Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi Pembangunan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perencanaan Makro, Evaluasi dan Informasi Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di pengendalian dan evaluasi untuk disajikan kepada pimpinan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Diploma III Teknik Informatika/Akuntansi/Manajemen
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Prajab
2). Teknis
:
Perencanaan, pelaporan
c. Pengalaman Kerja
:
1 tahun di bidang Perencanaan, pengendalian dan evaluasi
d. Pengetahuan Kerja
:
Pengetahuan mengenai Perencanaan, pengendalian dan evaluasi
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun program kerja operasional kegiatan sub bidang Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi Pembangunan | 25 | 0.02 | |||
- | Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi Pembangunan dari Kasubid Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan | Dokumen | 10 | 1 | 10 | 0.01 |
- | Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi Pembangunan | Dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
- | Mengetik konsep kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi Pembangunan | Dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
- | Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan Pengelola Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi Pembangunan kepada kepala sub bidang Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan untuk diverifikasi dan di divalidasi | Dokumen | 10 | 0.5 | 5 | 0.00 |
2. | Menghimpun bahan pelaksanaan pengendalian dan evaluasi perencanaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam perumusan kebijakan perencanaan dan evaluasi pembangunan daerah | 31.5 | 0.03 | |||
- | Mengetik draft target waktu kegiatan dari persiapan bahan sampai finalisasi laporan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Menghimpun bahan perumusan kebijakan dan regulasi yang menjadi acuan penyusunan laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan daerah baik yang bersumber dari APBD maupun APBN | Dokumen | 21 | 0.5 | 10.5 | 0.01 |
- | Mengetik draft bentuk/format laporan pengendalian dan laporan evaluasi perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku | Form | 18 | 1 | 18 | 0.01 |
- | Mengetik draft surat pengantar blanko/form laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan untuk di kirim ke OPD | Draft | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
3. | Menyiapkan dan menyusun kegiatan pelaksanaan kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan dengan hasil pelaksanaan pembangunan berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan kebijakan daerah | 927.5 | 0.74 | |||
- | Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan | Draft | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Menelaah dan membuat kesimpulan dari data, dokumen dan laporan evaluasi sebelumnya serta peraturan dan undang2 yang terkait | Laporan | 21 | 0.5 | 10.5 | 0.01 |
- | Mengetik draft SK Tim Penyusun dan Pengelola Lap Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan melalui SK Kepala BAPPEDA | dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Mengikuti rapat intern terkait persiapan rapat koordinasi penyusunan laporan pengendalian dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan | Rapat | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mengetik dokumen administrasi dan mencetak bahan persentasi rapat | Dokumen | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
- | menyiapkan konsumsi kegiatan | kali | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Mengikuti rapat koordinasi penyusunan laporan pengendalian dan evaluasi dokumen perencanaan dengan tim dan OPD | kali | 24 | 4 | 96 | 0.08 |
- | Menghimpun dan menganalisa data dari OPD bersama Tim dengan membandingkan realisasi kegiatan dengan perencanaan | Laporan | 456 | 1 | 456 | 0.36 |
- | Mengetik draft notulen | Kali | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Menyiapkan bahan SPJ terkait kegiatan | Laporan | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Menyusun dan Mencetak finalisasi laporan pengendalian dan evaluasi perencanaan | Laporan | 19 | 12 | 228 | 0.18 |
4. | Menyiapkan pelaksanaan kegiatan pengendalian melalui pemantauan dan supervisi terhadap dokumen perencanaan yang sesuai dengan perencanaan pembangunan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pemantauan pelaksanaan pembangunan daerah | 208.5 | 0.17 | |||
- | Mengetik draft jadwal persiapan, pelaksanaan dan pelaporan akhir kegiatan | Dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menelaah dan membuat kesimpulan dari data, dokumen dan laporan evaluasi sebelumnya serta peraturan dan undang2 yang terkait dan | Laporan | 21 | 0.5 | 10.5 | 0.01 |
- | Mengikuti Rapat koordinasi intern untuk menentukan para pihak yang akan terlibat pada kegiatan | Rapat | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengetik draft SK Tim melalui SK Kepala Bappeda tentang Pemantauan dan Supervisi Dokumen Perencanaan sampai di tandatangani | Dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Mengikuti rapat persiapan pemantauan dan supervisi ke OPD serta rapat hasil pemantauan dan supervisi bersama Tim dan OPD terkait | Kali | 16 | 4 | 64 | 0.05 |
- | mengetik draft dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan pemantauan dan supervisi | Dokumen | 16 | 0.5 | 8 | 0.01 |
- | Mengikuti kegiatan pelaksanaan pemantauan dan supervisi bersama tim | Kali | 8 | 8 | 64 | 0.05 |
- | Menghimpun, menyiapkan dan menganalisa hasil pemantauan dan supervisi bersama tim sebagai bahan tambahan untuk pelaporan pelaksanaan kebijakan dan evaluasi terhadap dokumen perencanaan | Dokumen | 8 | 2 | 16 | 0.01 |
- | Mengetik draft laporan hasil pemantauan dan supervisi | Laporan | 8 | 2 | 16 | 0.01 |
- | Mengetik draft notulen | Kali | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
- | Menyiapkan bahan SPJ terkait kegiatan | Laporan | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
- | Mencetak hasil laporan pemantauan dan supervisi | Buku | 8 | 1 | 8 | 0.01 |
5. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 5 | 0.00 | |||
- | Menganalisa bahan evaluasi sebagai bahan pelaporan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mendiskusikan hasil analisa bahan evaluasi dan pelaporan dengan pimpinan | Kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan | Kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Memfinalisasikan laporan pelaksanaan tugas kepada kepala sub bidang data dan informasi pembangunan | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
6. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan | 4 | 0.00 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan Pembangunan | Surat | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | menjalanakan tugas yang diberikan | Kali | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | melaporkan hasil pelaksanaan tugas | Laporan | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1201.5 | 0.96
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Regulasi tentang pengendalian& evaluasi | Petunjuk kerja |
2. | Disposisi/perintah atasan | Petunjuk kerja |
3. | Kertas cetak | Untuk membuat memo/konsep surat |
4. | Konsep surat/laporan/memo | Untuk diketik |
5. | Tinta | Untuk mencetak konsep surat/laporan yang telah diketik |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Seperangkat komputer | Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan |
2. | ATK | Untuk menunjang pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi |
WEWENANG
Kualitas penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Pengendalian Kegiatan | Sekretariat Daerah Kota | Menerima arahan kerja |
2. | Pengadministrasi Program dan Kerjasama | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi kerja |
3. | Analis Rencana Progam dan Kegiatan | Dinas Kesehatan | koordinasi kerja |
4. | Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan | Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah | Pelaksanaan tugas dan pelaporan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan semi tertutup |
2. | Suhu | Dingin dengan perubahan |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Di sudut ruangan |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Jelas |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | - |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Kejenuhan | Karena melakukan hal yang sama setiap tahun |
2. | Kelelahan pada otot mata | Karena terlalu lama bekerja di depan komputer |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 23 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D4, Menghitung data
Hubungan dengan Orang
:
-