Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Barang Milik Daerah
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris DPRD
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Umum dan Keuangan
c. Pengawas
:
kepala sub bagian umum dan kepegawaian
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang
pemanfaatan barang milik daerah
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Teknik Mesin/ Manajemen/
Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
0
2). Teknis
:
Analisis Kebutuhan Barang Milik Daerah, Analisis Jabatan dan ABK, Perencanaan sarana prasarana kantor, manajemen kepegawaian
c. Pengalaman Kerja
:
berpengalaman di bidang pengelolaan aset selama 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
pengelolaan aset
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang pemanfaatan barang milik daerah | 464 | 0.37 | |||
- | membuat laporan bulanan belanja modal | laporan | 12 | 10 | 120 | 0.10 |
- | membuat KIR ruangan | kegiatan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | membuat laporan semester dan rekonsiliasi | laporan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | membuat laporan barang habis pakai | laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | membuat berita acara pemakaian barang iunventaris | kegiatan | 30 | 3 | 90 | 0.07 |
- | melakukan pendataan barang inventaris dan memberi label | kegiatan | 50 | 2 | 100 | 0.08 |
- | mengerjakan tugas yang diberikan atasan langsung | kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 464 | 0.37
0 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | dokumen belanja modal | acuan dalam membuat laporan |
2. | dokumen KIR ruangan | untuk pengawasan inventaris ruangan |
3. | dokumen laporan semester dan rekonsiliasi | sebagai laporan |
4. | dokumen berita acara pemakaian barang inventaris | pengawasan pemakaian barang |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | juknis dan peratutan | pengelolaan aset |
TANGGUNG JAWAB
1. | Mengelola Ketersediaanya rencana kerja |
2. | Mencatat Menerima,mencatat dan mendokumentasikan surat dengan teliti |
3. | Membuat membuat laporan |
WEWENANG
Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | Konsultasi dan koordinasi kerja |
2. | Kepala Sub Bidang Penatausahaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | Konsultasi dan koordinasi kerja |
3. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | koordinasi kerja |
4. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan Pertanggungjawaban |
5. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
6. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi |
7. | Kepala Bagian Umum dan Keuangan | Bagian Umum dan Keuangan | Meminta Arahan |
8. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Meminta Arahan |
9. | Pengadministrasi Umum | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
10. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
11. | Pengelola Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
12. | Ajudan | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
13. | Pengemudi VIP | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
14. | Sekretaris | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Konsultasi |
15. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Meminta arahan dan bimbingan |
16. | Pengadministrasian Umum | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi |
17. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
18. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
19. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
20. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
21. | Pengadministrasian Umum | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
22. | Pengadministrasian Umum | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
23. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
24. | Pengelola Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
25. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
26. | Kepala Bidang Perumahan dan Pemukiman | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
27. | Kepala Bidang Penataan dan Penaatan Lingkungan Hidup | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
28. | Kepala Bidang Pengelolaan Sampah dan Pengendalian Pencemaran | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
29. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | dalam ruangan tertutup |
2. | Suhu | sedang |
3. | Udara | baik |
4. | Keadaan Ruangan | baik |
5. | Letak | baik |
6. | Penerangan | terang |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan penyusunan data organisasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
Berdiri
Duduk
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
55
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
ideal
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda