Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
c. Pengawas
:
IKHTISAR JABATAN
melaksanakan urusan pemerintahan dan tugas pembantuan di bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Sarjana
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Telah mengikuti PIM IV
2). Teknis
:
- Diklatpim III - Diklat Pengadaan Barang dan Jasa serta memiliki sertifikat - Diklat Jurnalistik/Kehumasan - Diklat Perencanaan - Diklat manajemen pengelolaan data
c. Pengalaman Kerja
:
Telah menduduki jabatan pengolah informasi media
d. Pengetahuan Kerja
:
menguasai sistem Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | merencanakan operasional di Bidang Informasi dan Komunikasi Publik berdasarkan program kerja Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 54 | 0.04 | |||
- | Menyusun Petunjuk kerja di bidang Informasi dan komunikasi Publik | dokumen | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Menyusun rencana kegiatan pada bidang Informasi dan komunikasi Publik | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengumpulkan dan Menganalisa informasi sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan bidang Informasi dan komunikasi Publik | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Melakukakan koordinasi dengan instansi terkait untuk persiapan pelaksanaan kegiatan bidang Informasi dan komunikasi Publik | kali | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
2. | membagi tugas kepada bawahan di Bidang Informasi dan Komunikasi sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang dilaksanakan berjalan efisien dan efektif | 30 | 0.02 | |||
- | Mengoreksi SK kegiatan | dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | memberi arahan kepada bawahan untuk membuat Rencana Kegiatan sesuai dengan kegiatan dan program yang telah ditetapkan | kali | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memberi arahan kepada bawahan untuk membuat SOP dan Petunjuk kerja | kali | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
3. | memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas | 58 | 0.05 | |||
- | Membuat aturan pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Membuat SOP untuk pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Memberikan informasi peraturan perundang undangan terkait pelaksanaan tugas bawahan | dokumen | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
- | Mengarahkan kasi mengenai prsedur pelaksanaan kegiatan | kali | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
4. | menyelia pelaksanaan tugas bawahan di Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan | 518 | 0.41 | |||
- | Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan yang telah di berikan | kali | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
- | Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja bawahan dalam penyelenggaraan informasi dan komunikasi Publik | dokumen | 9 | 1 | 9 | 0.01 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan | kali | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
- | Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan yang telah di berikan | kali | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
- | Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja bawahan dalam penyelenggaraan informasi dan komunikasi Publik | dokumen | 9 | 1 | 9 | 0.01 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan | kali | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
5. | menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Pengelolaan Informasi Publik sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 206 | 0.16 | |||
- | Menyelenggarakan koordinasi dengan OPD terkait yang berhubungan dengan seksi Pengelolaan Informasi Publik | kegiatan | 3 | 4 | 12 | 0.01 |
- | Memfasilitasi pengumpulan dokumen PPID | dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Koordinasi mengenai konten informasi berupa video, gambar dan audio untuk di publikasikan | kali | 96 | 1 | 96 | 0.08 |
- | Koordinasi informasi yang akan disampaikan melalui mobil informasi keliling | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Koordinasi konten informasi baik komersial ataupun non komersial pada kegiatan media luar ruang videotron | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
6. | menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 152 | 0.12 | |||
- | menyelenggarakan koordinasi dengan OPD terkait kegiatan seksi Pengelolaan Komunikasi PUblik | kali | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | menyelenggarakan koordinasi dengan kelompok informasi masyarakat terkait kegiatan pembinaan KIM | kali | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Menyelenggarakan koordinasi dengan kelompok media tradisional Kota Padang Panjang | kali | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Memfasilitasi kegiatan Dialog Interaktif pada media televisi | kegiatan | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | memfasilitasi kegiatan peliputan , pengambilan video untuk chanel Padang Panjang TV | kegiatan | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
- | Kooordinasi kegiatan perlombaan media tradisonal tingkat Kota, Provinsi dan Nasional | kegiatan | 3 | 4 | 12 | 0.01 |
- | memfasilitasi dan Koordinasi bersama masyarakat youtuber | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Memfasilitasi koordinasi kegiatan satu jurnalis satu kelurahan | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
7. | menyelenggarakan, mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tercapai target kinerja yang diharapkan | 72 | 0.06 | |||
- | Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan dokumentasi dan hubungan media | kali | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Menyelenggarakan koordinasi dengan OPD terkait | kali | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Menyelenggarakan koordinasi dengan PWI Kota Padang Panjang | kali | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pada seksi dokumentasi dan hubungan media | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | memfasilitasi kegiatan peliputan berita | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
8. | merancang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan | 36 | 0.03 | |||
- | Mempelajari peraturan perundang -undangan terkait dengan SOP dan lain lainnya | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Memberi petunjuk kepada bawahan dalam membuat SOP | kali | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | Mengevaluasi SOP pelaksanaan tugas | kali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
9. | mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di Bidang Informasi dan Komunikasi Publik dengan cara membandingkan rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan dating | 28 | 0.02 | |||
- | merumuskan target pelaksanaan tugas dilingkup Bidang Informasi dan Komunikasi PUblik | dokumen | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
- | Mengevaluasi laporan pelaksanaan tugas bawahan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
10. | membuat laporan pelaksanaan tugas di Bidang Informasi dan Komunikasi Publik sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 24 | 0.02 | |||
- | Melaporkan pelaksanaan tugas di Bidang Informasi dan Komunikasi Publik | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
11. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan | 80 | 0.06 | |||
- | mengikuti rapat koordinasi antar OPD di lingkupan pemerintah KOta Padang panjang | laporan | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
- | Mengikuti rapat koordinasi luar daerah | laporan | 4 | 8 | 32 | 0.03 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1258 | 0.99
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | peraturan perundang undangan | Pedoman Pelaksana Tugas |
2. | rencana kerja tahun lalu dan tahun berjalan | Pedoman Pelaksana Tugas |
3. | Disposisi Pimpinan | Pedoman Pelaksana Tugas |
4. | perwako, surat penting mengenai informasi yang akan di sampaikan ke masyarakat | Pedoman Pelaksana Tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer/internet/LAN | peralatan kerja |
2. | Alat Tulis Kantor | Administrasi |
3. | Kendaraan | pembinaan kelompok |
4. | internet | penghubung ke setiap OPD untuk pengumpulan informasi data PPID |
5. | pen Tab | alat untuk membuat skets secara digital |
6. | Scaner | mecopy bahan dokumen PPID |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Melaksanakan Kegiatan seksi Pengolahan informasi publik |
2. | Melaksanakan Kegiatan Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik |
3. | Melaksanakan Melaksanaan Kegiatan Dokumentasi dan Hubungan Media |
WEWENANG
1. | Menyusun dan menyiapkan konsep rencana dilingkungan bidang informasi komunikasi publik |
2. | Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas dilingkungan bidang informasi komunikasi publik |
3. | Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep dokumen/surat yang adiajukan oleh bawahan untuk di tandatangani |
4. | Menyampaikan sraan dan pertimbangan kepad atasan |
5. | Berkoordinasi dengan unit kerja untuk kelancaran kerja |
6. | Mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika | Dinas Komunikasi dan Informatika | Konsultasi dan pertanggungjawaban |
2. | Kepala Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media | Dinas Komunikasi dan Informatika | Penugasan dan evaluasi kerja |
3. | Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik | Dinas Komunikasi dan Informatika | Penugasan dan evaluasi kerja |
4. | Kepala Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik | Dinas Komunikasi dan Informatika | Penugasan dan evaluasi kerja |
5. | Kepala Seksi Dokumentasi dan Hubungan Media | Dinas Komunikasi dan Informatika | Penugasan dan evaluasi kerja |
6. | Sekretaris Kelurahan | kelurahan | Koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Nyaman |
2. | Suhu | sejuk |
3. | Udara | bersih |
4. | Keadaan Ruangan | bersih |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | cukup |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | nyaman |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai bahan pekerjaan mengenai informasi dan komunikasi publik |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menarik
Menyimpan imbangan/ mengatur imbangan
Menunduk
Berlutut
Membungkuk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menarik
Menyimpan imbangan/ mengatur imbangan
Menunduk
Berlutut
Membungkuk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
maksimal 55
Tinggi Badan (cm)
:
160
Berat Badan (kg)
:
68
Postur Badan
:
tegap berdiri
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O1, Berunding
O2, Mengajar
O3, Menyelia
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi