Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Kepegawaian
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kesehatan
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kasubag Umpeg
IKHTISAR JABATAN
-
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
-
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
-
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melakukan administrasi kepegawaian | 1185 | 0.95 | |||
- | Melakukan administrasi kepegawaian | Dokumen | 500 | 0.5 | 250 | 0.20 |
- | Melakukan administrasi perkantoran | Dokumen | 500 | 0.5 | 250 | 0.20 |
- | mengoperasikan aplikasi e office | Kegiatan | 620 | 0.5 | 310 | 0.25 |
- | mengetik notulen rapat | Kegiatan | 500 | 0.5 | 250 | 0.20 |
- | mengumpulkan bahan untuk kepustakaan | Kegiatan | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1185 | 0.95
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Operasional Pengelola Kepegawaian | Penyusunan Rencana Operasional Pengelola Kepegawaian |
2. | Beban Kerja Unit | Pembagian Tugas |
3. | SOTK dan Rencana Operasional | Pemberian Petunjuk dan Arahan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Petunjuk Teknis | Menyusun Rencana Operasional Pengelola Kepegawaian |
2. | SOTK (Tupoksi) | Mendistribusikan Tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Ketersediaanya rencana kerja |
2. | Ketersediaanya pembagian tugas |
3. | Ketersediaanya pedoman operasional |
4. | Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
5. | Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
3. | Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan; |
4. | Mengoreksi laporan |
5. | Mengoreksi laporan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bagian Organisasi | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi Kerja |
2. | Kepala Sub Bagian Aparatur dan Kinerja | Sekretariat Daerah Kota | Menerima arahan, tugas dan koordinasi kerja |
3. | Fungsional Umum | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi Kerja |
4. | Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika | Dinas Komunikasi dan Informatika | Koordinasi |
5. | Kepala Sub Bidang Disiplin dan Pembinaan | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | koordinasi laporan |
6. | Kepala Bidang Pengelolaan Aset | Badan Pengelola Keuangan Daerah | koordinasi laporan |
7. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil | konsultasi dan koordinasi |
8. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
9. | Analis Tata Usaha | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
10. | Pengadministrasi Umum | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
11. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Konsultasi dan Pertanggungjawaban |
12. | Analis Tata Usaha | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi Kerja |
13. | Pengadministrasian Umum | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi Kerja |
14. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi Kerja |
15. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Koordinasi Kerja |
16. | Kepala Bagian Tata Usaha | Rumah Sakit Umum Daerah | Koordinasi |
17. | Kepala Sub Bagian Kepegawaian | Rumah Sakit Umum Daerah | Koordinasi |
18. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi kerja dan pelaporan pelaksanaan tugas |
19. | Pengadministrasi Umum | Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Koordinasi kerja |
20. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja, menerima perintah kerja dan laporan pelaksanaan tugas |
21. | Analis Tata Usaha | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
22. | Pengadministrasi Umum | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
23. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
24. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
25. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
26. | Pemelihara Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
27. | Sekretaris | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Minta arahan |
28. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Minta arahan |
29. | Pengadministrasi Umum | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi Kerja |
30. | Pengadministrasi Keuangan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi Kerja |
31. | Analis Tata Usaha | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi Kerja |
32. | Kepala Bagian Umum dan Keuangan | Bagian Umum dan Keuangan | Meminta Arahan |
33. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Meminta Arahan |
34. | Pengadministrasi Umum | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
35. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
36. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
37. | Ajudan | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
38. | Pengemudi VIP | Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Koordinasi |
39. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Menerima Perintah tugas |
40. | Pengadministrasian Barang Milik Negara | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Koordinasi kerja |
41. | Sekretaris | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Perintah tugas |
42. | Kepala Sub Bidang Perbendaharaan | Badan Pengelola Keuangan Daerah | konsultasi , penyerahan dokumen |
43. | Kepala Sub Bidang Disiplin dan Pembinaan | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Konsultasi, penyampaian dokumen |
44. | Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Konsultasi, penyampaian dokumen |
45. | Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Konsultasi kerja |
46. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
47. | Sekretaris | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
48. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
49. | Analis Tata Usaha | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
50. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
51. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
52. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
53. | Pengelola Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | melakukan koordinasi |
54. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Kesehatan | koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di Dalam Ruangan |
2. | Suhu | Suhu Normal |
3. | Udara | Sirkulasi Baik |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Datar |
6. | Penerangan | Terang Dengan Lampu Listrik |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak Ada Getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Psikis | Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | Kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O7, Melayani orang