Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan kesiapan Tanggap Darurat dan Program Keluarga Harapan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan pada Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial berdasarkan program kerja dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas				141	0.11
-	Menyusun rencana kerja Tahunan	dokumen	15	1	15	0.01
-	Mengkonsultasikan rancangan rencana kerja	kegiatan	15	2	30	0.02
-	Merevisi dokumen rancangan rencana kerja	dokumen	48	1	48	0.04
-	Finalisasi rancangan rencana kerja	dokumen	48	1	48	0.04
2.	membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial				182	0.15
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana	kegiatan	52	1	52	0.04
-	menjabarkan rencana kerja	kegiatan	52	2	104	0.08
-	Menentukan target waktu penyelesaian	kegiatan	52	0.5	26	0.02
3.	membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				375	0.30
-	Mendampingi pelaksanaan tugas yang diberikan kepada bawahan	kegiatan	250	0.5	125	0.10
-	Menghimpun permasalahan yang dihadapi bawahan dalam melaksanakan tugas	kegiatan	250	0.5	125	0.10
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana staf/Pelaksana	kegiatan	250	0.5	125	0.10
4.	memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				387	0.31
-	Menerima hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan	kegiatan	250	0.5	125	0.10
-	Menelaah hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan	kegiatan	250	0.5	125	0.10
-	Menelaah hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan	kegiatan	12	1	12	0.01
-	Menelaah hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan	kegiatan	250	0.5	125	0.10
5.	melakukan koordinasi dengan pihak terkait yang berhubungan dengan pelayanan dan bantuan sosialberdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan kesejahteraan masyarakat				212	0.17
-	Mempelajari petunjuk teknis tentang penyaluran bantuan Stimulan	kegiatan	10	2	20	0.02
-	Melaksanakan rapat koordinasi	kegiatan	24	2	48	0.04
-	Melaksanakan rapat koordinasi	kegiatan	36	2	72	0.06
-	Melakukan konsultasi	kegiatan	24	3	72	0.06
6.	melaksanakan pelayanan bantuan sosial bagi korban bencana alam dan bencana sosial berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menanggulangi masalah sosial				398	0.32
-	Menyiapkan Adminstrasi kegiatan Pelayanan dan Bantuan Sosial	dokumen	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan persiapan kegiatan	frekuensi	4	5.5	22	0.02
-	Melaksanakan kegiatan Pelayanan	frekuensi	4	5.5	22	0.02
-	Menyiapkan Administrasi kegiatan	frekuensi	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan pembagian bantuan	frekuensi	40	3	120	0.10
-	Melaksanakan rapat/pertemuan dengan tenaga pendamping dan OPD terkait	frekuensi	24	3	72	0.06
-	Melaksanakan Pengawasan, monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran Bantuan Sosial	frekuensi	24	3	72	0.06
-	Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan yang telah diberikan	dokumen	12	5.5	66	0.05
7.	Melaksanakan, pengawasan dan pembinaan terhadap bantuan untuk masyarakat miskin berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menanggulangi masalah sosial				33	0.03
-	Menyiapkan administrasi kegiatan	dokumen	4	0.5	2	0.00
-	Menyiapkan pelaksanaan kegiatan	kegiatan	2	5.5	11	0.01
-	Melaksanakan kegiatan	kegiatan	2	4	8	0.01
-	menyusun laporan kegiatan	dokumen	4	3	12	0.01
8.	melaksanakan pelayanan bantuan sosial bagi korban bencana alam berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menanggulangi masalah sosial				79	0.06
-	Menyiapkan Adminstrasi kegiatan	dokumen	2	1	2	0.00
-	Melaksanakan kegiatan	frekuaensi	1	4	4	0.00
-	menyusun laporan kegiatan	dokumen	1	1	1	0.00
-	Melaksanakan Rapat dengan OPD/Instansi Terkait	frekuensi	24	3	72	0.06
9.	melaksanakan Sistem Pengendalian Interm Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan kegiatan				15	0.01
-	Menginventarisir peraturan peraturan yang dibutuhkan	dokumen	3	1	3	0.00
-	Mengumpulkan data pengolahan	kegiatan	3	1	3	0.00
-	Menganalisa data	frekuensi	3	1	3	0.00
-	Memverifikasi hasil olahan data	frekuensi	3	1	3	0.00
-	Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya	dokumen	3	1	3	0.00
10.	melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan kinerja di lingkungan Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; dan				10.5	0.01
-	Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana	frekuensi	3	0.5	1.5	0.00
-	Membahas persiapan penyusunan bahan laporan dengan staf/Pelaksana	frekuensi	3	1	3	0.00
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	dokumen	3	1	3	0.00
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bidang	dokumen	3	0.5	1.5	0.00
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang	dokumen	3	0.5	1.5	0.00
11.	melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan sesuai tugas dan fungsinya				12	0.01
-	Melaksanakan tugas lain yang terkait dengan tupoksi	kegiatan	3	1	3	0.00
-	Mengumpulkan bahan dan data yang diperlukan untuk kegiatan	dokumen	3	1	3	0.00
-	Melaksanakan kegiatan yang diperintahkan	kegiatan	3	1	3	0.00
-	Membuat laporan kegiatan	laporan	3	1	3	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1844.5	1.48 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Operasional Bidang Pelayanan, Penanganan dan Rehabilitasi Sosial	Penyususnan Rencana Kegiatan Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial
2.	Rencana Kerja	Sebagai Dasar
3.	Rencana Kerja	Sebagai Dasar
4.	Hasil Tugas Bawahan	Pengevaluasian kegiatan
5.	Laporan Hasil Evaluasi	Pengevaluasian kegiatan
6.	Hasil Capaian Tugas	Penyusunan Laporan
7.	Pembagian Tugas	Dasar Pelaksanaan Kegiatan
8.	Petunjuk Teknis	Dasar Pelaksanaan Kegiatan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan PEtunjuk Teknis	Menyusun rencana kegiatan Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial
2.	Uraian tugas bawahan	Membagi tugas bawahan
3.	Petunjuk Teknis	Membimbing bawahan
4.	Peraturan perundang-undangan	Sebagai dasar
5.	Peraturan perundang-undangan	Sebagai dasar
6.	Kerangka Acuan Kerja	Pengevaluasian tugas bawahan
7.	Kerangka Acuan Kerja	Pengevaluasian tugas bawahan
8.	Rencana Operasional Seksi	Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

1.	Menyusun Rencana kerja
2.	Menyusun Pembagian tugas
3.	Menyusun Pedoman operasional
4.	Melaksanakan kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5.	Melaksanakan kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6.	Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
7.	Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
8.	Melaksanakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.	Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
4.	Mengoreksi kinerja bawahan
5.	Mengoreksi kinerja bawahan
6.	Mengoreksi laporan bawahan
7.	Mengoreksi laporan bawahan
8.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Pelayanan, Penanganan, dan Rehabilitasi Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Arahan
2.	Kepala Seksi Penanganan Masalah Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
3.	Kepala Seksi Rehabilitasi dan Jaminan Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
4.	Pengadministrasian Umum	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Memberi Arahan
5.	Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan dan Pembiayaan Kesehatan	Dinas Kesehatan	Koordinasi
6.	bidang yang menangani tanggap darurat bencana di kota padang panjang	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	koordinasi
7.	Bidang perlindungan dan jaminan sosial propinsi	Dinas sosial propinsi	konsultasi dan koordinasi
8.	Dirjen di kementerian yang menangani tanggap darurat bencana dan linjamsos	Kementerian sosial RI	menerima arahan, koordinasi dan konsultasi
9.	Kelurahan se-Kota Padang Panjang	Kelurahan se-Kota Padang Panjang	Koordinasi
10.	Kecamatan se-Kota Padang Panjang	Kecamatan se-Kota Padang Panjang	Koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	baik
2.	Suhu	sedang
3.	Udara	bersih
4.	Keadaan Ruangan	rapi dan bersih
5.	Letak	strategis
6.	Penerangan	cukup
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	baik
9.	Getaran	tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagan tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

Penyuluhan

Motivasi

Pendampingan

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Membawa
Mendorong
Menarik
Menyimpan imbangan/ mengatur imbangan
Menunduk
Berlutut
Membungkuk
Menjangkau
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Melihat berbagai warna
Luas

f. Fungsi Fisik