Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Laporan Keuangan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Keuangan PEP
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja dibidang laporan keuangan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
LPJ/Prajabatan
2). Teknis
:
Diklat Penataanusahaan keuangan daerah
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Memahami teknik menata laporan keuangan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | menerima dan memeriksa bahan dan data laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 144 | 0.12 | |||
- | menelaah bahan dan data laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | mengidentifikasi permasalahan laporan keuangan | matriks data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | merumuskan permasalahan laporan keuangan | data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
2. | mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data laporan keuangan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 132 | 0.11 | |||
- | mengumpulkan data laporan keuangan | data | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | mengklasifikasikan data laporan keuangan | matriks data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
3. | mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 201 | 0.16 | |||
- | inventarisasi dan identifikasi data laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengolah data dan informasi laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data laporan keuangan | data | 36 | 0.25 | 9 | 0.01 |
- | menganalisis data dan informasi laporan keuangan | analisa | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menyajikan data dan informasi laporan keuangan | narasi/tabel/diagram/grafik | 36 | 1 | 36 | 0.03 |
- | melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan laporan keuangan | kartu kendali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
4. | menyusun konsep penyusunan laporan keuangan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 228 | 0.18 | |||
- | Menetapkan tujuan laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | konsep | 12 | 10 | 120 | 0.10 |
5. | mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | 24 | 0.02 | |||
- | mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | perbaikan konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
6. | menyusun kembali laporan keuangan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan laporan keuangan | 252 | 0.20 | |||
- | Menelaah hasil diskusi laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merevisi tujuan laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | draft | 12 | 10 | 120 | 0.10 |
7. | mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran | 36 | 0.03 | |||
- | membandingkan proses penyusunan laporan keuangan dengan SOP penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
8. | melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 165 | 0.13 | |||
- | mengumpulkan bahan laporan | bahan laporan | 420 | 0.25 | 105 | 0.08 |
- | menyusun bahan laporan | konsep laporan | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | membuat laporan | laporan | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
9. | Penyusun Laporan Keuangan | 6 | 0.00 | |||
- | Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan obyek kerja sesuai prosedur dalam rangka penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun konsep penyusunan obyek kerja sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mendiskusikan konsep penyusunan obyek kerja dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menyusun kembali obyek kerja berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan obyek kerja | - | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
10. | Menerima dan memeriksa bahan dan data laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 144 | 0.12 | |||
- | menelaah bahan dan data laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | mengidentifikasi permasalahan laporan keuangan | matriks data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | merumuskan permasalahan laporan keuangan | data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
11. | Mengumpulkan bahan dan data laporan keuangan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan | 132 | 0.11 | |||
- | mengumpulkan data laporan keuangan | data | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | mengklasifikasikan data laporan keuangan | matrik data | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
12. | Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan laporan keuangan | 237 | 0.19 | |||
- | inventarisasi dan identifikasi data laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengolah data dan informasi laporan keuangan | bahan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data laporan keuangan | data | 36 | 0.25 | 9 | 0.01 |
- | menganalisis data dan informasi laporan keuangan | data yang dianalisa | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | menyajikan data dan informasi laporan keuangan | narasi/tabel/diagram/grafik | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan laporan keuangan | kartu kendali | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
13. | Menyusun konsep penyusunan laporan keuangan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan | 228 | 0.18 | |||
- | Menetapkan tujuan laporan keuangan | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 10 | 120 | 0.10 |
- | Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | draft rencana kegiatan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
14. | Mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | 24 | 0.02 | |||
- | Mendiskusikan konsep penyusunan laporan keuangan dengan kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan laporan keuangan | Perbaikan konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
15. | Mengevaluasi proses penyusunan laporan keuangan sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran | 36 | 0.03 | |||
- | membandingkan proses penyusunan laporan keuangan dengan SOP penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | mengidentifikasi permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | menganalisa permasalahan dalam proses penyusunan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
16. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 156 | 0.12 | |||
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | Konsep laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Konsultasi | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
17. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | 612 | 0.49 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Petunjuk kerja | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Pemahaman tugas | 24 | 10 | 240 | 0.19 |
- | Melaksanakan tugas yang diberikan | kegiatan | 24 | 10 | 240 | 0.19 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
18. | Membuat Jurnal Umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan | 0 | 0.00 | |||
- | Menjurnal Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D), bukti-bukti pengeluaran yang sah dan Surat Setoran Pajak (SSP) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjurnal bukti-bukti pengeluaran yang sah | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjurnal Surat Setoran Pajak (SSP) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengurutkan transaksi sesuai urutan Buku Kas Umum | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan Jurnal Umum kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
19. | Memposting Jurnal Umum ke dalam Buku Besar sesuai ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan. | 0 | 0.00 | |||
- | Menerima Buku Kas Umum, Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D) yang telah diterbitkan, surat setoran pajak dari Bendahara (Bendahara Pengeluaran) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjurnal transaksi-transaksi di Buku Kas Umum berdasarkan rincian objek belanja ke dalam Jurnal Umum | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Memposting Jurnal Umum ke dalam Buku Besar perincian objek belanja | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan Buku Besar perincian objek belanja kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
20. | Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dan neraca sesuai ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan | 0 | 0.00 | |||
- | Membuat draft laporan realisasi anggaran dan neraca | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mencatat pengeluaran belanja berdasarkan jenis belanja pada kertas kerja (worksheet) ke dalam draft laporan realisasi anggaran dan neraca | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan draft laporan realisasi anggaran kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
21. | Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar laporan yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan | 0 | 0.00 | |||
- | Mengumpulkan data-data sehubungan dengan informasi mengenai kejadian-kejadian penting selama tahun pelaporan yang harus disampaikan dalam Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mencari informasi atau data kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Badan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Membuat sistematika penulisan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mencatat laporan realisasi anggaran dan neraca ke dalam draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyerahkan draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi | dokumen | 0 | 0.00 | ||
22. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. | 0 | 0.00 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mempelajari tugas yang diberikan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menjalankan tugas yang diberikan | dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 0 | 0.00 | ||
23. | Menyusun kembali laporan keuangan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan laporan keuangan | 192 | 0.15 | |||
- | Menelaah hasil diskusi laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merevisi tujuan laporan keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Merumuskan keadaan laporan keuangan saat ini | narasi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi segala kemudahan, hambatan, kekuatan dan kelemahan laporan keuangan | narasi/tabel | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Merevisi rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan laporan keuangan | draft | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
24. | Mengumpulkan dokumen/data-data transaksi keuangan | 900 | 0.72 | |||
- | Mengumpulkan dokumen/data-data transaksi keuangan | dokumen | 600 | 1.5 | 900 | 0.72 |
25. | Melakukan pencocokan data atas niali transaksi dengan dokumen pendukung | 600 | 0.48 |