Merencanakan operasional, mengelola, mengkoordinasikan, mengendalikan,mengevaluasi dan melaporkan program dan kegiatan di Bagian Protokoler

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menyelia pelaksana tugas bawahan di lingkungan Bagian Protokoler sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar mencapai target kinerja yang diharapkan				160	0.13
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	dokumen	20	2	40	0.03
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	kegiatan	20	2	40	0.03
-	Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang dihadapi untuk menghindari penyimpangan/kesalahan	kegiatan	20	2	40	0.03
-	Menyusun penilaian dan evaluasi hasil kerja bawahan	dokumen	20	2	40	0.03
2.	Mengkoordinasikan dan menyusun kebijakan daerah dan rencana kerja di ruang lingkup Bagian Protokoler sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas				68	0.05
-	Memfasilitasi evaluasi dan perumusan latar belakang dan sasaran kegiatan dengan bawahan	kegiatan	2	12	24	0.02
-	Mempelajari peraturan dengan sinkronisasi kegiatan antar sub bagian pada Bagian Protokoler	kegiatan	2	12	24	0.02
-	Merumuskan kebijakan program kerja Bagian Protokoler	dokumen	2	10	20	0.02
3.	Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Protokoler sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang dilaksanakan berjalan efisien dan efektif				100	0.08
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	dokumen	20	1	20	0.02
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	kegiatan	20	1	20	0.02
-	Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang dihadapi untuk menghindari penyimpangan/kesalahan	kegiatan	20	1	20	0.02
-	Menyusun penilaian dan evaluasi hasil kerja bawahan	dokumen	20	2	40	0.03
4.	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan bagian Protokoler berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas				100	0.08
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	dokumen	20	1	20	0.02
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	kegiatan	20	1	20	0.02
-	Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang dihadapi untuk menghindari penyimpangan/kesalahan	kegiatan	20	1	20	0.02
-	Menyusun penilaian dan evaluasi hasil kerja bawahan	dokumen	20	2	40	0.03
5.	Merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di sub bagian Protokoler sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal				40.5	0.03
-	Memfasilitasi dan mengkoordinir penyusunan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja	dokumen	3	1.5	4.5	0.00
-	Mengevaluasi permasalahan bagian perlengkapan berdasarkan hasil laporan pelaksanaan	kegiatan	3	6	18	0.01
-	Mengadakan rapat koordinasi di bagian perlengkapan untuk menerima masukan dalam pendayagunaan aparatur daerah	kegiatan	3	6	18	0.01
6.	Merancang, menyelenggarakan dan mengendalikan program kegiatan di sub bagian Tata Usaha Pimpinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal				27	0.02
-	Memfasilitasi dan mengkoordinir penyusunan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Anggaran Satuan Kerja	dokumen	2	1.5	3	0.00
-	Mengevaluasi permasalahan bagian perlengkapan berdasarkan hasil laporan pelaksanaan	kegiatan	2	6	12	0.01
-	Mengadakan rapat koordinasi di bagian perlengkapan untuk menerima masukan dalam pendayagunaan aparatur daerah	kegiatan	2	6	12	0.01
7.	Merancang penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standar Pelayanan Publik (SP) dan penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) pada Bagian Protokoler sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan				70	0.06
-	Mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Bagian Protokoler	kegiatan	2	10	20	0.02
-	Mengkoordinasikan penyusunan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) pada Bagian Protokoler	kegiatan	2	10	20	0.02
-	Mengkoordinasikan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SP) pada Bagian Protokoler	kegiatan	2	10	20	0.02
-	Mengkoordinasikan penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) pada Bagian Protokoler	kegiatan	1	10	10	0.01
8.	Mengevaluasi pelaksana tugas bawahan di lingkungan bagian Protokoler dengan cara membandingkan rencana operasional dengan tugas- tugas yang telah dilaksanakan ebagai bahan laporan dan perbaikan kinerja yang akan datang				200	0.16
-	Memfasilitasi dan mengevaluasi program dan pelaporan bidang pada Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga	kegiatan	20	5	100	0.08
-	Mendiskusikan menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di bidang Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga	kegiatan	20	5	100	0.08
9.	Membuat laporan pelaksanaan tugas di ruang lingkup bagian Protokoler sesuai dengan tugas diberikan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja				28	0.02
-	Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan	kegiatan	2	5	10	0.01
-	Membahas bahan laporan dengan bawahan	kegiatan	2	5	10	0.01
-	Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas	dokumen	1	8	8	0.01
10.	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan				375	0.30
-	Melakukan rapat koordinasi dengan OPD terkait	kegiatan	60	5	300	0.24
-	Melaksanakan perjalanan dinas terkait dengan pelaksanaan tugas	kegiatan	15	5	75	0.06
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1168.5	0.93 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Program unit eselon II	Penyusunanan rencana operasional bagian
2.	SOTK dan rencana operasional	Pemberian petunjuk dan arahan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan petunjuk teknis	Menyusun rencana operasional di bagian umum dan perlengkapan
2.	SOTK (TUSI)	Mendistribusikan Tugas
3.	Kerangka Acuan Kerja (KAK)	Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4.	Peraturan perundang-undangan	Sebagai dasar penyusunan kebijakan
5.	Laporan hasil kegiatan	Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

1.	Membuat ketersedianya rencana kerja
2.	Membuat ketersedianya pembagian tugas
3.	Menganalisis pelaksanaan tugas terhadap peraturan/ SOP

1.	Menegur bawahan yang tidak disiplin
2.	Memberi penugasan kepada bawahan
3.	Meminta bahan laporan pada bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Sekretaris Daerah	Sekretariat Daerah Kota	Perintah dan Koordinasi Tugas
2.	Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
3.	Kepala Sub Bagian Protokoler	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
4.	Asisten Administrasi Umum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
5.	Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
6.	Kepala Bagian Organisasi	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
7.	Kepala Bagian Perencanaan dan Anggaran	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
8.	Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
9.	Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
10.	Kepala Bagian Hukum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
11.	Kepala Bagian Perekonomian	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
12.	Staf Ahli Bidang Ekonomi, Keuangan, dan Pembangunan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
13.	Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan SDM	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas
14.	Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Hukum, dan Politik	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Tugas

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan dan luar ruangan
2.	Suhu	Sejuk dan Panas
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Luas
5.	Letak	Rata
6.	Penerangan	Cukup
7.	Suara	Tidak berisik
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bekerja dengan berkas kertas dan orang yang terkait dengan acara
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	-	-

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik