Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Analis Sistem Informasi
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
b. Administrasi
:
Kepala Bidang E-Government dan Teknologi Informasi
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Statistik
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang Teknik
Informatika/Manajemen Informatika atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
menguasai manajemen analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
c. Pengalaman Kerja
:
-
d. Pengetahuan Kerja
:
memahami manajemen analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
TUGAS POKOK
| No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Mengumpulkan bahan dokumen Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, dan Rekam Medik sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. | 363 | 0.29 | |||
| - | Rencana Kerja | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Rencana Kerja Anggaran | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Laporan Kegiatan | dokumen | 35 | 2 | 70 | 0.06 |
| - | Analisa Terhadap Sistem | dokumen | 6 | 20 | 120 | 0.10 |
| - | Analisa Kebutuhan RSUD | dokumen | 5 | 10 | 50 | 0.04 |
| - | Merancang Desain Sistem Aplikasi | dokumen | 3 | 25 | 75 | 0.06 |
| - | Monitoring Aplikasi SIMRS | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
| - | Riset Teknologi SIMRS | dokumen | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
| - | Kegiatan Bimtek | dokumen | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
| - | Membuat laporan tugas kedinasan | dokumen | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
| - | Analisa Jaringan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| 2. | Mengklasifikasikan bahan dokumen Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, dan Rekam Medik sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas | 365 | 0.29 | |||
| - | Rencana Kerja | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Rencana Kerja Anggaran | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Laporan Kegiatan | dokumen | 35 | 2 | 70 | 0.06 |
| - | Analisa Terhadap Sistem | dokumen | 6 | 20 | 120 | 0.10 |
| - | Analisa Kebutuhan RSUD | dokumen | 5 | 10 | 50 | 0.04 |
| - | Merancang Desain Sistem Aplikasi | dokumen | 3 | 25 | 75 | 0.06 |
| - | Monitoring Aplikasi SIMRS | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
| - | Riset Teknologi SIMRS | dokumen | 1 | 10 | 10 | 0.01 |
| - | Kegiatan Bimtek | dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
| - | Membuat laporan tugas kedinasan | dokumen | 4 | 1 | 4 | 0.00 |
| - | Analisa Jaringan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| 3. | Menelaah bahan dokumen Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, dan Rekam Medikberdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan | 438 | 0.35 | |||
| - | Rencana Kerja | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
| - | Rencana Kerja Anggaran | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
| - | Laporan Kegiatan | dokumen | 35 | 5 | 175 | 0.14 |
| - | Analisa Terhadap Sistem | dokumen | 6 | 15 | 90 | 0.07 |
| - | Analisa Kebutuhan RSUD | dokumen | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
| - | Merancang Desain Sistem Aplikasi | dokumen | 3 | 30 | 90 | 0.07 |
| - | Monitoring Aplikasi SIMRS | dokumen | 6 | 5 | 30 | 0.02 |
| - | Riset Teknologi SIMRS | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Kegiatan Bimtek | dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
| - | Membuat laporan tugas kedinasan | dokumen | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
| - | Analisa Jaringan | dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
| 4. | Menyimpulkan hasil kerja dokumen Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, dan Rekam Medik untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat | 355 | 0.28 | |||
| - | Rencana Kerja | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Rencana Kerja Anggaran | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
| - | Laporan Kegiatan | dokumen | 35 | 2 | 70 | 0.06 |
| - | Analisa Terhadap Sistem | dokumen | 6 | 25 | 150 | 0.12 |
| - | Analisa Kebutuhan RSUD | dokumen | 5 | 2 | 10 | 0.01 |
| - | Merancang Desain Sistem Aplikasi | dokumen | 3 | 25 | 75 | 0.06 |
| - | Monitoring Aplikasi SIMRS | dokumen | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
| - | Riset Teknologi SIMRS | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
| - | Kegiatan Bimtek | dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
| - | Membuat laporan tugas kedinasan | dokumen | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
| - | Analisa Jaringan | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
| 5. | Menyusun rekomendasi Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, dan Rekam Medik berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit | 10 | 0.01 | |||
| - | Menyusun rekomendasi Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan, dan Rekam Medik berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit | dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
| 6. | Mengumpulkan bahan dokumen analisis sitem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. | 96 | 0.08 | |||
| - | Mengumpulkan peraturan dan dasar hukum SOP | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
| - | Mengumpulkan bahan dokumen analisis sitem informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan. | bahan | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
