Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Inspektur
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Inspektur
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
IKHTISAR JABATAN
Membantu Walikota membina dan mengawasi pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan oleh Perangkat Daerah berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas kepala Inspektorat Kota terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim II, Diklat Managemen Pengawasan
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah
d. Pengetahuan Kerja
:
Pengetahuan Pengawasan Pemerintahan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis dan rencana strategis pada lingkup Inspektorat sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 155 | 0.12 | |||
- | Merumuskan dan menetapkan Renstra Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 1 | 15 | 15 | 0.01 |
- | Merumuskan dan menetapkan Renja Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 2 | 15 | 30 | 0.02 |
- | Merumuskan dan menetapkan RKA Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 2 | 15 | 30 | 0.02 |
- | Merumuskan dan menetapkan PKPT Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 2 | 15 | 30 | 0.02 |
- | Merumuskan dan menetapkan IKU Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Merumuskan dan menetapkan Perjanjian Kinerja Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Merumuskan dan menetapkan LKjIP Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 1 | 15 | 15 | 0.01 |
- | Merumuskan dan menetapkan Laporan Keuangan Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | dokumen | 1 | 20 | 20 | 0.02 |
2. | Mengkoordinasikan Pelaksanaan Kebijakan Daerah Bidang pengawasan Dalam Pembangunan dan Pemerintahan Berdasarkan Peraturan yang Berlaku Agar Target Kerja Ssesuai dengan Rencana | 167.88 | 0.13 | |||
- | Melaksanakan koordinasi bidang pengawasan ke Walikota Padang Panjang | Kali | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan koordinasi bidang pengawasan ke BPK RI Perwakilan Provinsi Sumatera Barat | Kali | 5 | 7.5 | 37.5 | 0.03 |
- | Melaksanakan koordinasi bidang pengawasan ke Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Barat | Kali | 5 | 7.5 | 37.5 | 0.03 |
- | Melaksanakan koordinasi bidang pengawasan ke Inspektorat Provinsi Sumatera Barat | Kali | 6 | 7.48 | 44.88 | 0.04 |
- | Melaksanakan koordinasi bidang pengawasan dengan Seluruh kepala OPD se Kota Padang Panjang | kali | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
3. | Membina bawahan di lingkungan Inspektorat dengan mengadakan rapat/pertemuan dan dibimbing secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan | 54 | 0.04 | |||
- | Memimpin apel | kali | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | Memimpin rapat staf | kali | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
4. | Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Inspektorat sesuai dengan tugas,tanggungjawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan berlaku untuk ketetapan dan kelancaran pelaksanaan tugas | 24 | 0.02 | |||
- | Memberikan instruksi kepada bawahan | kali | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
5. | Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan di bidang Sekretariat sesuai dengan peraturan yang berlaku agar tercapai target sesuai rencana | 142 | 0.11 | |||
- | Menetapkan Surat Keputusan | dokumen | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Menandatangani Surat Dinas | dokumen | 180 | 0.5 | 90 | 0.07 |
6. | Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Inspektur Pembantu Wilayah I sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku agar tercipta target kinerja yang diharapkan | 27 | 0.02 | |||
- | Menetapkan SK kegiatan Inspektur Pembantu Wilayah I | dokumen | 6 | 0.5 | 3 | 0.00 |
- | Menandatangani Surat Dinas kegiatan Inspektur Pembantu Wilayah I | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
7. | Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Inspektur Pembantu Wilayah II sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku agar tercipta target kinerja yang diharapkan | 27 | 0.02 | |||
- | Menetapkan SK kegiatan Inspektur Pembantu Wilayah II | dokumen | 6 | 0.5 | 3 | 0.00 |
- | Menandatangani Surat Dinas Kegiatan Inspektur Pembantu Wilayah II | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
8. | Mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku | 2304 | 1.84 | |||
- | Mengevaluasi hasil kerja bawahan | kali | 48 | 48 | 2304 | 1.84 |
9. | Menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan | 52 | 0.04 | |||
- | Menetapkan Dokumen Penilaian Risiko Inspektorat | dokumen | 1 | 15 | 15 | 0.01 |
- | Menetapkan dokumen Rencana Tindak Pengendalian Inspektorat | dokumen | 1 | 15 | 15 | 0.01 |
- | Menetapkan Standar Operasional Prosedur Inspektorat | dokumen | 1 | 22 | 22 | 0.02 |
10. | Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkup Inspektorat dengan cara membandingkan rencana dengan realisasi kegiatan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang | 2 | 0.00 | |||
- | Menetapkan Laporan realisasi Fisik dan Keuangan kegiatan Inspektorat | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
11. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Inspektorat sesuai dengan rencana kerja untuk akuntabilitas kinerja lingkup inspektorat | 5 | 0.00 | |||
- | Menetapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Inspektorat | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
12. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan dan tulisan sesuai dengan tugas dan fungsinya | 342 | 0.27 | |||
- | Mengikuti Rapat terkait dengan tugas dan fungsi | Kali | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | Melakukan Perjalanan Dinas terkait dengan tuga dan fungsi | Kali | 36 | 7.5 | 270 | 0.22 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 3301.88 | 2.61
3 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 28 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | RPJMD, RKPD dan Renstra SKPD | Pedoman penyusunan Renja |
2. | Peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis menyangkut masalah Pengawasan dan Pemeriksaan | Petunjuk teknis dalam melaksanakan pekerjaan |
3. | Materi Keputusan Walikota tentang Dokumen Pelaksanaan Anggaran | Dasar hukum pelaksanaan kegiatan |
4. | Materi disposisi atasan | Bahan evaluasi kerja |
5. | Rencana dan realiasi kegiatan | Pertimbangan untuk pengambilan keputusan bagi atasan |
6. | Lembaran keputusan dan naskah dinas | Penyelenggaraan tugas dan kegiatan |
7. | Dokumen Pelaksanaan kegiatan | Memberi petunjuk kerja bawahan |
8. | SOP dan Juknis | Menetapkan prioritas kegiatan |
9. | Surat Undangan dan disposisi atasan | Pengkoordinasian masalah pengawasan dan pemeriksaan serta tindak lanjut dan pemecahan masalahnya |
10. | Hasil inventarisasi permasalahan kepegawaian | Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai, dan pengesahan SK |
11. | Surat perintah tugas | Melaksanakan tugas-tugas lain |
12. | Data pegawai | Menandatangani keputusan dan naskah dinas |
13. | Bahan lain yang berkaitan dengan bidang Pengawasan dan Pemeriksaan | Laporan pelaksanaan tugas |
14. | Laporan-laporan pelaksanaan tugas bawahan | Pengendalian tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Kendaraan Roda Empat | Sarana mobilitas penunjang tupoksi |
2. | Komputer/Laptop dan Printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
3. | ATK | Alat kerja |
4. | Telepon/Handphone | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
5. | Jaringan/koneksi internet | Sarana komunikasi dan informasi data |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menetapkan program dan kegiatan dilingkungan Inspektorat |
2. | Menetapkan rumusan program kerja |
3. | Melaksanakan pembinaan bawahan Inspektorat Kota |
4. | Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas |
5. | Melaksanakan ketentuan tugas-tugas Inspektorat Kota |
6. | Menetapkan rumusan kebijakan Inspektorat Kota |
7. | Melaksanakan koordinasi dengan instansi vertikal, horizontal baik dalam bentuk kedinasan maupun sosial masyarakat |
8. | Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan |
9. | Melaksanakan koordinasi dan Kerjasama antar OPD |
10. | Mengendalikan Tercapainya target kinerja program dan kegiatan dalam bidang pengawasan dan pemeriksaan |
WEWENANG
1. | Merumuskan program kerja Inspektorat Kota |
2. | Mengatur pelaksanan tugas Inspektorat Kota. |
3. | Membagi tugas kepada pejabat eselon IV dan III sesuai dengan rencana program dan kegiatan |
4. | Menerima dan meneliti laporan capaian target kinerja program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh pejabat dibawahnya |
5. | Menilai kinerja pejabat dibawahnya |
6. | Menandatangani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku |
7. | Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan |
8. | Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada atasan |
9. | Melaporkan pencapaian target kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Walikota Padang Panjang | Pemerintah Kota Padang Panjang | Perintah dari atasan langsung |
2. | Sekretaris Daerah | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi kerja |
3. | Inspektur Pembantu Wilayah I | Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | Koordinasi tugas |
4. | Inspektur Pembantu Wilayah II | Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | Koordinasi Tugas |
5. | Sekretaris | Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang | Koordinasi tugas |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam dan luar ruangan |
2. | Suhu | Dingin |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan Rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Memimpin |
Berkomunikasi dan Berkoordinasi |
Menelaah |
Mengetik |
Mengoperasikan Komputer |
Menganalisa |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Luas
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Luas
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 45 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
150 cm
Berat Badan (kg)
:
50 kg
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O2, Mengajar
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O1, Berunding
O2, Mengajar
O4, Menghibur
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi