Merencanakan program kerja, membagi tugas, memberi petunjuk, memeriksa pekerjaan bawahan dalam menyiapkan bahan petunjuk dalam perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis, program kerja dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan urusan yang menjadi kewenangan Sub Bagian Umum berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas Sub Bagian umum terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan pada sub bagian Umum berdasarkan program kerja Bagian Umum dan Perlengkapan sebagai pedoman pelaksanaan tugas				200	0.16
-	Mengumpulkan bahan yang terkait dengan bagian umum	dokumen	10	6	60	0.05
-	Mempelajari bahan yang terkait bagian umum	dokumen	10	6	60	0.05
-	Mendiskusikan bahan perencanaan sub bagian umum	kegiatan	10	6	60	0.05
-	Membuat Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA)	dokumen	2	10	20	0.02
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas sub bagian Umum				186	0.15
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	kegiatan	7	6	42	0.03
-	Menghimpun saran dan masukan dari bawahan	kegiatan	7	6	42	0.03
-	Menentukan target waktu penyelesaian	kegiatan	7	6	42	0.03
-	Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang dihadapi untuk menghindari penyimpangan/kesalahan	kegiatan	7	6	42	0.03
-	Menilai hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal	dokumen	2	4	8	0.01
-	Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan prosedur yang berlaku	dokumen	2	5	10	0.01
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian umum sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan dengan tertib dan lancar				55	0.04
-	Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang dihadapi untuk menghindari penyimpangan/kesalahan	kegiatan	7	5	35	0.03
-	Menilai hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal	dokumen	2	5	10	0.01
-	Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan prosedur yang berlaku	dokumen	2	5	10	0.01
4.	Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan subbagian umum berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				20	0.02
-	Menilai hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal	dokumen	2	5	10	0.01
-	Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan prosedur yang berlaku	dokumen	2	5	10	0.01
5.	Melaksanakan penatausahaan administrasi persuratan sesuai dengan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas				68	0.05
-	Mempelajari peraturan tentang penatausahaan administrasi persuratan sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku	dokumen	1	5	5	0.00
-	Memproses administrasi persuratan di lingkungan Sekretariat Daerah	kegiatan	10	6	60	0.05
-	Melaporkan hasil laporan admnistrasi persuratan	dokumen	1	3	3	0.00
6.	Menyusun perencanaan dan memfasilitasi kebutuhan administrasi perkantoran di ruang lingkup Sekretariat Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan kualitas pelayanan				38	0.03
-	Menghimpun kebutuhan administrasi perkantoran di ruang lingkup sekretariat daerah	kegiatan	7	3	21	0.02
-	Menganalisa kebutuhan Sekretariat Daerah agar dijalankan secara efektif dan efisien	kegiatan	7	1	7	0.01
-	Menyusun rencana, program kerja dan anggaran (RKA, ROK, KAK, rincian triwulan) kegiatan administrasi perkantoran	dokumen	5	2	10	0.01
7.	Melaksanakan dan memantau pelaksanaan kegiatan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kenyamanan dalam melaksanaan tugas				214	0.17
-	Menganalisa kebutuhan kantor yang diajukan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran yang telah disetujui	kegiatan	7	4	28	0.02
-	Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan ketertiban kantor	kegiatan	20	8	160	0.13
-	Memantau pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan	kegiatan	7	3	21	0.02
-	Membuat laporan hasil kegiatan pelaksanaan kegiatan	dokumen	1	5	5	0.00
8.	Melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standar Pelayanan Publik (SP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) sesuai bidang tugasnya untuk pedoman pelaksanaan kegiatan				12	0.01
-	Mengumpulkan data pengolahan	laporan	1	2	2	0.00
-	Mengolah data pengolahan	laporan	2	2	4	0.00
-	Menganalisa data pengolahan	laporan	1	2	2	0.00
-	Memverifikasi hasil olahan data	laporan	1	2	2	0.00
-	Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya	laporan	1	2	2	0.00
9.	Menyampaikan laporan hasil kegiatan sub Umum sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja				110	0.09
-	Menyiapkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan sub Bagian Umum	dokumen	7	5	35	0.03
-	Membuat laporan pelaksanaan tugas hasil kegiatan sub Bagian Umum	dokumen	7	5	35	0.03
-	Menganalisis laporan hasil kegiatan sub Bagian Umum	dokumen	7	5	35	0.03
-	Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas ke atasan dengan cara mendiskusikan evaluasi pelaksanaannnya	dokumen	1	5	5	0.00
10.	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya				80	0.06
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari atasan	dokumen	10	2	20	0.02
-	Mempelajari tugas yang diberikan	kegiatan	10	2	20	0.02
-	Menjalankan tugas yang diberikan	kegiatan	10	2	20	0.02
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas	dokumen	10	2	20	0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai					983	0.78 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Operasional Bagian Umum dan Perlengkapan	Pedoman dalam penyusunan tugas sub bagian umum
2.	Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
3.	Dokumen Anggaran	Proses administrsi keuangan
4.	Tugas pokok dan fungsi	Pengkoordinasian urusan kebijakan
5.	Rencana kegiatan	Pengaturan pelaksanaan tugas
6.	Rencana dan realisasi kegiatan	Pelaksanaan, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Umum
7.	Surat Masuk	Pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan-peraturan yang berhubungan dengan OPD terkait	Legalitas pelaksanaan tugas
2.	Komputer / laptop dan printer	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
3.	Alat komunikasi /telepon	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
4.	Renstra Setdako dan OPD terkait	Merumuskan program kerja Sub Bagian Umum
5.	Lembar disposisi	Membagi tugas kepada bawahan
6.	Tupoksi dan SOP Sub Bagian Umum	Mengatur pelaksanaan tugas
7.	Surat Perintah/Surat Tugas	Melaksanakan tugas lain-lain

1.	Melaksanakan pembinaan bawahan pada Sub Bagian Umum
2.	Memeriksa kelancaran tugas bawahan
3.	Memeriksa isi Laporan kegiatan Kepala Sub Bagian Umum
4.	Memeriksa kebenaran dan ketepatan penyusunan rencana kerja
5.	Menetapkan ketepatan dan kelayakan pembagian tugas kepada bawahan
6.	Menetapkan kebenaran hasil kerja bawahan
7.	Menetapkan kebenaran dan ketepatan pemberian saran
8.	Menyiapkan keserasian dalam suasana kerja
9.	Memeriksa ketepatan dan kebenaran meneliti dan mengoreksi hasil kerja serta memaraf konsep yang diajukan para bawahan

1.	Memberi tugas, menegur dan menilai pelaksanaan tugas bawahan
2.	Menyusun dan menyiapkan konsep rencana kegiatan
3.	Memberi paraf sesuai ketentuan yang berlaku pada setiap persetujuan konsep dokumen/surat yang diajukan pada bawahan untuk ditanda tangani atasan
4.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan
5.	Berkoordinasi dengan unit kerja untuk kelancaran kerja
6.	Mengoreksi dan memperbaiki hasil kerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bagian Umum dan Perlengkapan	Sekretariat Daerah Kota	koordinasi kerja
2.	Kepala Sub Bagian Perlengkapan	Sekretariat Daerah Kota	kerjasama kerja
3.	Kepala Sub Bagian Rumah Tangga	Sekretariat Daerah Kota	kerjasama kerja
4.	Analis Layanan Umum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
5.	Analis Tata Usaha	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
6.	Pengelola Surat	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
7.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
8.	Pengadministrasi Persuratan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
9.	Pengelola Keuangan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja
10.	Pengadministrasi Umum	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi Kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	di dalam ruangan
2.	Suhu	sedang
3.	Udara	sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	cukup
5.	Letak	datar
6.	Penerangan	terang dengan lampu listrik
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	bersih
9.	Getaran	tidak ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Tidak Ada

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Berbicara
Mendengar
Melihat

f. Fungsi Fisik