| 7. | Mengklasifikasikan bahan dokumen analisis sistem informasi sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; | 272 | 0.22 | |||
| - | Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan analisa sistem informasi agar memperlancar pelaksanaan tugas | dokumen | 12 | 6 | 72 | 0.06 |
| - | Mempelajari bahan, peaturan dan perundang-undangan yang berkaitan dengan perkerjaan | dokumen | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
| - | Menganalisa serta menelaah setiap dokumen yang berkaitan dengan bahan analisa sistem informasi agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku | dokumen | 24 | 4 | 96 | 0.08 |
| - | Mengklasifikasikan bahan dokumen analisis sistem informasi sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas; | dokumen | 24 | 4 | 96 | 0.08 |
| 8. | Menelaah bahan dokumen analisis sistem informasi berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan; | 312 | 0.25 | |||
| - | Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan | kegiatan | 12 | 8 | 96 | 0.08 |
| - | Mengidentifikasi bahan-bahan atau fakta-fakta yang berkaitan dengan sistem informasi dan jaringan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas | dokumen | 24 | 6 | 144 | 0.12 |
| - | Menganalisa setiap sistem informasi sebelum dan sesudah di proses | laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
| - | Melakukan koordinasi dengan atasan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
| 9. | Menyimpulkan hasil kerja dokumen analisi sistem informasi untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat. | 96 | 0.08 | |||
| - | Menyimpulkan hasil kerja dokumen analisi sistem informasi untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil kesimpulan dapat bermanfaat. | dokumen | 12 | 8 | 96 | 0.08 |
| 10. | Menyusun rekomendasi analisis sistem informasi berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit | 144 | 0.12 | |||
| - | Menyusun rekomendasi analisis sistem informasi berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit | laporan | 12 | 12 | 144 | 0.12 |
| Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2451 | 1.97
2 orang |
||||
| Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang | |||||
BAHAN KERJA
| No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Peraturan perundang undangan | pedoman pelaksana tugas |
| 2. | Beban Kerja Unit | pedoman pelaksana tugas |
| 3. | SOTK dan Rencana Opersional | pedoman pelaksana tugas |
PERANGKAT KERJA
| No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
|---|---|---|
| 1. | Komputer ,internet , LAN | peralatan kerja |
| 2. | Alat Tulis Kantor | administrasi |
TANGGUNG JAWAB
| 1. | Melaksanakan kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas komunikasi dan informatika |
| 2. | Melaksanakan tanggungjawab terhadap kemudahan dalam mengakses data |
WEWENANG
| 1. | menyampaikan informasi data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
| 2. | meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam selama menjalankan tugas |
KORELASI JABATAN
| No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
|---|---|---|---|
| 1. | Kepala Bagian Tata Usaha | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunjuk dan arahan kerja |
| 2. | Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, Pelaporan dan Rekam Medik | Rumah Sakit Umum Daerah | Menerima petunjuk dan arahan kerja |
| 3. | Kepala Bidang E-Government dan Teknologi Informasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan, arahan dan koordinasi |
| 4. | Kepala Seksi Layanan Aplikasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | laporan, arahan dan koordinasi |
| 5. | Pengelola Teknologi Informasi | Dinas Komunikasi dan Informatika | kerjasama dan koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
| No | Aspek | Faktor |
|---|---|---|
| 1. | Tempat Kerja | di dalam dan di luar ruangan |
| 2. | Suhu | suhu kamar normal |
| 3. | Udara | sirkulasi baik |
| 4. | Keadaan Ruangan | cukup |
| 5. | Letak | datar |
| 6. | Penerangan | terang dengan lampu listrik |
| 7. | Suara | tenang |
| 8. | Keadaan Tempat Kerja | tenang |
| 9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
| No | Fisik/ Mental | Penyebab |
|---|---|---|
| 1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
| 2. | kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
menguasai komputer, programer serta manajemen analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang sistem informasi
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
P, Bakat Penerapan Bentuk
F, Kecekatan Jari
C, Kemampuan Membedakan Warna
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
P, Bakat Penerapan Bentuk
F, Kecekatan Jari
C, Kemampuan Membedakan Warna
c. Temperamen Kerja
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
S, Performing under Stress (PUS)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)
S, Performing under Stress (PUS)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Artistik - Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Membawa
Pengamatan secara mendalam
Berdiri
Duduk
Membawa
Pengamatan secara mendalam
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
25
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
tegap
Penampilan
:
menarik, cantik ,tampan
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B1, Mengerjakan persisi
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O8, Menerima Instruksi