Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Kesehatan
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kasubag Umpeg
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan pengelolaan data Barang Milik Daerah di lingkungan unit kerja/ UPT (Unit Pelaksana Teknis) terkait berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan sebagai bahan pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga unit kerja/ UPT.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
DIII Manajemen Keuangan/Akuntansi
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pra Jabatan
2). Teknis
:
Aplikasi SAKPA, SIMAK BMD
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
Peraturan dan pedoman terkait pengadaan barang/ jasa
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | pengadministrasi barang milik daerah | 0 | 0.00 | |||
- | Menyusun draft rencana pemilihan Penyedia Barang/ Jasa | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyusun draft dokumen Pengadaan | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menetapkan besaran nominal jaminan penawaran | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Mengumumkan pelaksanaan Pengadaan di website Kementerian dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, serta menyampaikan ke Layanan Pengadaan Barang/ Jasa Secara Elektronik (LPSE) untuk diumumkan dalam Portal Pengadaan Nasional | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menilai kualifikasi Penyedia Barang/ Jasa melalui prakualifikasi atau pascakualifikasi | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga terhadap penawaran yang masuk | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 0 | 0
0 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Operasional Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Penyusunan Rencana Operasional Pengadministrasi Barang Milik Daerah |
2. | Beban Kerja Unit | Pembagian Tugas |
3. | Data persediaan barang habis pakai | Pelaksanaan memasukkan data ke aplikasi persediaan barang |
4. | Usulan penghapusan barang | Menghapus BMD di lingkungan unit kerja/ UPT untuk efektivitas dan efisiensi penggunaan barang. |
5. | Notulen kegiatan | Penyusunan draft laporan kegiatan di subbagian Tata Usaha unit kerja/ UPT. |
6. | Catatan harian Disposisi | Penyusunan laporan pelaksanaan tugas |
7. | Disposisi pimpinan | Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Petunjuk Teknis | Menyusun Rencana Operasional Pengadministrasi Barang Milik Daerah |
2. | Komputer, Printer, USB, Jaringan internet komunikasi | Pelaksanaan tugas sehari-hari. |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memeriksa Kelengkapan dan kebenaran data BMD |
2. | Ketersediaanya pembagian tugas |
3. | Ketersediaanya pedoman operasional |
4. | Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
5. | Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
WEWENANG
1. | Menilai kelengkapan dan kebenaran bahan kerja |
2. | Menggunakan perangkat kerja yang tersedia |
3. | Memberikan informasi hasil kerja kepada pihak-pihak terkait di lingkungan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
2. | Analis Tata Usaha | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi kerja |
3. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja, Menerima perintah kerja, Laporan hasil pelaksanaan tugas |
4. | Analis Tata Usaha | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
5. | Pengadministrasi Umum | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
6. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
7. | Pengelola Kepegawaian | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
8. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik | Koordinasi kerja |
9. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Perintah Tugas/ Laporan |
10. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi kerja |
11. | Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi kerja |
12. | Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Pariwisata | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi kerja |
13. | Kepala Seksi Sarana dan Prasarana Pemuda dan Olahraga | Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata | Koordinasi kerja |
14. | Kepala Bagian Tata Usaha | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunuk dan arahan |
15. | Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunjuk dan arahan |
16. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
17. | Analis Tata Usaha | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
18. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
19. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
20. | Pengadministrasi Umum | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
21. | Sekretaris | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Meminta arahan |
22. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang | Meminta arahan |
23. | Kasubag Umum Dan Kepegawaian | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan, koordinasi dan arahan |
24. | Pengadministrasi Umum | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
25. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
26. | Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
27. | Pengadministrasi Sarana dan Prasarana | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
28. | Pengelola Kepegawaian | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
29. | Pengadministrasi Barang Milik Daerah | Dinas Kesehatan | koordinasi kerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di Dalam Ruangan |
2. | Suhu | Suhu Normal |
3. | Udara | Sirkulasi Baik |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Datar |
6. | Penerangan | Terang Dengan Lampu Listrik |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak Ada Getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Psikis | Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | Kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Menguasai Office dan internet serta aplikasi pengadaan barang/ jasa (LPSE) |
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda