Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Pengelola Data Pencegahan dan Monitoring
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran
IKHTISAR JABATAN
Menerima dan mengolah obyek kerja yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) di bidang Manajemen/ Administrasi/ ilmu pemerintahan/ Teknik Informatika/Manaje-men Teknik Informati-ka atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Latihan Pra Jabatan (LPJ)
2). Teknis
:
Diklat Teknis Tata Kearsipan, Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Staf pada Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran minimal 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Mengetahui tentang Tupoksi Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA 15 0.01
- Mengetik ROK, KAK, dan PRA RKA dokumen 3 5 15 0.01
2. Menghimpun dan mengarsipkan Surat 100 0.08
- Menghimpun dan mengarsipkan Surat kegiatan 100 1 100 0.08
3. Melengkapi segala administrasi Kegiatan 350 0.28
- Mengetik SK Kegiatan dokumen 2 5 10 0.01
- Mengetik Surat Perintah Tugas dokumen 60 1 60 0.05
- Melengkapi bahan/data laporan Kegiatan kegiatan 60 1 60 0.05
- Mengetik laporan Kegiatan dokumen 60 1 60 0.05
- Membantu menyelesaikan pertanggungjawaban keuangan Kegiatan dokumen 5 20 100 0.08
- Mengarsipkan laporan Kegiatan kegiatan 60 1 60 0.05
4. Mengikuti kegiatan pencegahan penanggulangan kebakaran 240 0.19
- Mengikuti kegiatan pencegahan penanggulangan kebakaran kegiatan 60 4 240 0.19
5. Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan 78 0.06
- Mengetik laporan kegiatan bulanan dan tahunan dokumen 13 6 78 0.06
6. Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar 125 0.10
- Menyiapkan bahan/data untuk mengonsep surat keluar kegiatan 25 5 125 0.10
7. Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar 50 0.04
- Menghimpun dan mengarsipkan surat keluar kegiatan 50 1 50 0.04
8. Mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan Simulasi dan Sosialisasi Pencegahan Bahaya Kebakaran 70 0.06
- Mengumpulkan bahan pelaksanaan kegiatan Simulasi dan Sosialisasi Pencegahan Bahaya Kebakaran kegiatan 35 2 70 0.06
9. Menarik retribusi sesuai jenis dan ukuran APAR yang dimiliki 96 0.08
- Menarik retribusi sesuai jenis dan ukuran APAR yang dimiliki dokumen 48 2 96 0.08
10. Melakukan pengecekan APAR dan memastikan masih layak atau tidak layaknya tabung APAR dipergunakan 96 0.08
- Melakukan pengecekan APAR dan memastikan masih layak atau tidak layaknya tabung APAR dipergunakan Frekuensi 48 2 96 0.08
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1220 0.98
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   0 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Lembaran disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2. Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran Legalitas pelaksanaan tugas
3. Data-data terkait Dasar Pelaksanaan Tugas
4. Alat Tulis Kantor Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
5. Standar Operasional prosedur Dasar Pelaksanaan Tugas
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Perangkat Keras (Komputer, Printer) Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
2. Perangkat Lunak (Software) Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
3. Jaringan/koneksi internet Sarana komunikasi dengan instansi bidang perhubungan pada level yang sama maupun level yang lebih tinggi (antar kabupaten kota, provinsi maupun tingkat pusat)
4. Alat Komunikasi berupa telpon, HT, HP, faximile Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas
5. Kendaraan Dinas Sarana transportasi dalam pelaksanaan kegiatan sesuai bidang tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan Melaksanakan tanggung jawab terhadap data yang berhubungan dengan Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran
2. Melaksanakan Melaksanakan tanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
3. Melaksanakan Melaksanakan Pemungutan Retribusi APAR
4. Membuat Membuat laporan kegiatan
 
WEWENANG
1. Menentukan prioritas pekerjaan
2. Membuat Laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan
3. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
4. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan dari berbagai pihak
5. Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyususn bahan laporan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran meminta arahan
2. Analis Kebakaran Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran koordinasi
3. Penyuluh Keamanan Masyarakat Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran koordinasi
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan dan nyaman
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Memadai
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Nyaman dan Bersih
9. Getaran Tidak Ada
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata lelah Terlalu banyak mempelajari dokumen/surat-surat dan lama di depan layar komputer
2. Kelelahan Fisik Terlalu lama duduk
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mengetik, mengoperasikan komputer, berkomunikasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
P, Bakat Penerapan Bentuk
F, Kecekatan Jari
M, Kecekatan Tangan
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 25 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 160 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 55 kg
Postur Badan
:
Sehat
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar