Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian, dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang pengendalian dan evaluasi pembangunan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal S1 (Jurusan Akuntansi, Komputer, Sosial Politik, Hukum
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
Diklat Perencanaan
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
mengoperasikan komputer
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun rencana kegiatan pengendalian dan evaluasi serta pengelolaan data, informasi dan pelaporan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan berdasarkan aturan sebagai dasar perumusan kebijakan | 64 | 0.05 | |||
- | Mengumpulkan data, informasi dan pelaporan pengendalian dan evaluasi perencanaan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Mempelajari dan menelaah petunjuk pelaksanaan pengendalian dan evaluasi perencanaan yang mendukung kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Mengetik dokumen perencanaan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Dokumen | 8 | 2 | 16 | 0.01 |
- | Memfasilitasi dan mengikuti rapat persiapan pelaksanaan kegiatan di Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Kali | 8 | 2 | 16 | 0.01 |
- | Menyusun administrasi yang dibutuhkan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi | Kegiatan | 2 | 8 | 16 | 0.01 |
- | Menyerahkan dokumen pelaksanaan kegiatan pada kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pada Subbid untuk diverifikasi dan di Validasi | Dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
2. | Membuat konsep rencana kajian data/informasi yang terkait dengan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | 15 | 0.01 | |||
- | Mengumpulkan informasi/ data sehubungan dengan program kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | kegiatan | 2 | 1.5 | 3 | 0.00 |
- | menyusun bahan/data yang dibutuhkan oleh Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan terkait dengan program dan kegiatan | kegiatan | 2 | 1.5 | 3 | 0.00 |
- | mengolah dan mengetik konsep informasi program dan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan yang akan dikonsultasikan kepada atasan | kegiatan | 2 | 1.5 | 3 | 0.00 |
- | Melaporkan dan konsultasi kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas | kegiatan | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
3. | Menyusun analisis dan perumusan laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan seluruh OPD berdasarkan ketentuan teknis dalam rangka pertimbangan teknis kebijakan-kebijakan strategis. | 42 | 0.03 | |||
- | Mempelajari dan menganalisa peraturan Pemerintah ataupun dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 2 | 12 | 24 | 0.02 |
- | Mengumpulkan dan mengadministrasikan disposisi dari OPD yang terkait pada Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Dokumen | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan dengan pempinan mengenai tindaklanjut perencanaan kegiatan OPD terkait | Dokumen | 2 | 6 | 12 | 0.01 |
4. | Entry data ke dalam format laporan triwulan sebagai bahan untuk evaluasi (draft laporan) | 52 | 0.04 | |||
- | Memasukkan data laporan kegiatan-kegiatan OPD ke dalam format laporan | Dokumen | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
- | Menyajikan blanko format isian laporan Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Form | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
5. | Melaksanakan klarifikasi laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan kegiatan | 160 | 0.13 | |||
- | Membandingkan realisasi pelaksanaan kegiatan secara fisik dan keuangan dengan target rencana | Dokumen | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
- | Menginventarisir permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 96 | 1 | 96 | 0.08 |
- | Mengundang OPD rapat Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
6. | Entry data hasil klarifikasi /evaluasi kegiatan triwulan | 144 | 0.12 | |||
- | Mengumpulkan data hasil pengendalian dan evaluasi perencanaan kegiatan ke dalam format laporan hasil evaluasi | Dokumen | 96 | 1 | 96 | 0.08 |
- | Melaksanakan konfirmasi atas data hasil evaluasi apabila diperlukan | Dokumen | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
7. | Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan per triwulan dalam bentuk buku sebagai bahan dokumentasi | 336 | 0.27 | |||
- | Membandingkan realisasi pelaksanaan kegiatan secara fisik dan keuangan dengan target rencana | Dokumen | 96 | 2 | 192 | 0.15 |
- | Menentukan kondisi pelaksanaan kegiatan (terlambat atau mendahului) | Dokumen | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
- | Menganalisa dan menyimpulkan permasalahan kegiatan secara umum | Dokumen | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
- | Melaporkan hasil evaluasi setiap triwulan disusun dalam bentuk buku | Buku | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
8. | Melaksanakan tugas-tugas lain lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | 111 | 0.09 | |||
- | Menerima Disposisi terkait pelaksanaan tugas | Kegiatan | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | menyiapkan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas | Dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan tugas sesuai dengan disposisi yang diberikan | Kegiatan | 1 | 60 | 60 | 0.05 |
- | Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan | Laporan | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 924 | 0.74
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan perundang-undangan | Sebagai dasar Pelaksanaan Kegiatan |
2. | RKA/DPA/DPA semua OPD | Sebagai sumber data kegiatan-kegiatan OPD |
3. | Laporan triwulan OPD | Sebagai bahan klarifikasi / evaluasi perkembangan pelaksanaan kegiatan OPD |
4. | Informasi dari Kasubag Evlap | Sebagai sumber data/informasi perkembangan pelaksanaan kegiatan termasuk permasalahan yang dihadapi |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer, printer, ATK | Untuk menyelesaikan tugas kedinasan |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyusun Rencana kegiatan pengendalian dan evaluasi |
2. | Menyusun analisis dan perumusan laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan seluruh OPD |
3. | Menganalisis pengelolaan data, informasi dan pelaporan |
4. | Menyiapkan bahan laporan |
5. | Menyampaikan bahan laporan |
WEWENANG
1. | Meminta kelengkapan data dan dokumen |
2. | Memberikan masukan, pertimbangan, dan rekomendasi |
3. | Menilai kesesuaian dokumen dengan ketentuan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | Pelaksanaan tugas dan pelaporan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan tertutup |
2. | Suhu | Dingin dengan perubahan |
3. | Udara | Kering |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Di sudut ruangan |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | - |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Pengamatan secara mendalam
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Pengamatan secara mendalam
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 25 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
Rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D6, Membandingkan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O8, Menerima Instruksi
O8, Menerima Instruksi