Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengadministrasi Penerimaan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang
penerimaan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Diklat Teknis administrasi perkantoran, diklat keuangan, diklat perpajakan, diklat perbendaharaan
c. Pengalaman Kerja
:
mengetahui kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang
penerimaan
d. Pengetahuan Kerja
:
menguasai kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang
penerimaan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menerima dokumen bidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian. | 1440 | 1.15 | |||
- | Melayani pasien umum yang akan melakukan pembayaran karcis,SKS dan kwitansi (termasuk kwitansi selisih tarif BPJS). | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
- | Melayani calon jamaah haji,CPNS dan pasien yang akan melakukan KIR HAJI,KIR CPNS dan MCU. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
- | Melayani pasien calon Jasa Raharja dan calon JKN yang akan meninggalkan jaminan dalam waktu 3x24 jam. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
- | Mengembalikan jaminan pasien calon Jasa Raharja dan calon JKN yang masih dalam waktu 3x24 jam. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
- | Mengkwitansikan jaminan pasien calon Jasa Raharja dan calon JKN yang melewati batas waktu 3x24 jam. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
2. | Mencatat berkas masuk bidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian | 864 | 0.69 | |||
- | Membukukan data pembayaran berdasarkan karcis,SKS dan kwitansi yang dikeluarkan. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
- | Membukukan data pembayaran KIR HAJI,KIR CPNS dan MCU. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
- | Membuat overan setiap kali pertukaran shift. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
3. | Mendokumentasikan berkas bidang keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi | 576 | 0.46 | |||
- | Membuat laporan atas penerimaan pembayaran berdasarkan karcis,SKS,KIR HAJI,KIR CPNS,MCU dan kwitansi yang dikeluarkan. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
- | Menyetorkan penerimaan pembayaran setiap hari ke Bendahara Penerima. | 24 | 12 | 288 | 0.23 | |
4. | Menerima, mencatat, dan menyortir dokumen penerimaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian | 192 | 0.15 | |||
- | Melakukan penyiapan blangko berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menyiapkan buku register penerimaan | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menyiapkan slip setoran penerimaan | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menyiapkan STS (Surat Tanda Setoran) penerimaan | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
5. | Mendokumentasikan dokumen/berkas keuangan bagian penerimaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi | 576 | 0.46 | |||
- | Menyusun dokumen keuangan administrasi penerimaan | dokumen | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
- | Mengelompokkan dokumen keuangan administrasi penerimaan per periode SPJ | dokumen | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
- | Membuat form tanda terima dokumen keuangan administrasi penerimaan | dokumen | 48 | 4 | 192 | 0.15 |
6. | menyiapkan bahan adminstrasi penerimaan untuk meningkatkan Pendapatan Asli Daerah (PAD). | 192 | 0.15 | |||
- | menyiapkan adminstarsi untuk penerimaan dana uang setoran penerimaan untuk meningkatkan Pendapatan Asli Daerah (PAD). | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Membuat tanda terima setoran yang dibubuhi tandatangan oleh penyetor dan penerima sebagai bukti serah terima | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Membuat slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) untuk bahan penyetoran ke Bank | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Menerima copy slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) dari kas daerah yang telah di stempel dan di tandatangani sebagai bukti penyetoran | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
7. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 192 | 0.15 | |||
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas pengadministrasi keuangan | konsep | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | konsep | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Evaluasi dan Pelaporan tugas pengadministrasi keuangan | laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas pengadministrasi keuangan kepada atasan | laporan | 12 | 8 | 96 | 0.08 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 4032 | 3.21
3 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Blangko retribusi | bahan kerja |
2. | Rincian penerimaan retribusi | Penatausahaan penerimaan daerah |
3. | Buku Kas Umum | laporan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Komputer ,internet , LAN | peralatan kerja |
2. | Alat Tulis Kantor | administrasi |
3. | Kendaraan | operasional |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas komunikasi dan informatika |
2. | Melaksanakan laporan keuangan DInas |
3. | Melaksanakan tanggungjawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas pengadminitrasi penerimaan |
WEWENANG
1. | menyampaikan informasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
2. | meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam selama menjalankan tugas |
3. | Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan | Dinas Pangan dan Pertanian | Meminta Arahan |
2. | Kepala UPTD Rumah Potong Hewan | Dinas Pangan dan Pertanian | Meminta Arahan |
3. | Kepala Tata Usaha UPTD Rumah Potong Hewan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
4. | Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
5. | Pengadministrasi Umum | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
6. | Penagih Retribusi | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
7. | Pengelola Limbah | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
8. | Kepala Bidang Keuangan | Rumah Sakit Umum Daerah | Meminta Arahan |
9. | Kepala Seksi Perbendaharaan | Rumah Sakit Umum Daerah | Meminta Arahan |
10. | Pengelola Gaji | Rumah Sakit Umum Daerah | Koordinasi |
11. | Pengolah Data Pembayaran Jaminan Kesehatan | Rumah Sakit Umum Daerah | Koordinasi |
12. | Pengadministrasi Penerimaan | Rumah Sakit Umum Daerah | Koordinasi |
13. | Pengelola Keuangan | Rumah Sakit Umum Daerah | Koordinasi |
14. | Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan , arahan dan koordinasi |
15. | Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
16. | Pengolah Bahan Informasi dan Publikasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | koordinasi dan kerjasama |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | di dalam dan di luar ruangan |
2. | Suhu | suhu kamar normal |
3. | Udara | sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | cukup |
5. | Letak | datar |
6. | Penerangan | terang dengan lampu listrik |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | tenang |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
menguasai kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang
penerimaan
penerimaan
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
N, Bakat Numerik
S, Bakat Pandang Ruang
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
S, Performing under Stress (PUS)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Memegang
Berbicara
Mendengar
Berdiri
Berjalan
Memegang
Berbicara
Mendengar
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang