| 1. | Menegur bawahan yang tidak disiplin |
| 2. | Memberi penugasan kepada bawahan |
| 3. | Mengatur pengunaan ATK |
| 4. | Meminta bahan laporan pada bawahan |
KORELASI JABATAN
| No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
|---|---|---|---|
| 1. | Kepala Seksi Pemadaman Kebakaran dan Penyelamatan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi kerja |
| 2. | Kepala Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi kerja |
| 3. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi kerja |
| 4. | Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi kerja |
| 5. | Kepala Seksi Operasional | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi kerja |
| 6. | Kepala Seksi Penegakan Peraturan Daerah | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi kerja |
| 7. | Kepala Seksi Pembinaan, Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Penyuluhan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
| No | Aspek | Faktor |
|---|---|---|
| 1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan/luar ruangan |
| 2. | Suhu | Dingin |
| 3. | Udara | Sejuk |
| 4. | Keadaan Ruangan | Luas |
| 5. | Letak | strategis |
| 6. | Penerangan | Terang |
| 7. | Suara | sedang |
| 8. | Keadaan Tempat Kerja | memadai |
| 9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
| No | Fisik/ Mental | Penyebab |
|---|---|---|
| 1. | Mata lelah | Jam kerja tidak beraturan/lapangan |
| 2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama bergerak |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
| Memimpin dan berkoordinasi |
b. Bakat Kerja
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
P, Dealing with People (DEPL)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Luas
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Luas
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
30-50 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 150 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 40 Kg
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O1, Berunding
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi