Detail Jabatan

NAMA JABATAN
:
Pengelola Pustaka Elektronik
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perpustakaan
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
IKHTISAR JABATAN
Mengelola pustaka elektronik dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang dinginkan.
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D.3 Teknik elektro/ Teknik informatika atau bidang lain yang relevan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
1. Diklat Pengembangan koleksi bahan perpustakaan digital2. Diklat Teknis Pengelolaan Perpustakaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai Pengelolaan Pustaka Elektronik
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pustaka Elektronik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik 189 0.15
- Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik dari atasan konsep 7 5 35 0.03
- Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik konsep 7 10 70 0.06
- Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik Draf 7 2 14 0.01
- Membahas konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik kepada atasan Draf Terkoreksi 7 5 35 0.03
- finalisasi konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik dari atasan Program kerja 7 5 35 0.03
2. Memantau, Pustaka Elektronik sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal 42 0.03
- Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pustaka elektronik Jadwal kegiatan 7 2 14 0.01
- Memantau kegiatan pengelolaan pustaka elektronik sesuai jadwal kegiatan Jadwal terpantau 7 2 14 0.01
- Mencatat hasil pemantauan pengelolaan pustaka elektronik hasil pantauan 7 2 14 0.01
3. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya. 1265 1.01
- Melakukan Instalasi aplikasi inlislite v. 3.1 ke perpustakaan binaan jumlah komputer server 10 1 10 0.01
- Memberikan tutorial pengoperasian aplikasi inlilite v 3.1 kepada pengelola perpustakaan binaan Jumlah Perpustakaan 10 25 250 0.20
- Melakukan monitoring penggunaan aplikasi inlilite v 3.1 kepada pengelola perpustakaan binaan Jumlah Perpustakaan 10 2 20 0.02
- Melayani konsultasi permasalahan dan kendala pengoperasian aplikasi inlilite v 3.1 kepada pengelola perpustakaan binaan hari 250 1 250 0.20
- Mengidentifikasi permasalahan penggunaan aplikasi inlilite v 3.1 kepada pengelola perpustakaan binaan Rekap masalah 12 0 0.00
- Membuat informasi terkait pengunaan aplikasi inlilite v 3.1 melaui website OPD Konten 12 5 60 0.05
- Melakukan alih media dari buku cetak ke dalam sistem e book jumlah halaman 22500 0.03 675 0.54
4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal 42 0.03
- Mengetik surat koordinasi dengan perpustakaan binaan Dokumen 10 1 10 0.01
- Melaksanakan rapat dan koordinasi dengan perpustakaan binaan Notulen 10 2 20 0.02
- Mengetik laporan hasil koordinasi laporan 12 1 12 0.01
5. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program 72 0.06
- Membuat konsep evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas laporan 12 2 24 0.02
- Mengkonsultasikan konsep evaluasi dan laporan kepada atasan laporan 12 2 24 0.02
- Memfinalisasi hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan laporan 12 2 24 0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1610 1.28
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Program Kerja seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Penyusunan program, bahan dan alat perlengkapan pustaka elektronik
2. Peralatan komputer (hardware), sistem komputer, perangkat lunak (software) Pemantauan sistem informasi perpustakaan
3. Sistem Informasi perpustakaan dan anti virus Bahan evaluasi dan penyusunan laporan secara berkala
4. Surat Masuk Pengetikan konsep naskah dinas
5. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelola pustaka Elektronik
2. Standar Operasional Prosedur Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Pustaka Memantau pengelolaan pustaka elektronik
3. Standar Operasional Prosedur Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan perpustakaan, Petunjuk Teknis lainnya Koordinasi kegiatan pengelolaan bahan pustaka dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
4. Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya Menyusun laporan kegiatan Pengelola Pustaka Elektronik
5. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
6. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Pengoperasian aplikasi inlislite.v.3.1
2. Melaksanakan Kelengkapan data dalam database
3. Melaksanakan Kemudahan dalam mengakses data
4. Melaksanakan Pemeliharaan sarana dan prasarana sistem informasi perpustakaan
5. Melaksanakan Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas teknologi informasi komputer
 
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan
2. Menilai kebaikan program komputer
3. Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggungjawab
4. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
5. Membuat laporan pelaksanaan tugas
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi dan pertanggungjawaban kerja
2. Pengelola Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
3. Pengelola Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
4. Pengawas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan koordinasi kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup dan memadai
2. Suhu sedang
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan Biasa
5. Letak Biasa
6. Penerangan Baik
7. Suara Baik
8. Keadaan Tempat Kerja Baik
9. Getaran Tidak ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan fisik Terlalu lama duduk membungkuk
2. Kelelahan mata Terlalu lama menatap layar komputer
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Keterampilan pengoperasian komputer
Keterampilan pemprograman dan perekaman data
Keterampilan pemasangan sistem komputer
Keterampilan pemeliharaan sistem komputer
Keterampilan mengetik dengan cepat
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
 
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
 
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 56 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang

Kembali ke daftar