Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas bidang bantuan hukum

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan Sub Bagian Bantuan Hukum berdasarkan rencana organisasi Bagian Hukum sebagai pedoman pelaksanaan tugas				17.6	0.01
-	Menelaah Rencana Kerja Tahunan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Bantuan Huk	2	2.2	4.4	0.00
-	Mengkonsultasikan rencana kerja dengan atasa untuk mendapatkan pengarahan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Bantuan Huk	2	2.2	4.4	0.00
-	Menyusun konsep rencana kegiatan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Bantuan Huk	1	2.2	2.2	0.00
-	Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Bantuan Huk	1	2.2	2.2	0.00
-	Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Atasan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Bantuan Huk	2	2.2	4.4	0.00
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Bantuan Hukum				20	0.02
-	Menjabarkan Rencana Kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.2	8	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.2	8	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.1	4	0.00
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Sub Bagian Bantuan Hukum sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				30	0.02
-	Menjabarkan/ memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
4.	Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Bantuan Hukum berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan dan pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien				24	0.02
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan para pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Mengawasi seluruh pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja pejabat struktural dan pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
-	Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh pelaksana.	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	24	0.2	4.8	0.00
5.	Melaksanakan kegiatan bantuan hukum kepada pemerintah daerah dan masyarakat miskin yang memerlukan bantuan hukum.				167	0.13
-	Menerima bahan permohonan dibutuhkannya bantuan hukum	Dokumen Laporan Kegiatan Bantuan Hukum	3	16	48	0.04
-	Memeriksa/ verifikasi dan menganalisa bahan permohonan bantuan hukum dan dokumen pendukung	Dokumen Laporan Kegiatan Bantuan Hukum	3	17	51	0.04
-	Melaksanakan proses pendampingan bantuan hukum kepada pemerintah atau masyarakat miskin yang membutuhkan bantuan hukum;	Dokumen Laporan Kegiatan Bantuan Hukum	4	17	68	0.05
6.	Melaksanakan kegiatan pelaporan evaluasi Aksi Hak Asasi Manusia				96	0.08
-	Menyampaikan permintaan bahan data/ dokumen pendukung laporan kepada dinas/ instansi terkait	Dokumen Laporan Kegiatan Laporan Aksi HAM	1	24	24	0.02
-	Menghimpun dokumen-dokumen pendukung pelaporan Aksi HAM dari dinas	Dokumen Laporan Kegiatan Laporan Aksi HAM	1	24	24	0.02
-	Memeriksa dan verifikasi kelengkapan dokumen-dokumen pendukung pelaporan Aksi HAM dari dinas	Dokumen Laporan Kegiatan Laporan Aksi HAM	1	24	24	0.02
-	Melaporkan pelaporan Aksi HAM ke Kemenkumham Wilayah Sumatera Barat;	Dokumen Laporan Kegiatan Laporan Aksi HAM	1	24	24	0.02
7.	Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Bantuan Hukum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang				10	0.01
-	Menganalisis dan membahas laporan yang diterima dari pelaksana	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Bantuan Hukum	1	2.5	2.5	0.00
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Bantuan Hukum	1	2.5	2.5	0.00
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bagian Hukum	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Bantuan Hukum	1	2.5	2.5	0.00
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Hukum	Dokumen Laporan Kinerja Sub Bagian Bantuan Hukum	1	2.5	2.5	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					364.6	0.29 0 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Operasional Bagian Hukum	Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian Bantuan Hukum
2.	Beban Kerja Unit	Pembagian tugas bawahan
3.	Tugas Bawahan	Pembimbingan tugas bawahan
4.	Rencana Kerja Bagian Hukum	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Rencana Kerja Sub Bagian Bantuan Hukum	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Hasil tugas bawahan	Pemeriksaan hasil tugas bawahan
7.	Laporan hasil evaluasi	Pengevaluasi Kegiatan
8.	Hasil capaian tugas	Penyusunan Laporan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Bantuan Hukum
2.	Uraian tugas bawahan	Membagi tugas bawahan
3.	Petunjuk teknis	Membimbing bawahan
4.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Kerangka acuan kerja	Pengevaluasian tugas bawahan
7.	Kerangka acuan kerja	Menganalisa laporan
8.	Rencana Operasional Sub Bagian Bantuan Hukum	Mengevaluasi pelaksanaan tugas

1.	Memeriksa Ketersediaannya rencana kerja
2.	Memeriksa Ketersediaan pembagian tugas
3.	Memeriksa Ketersediaannya pedoman operasional
4.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
7.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
8.	Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.	Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
4.	Mengoreksi kinerja bawahan
5.	Mengoreksi kinerja bawahan
6.	Mengoreksi laporan bawahan
7.	Mengoreksi laporan bawahan
8.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bagian Hukum	Sekretariat Daerah Kota	Meminta arahan
2.	pelaksana	Sekretariat Daerah Kota	Memberi arahan
3.	Kepala Sub Bagian Perundang-Undangan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi
4.	Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi
5.	Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum	Bagian Hukum Setdaprov Sumatera Barat	Konsultasi dan koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan lampu Listrik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Membawa
Mendorong
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna

f. Fungsi Fisik