Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, membagi tugas, memberi petunjuk dengan bimbingan kepada bawahan, dan melaporkan pelaksanaan tugas bidang tata laksana

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan Kegiatan Subbagian Tata Laksana berdasarkan rencana operasional Bagian Organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas berdasarkan program kerja organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas				17.6	0.01
-	Menelaah Rencana Kerja Tahunan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Ketatalaksanaan	2	2.2	4.4	0.00
-	Mengkonsultasikan rencana kerja dengan atasan untuk mendapatkan pengarahan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Ketatalaksanaan	2	2.2	4.4	0.00
-	Menyusun konsep rencana kerja kegiatan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Ketatalaksanaan	2	2.2	4.4	0.00
-	Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja	Dokumen Rencana Operasional Subbag Ketatalaksanaan	1	2.2	2.2	0.00
-	Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada atasan	Dokumen Rencana Operasional Subbag Ketatalaksanaan	1	2.2	2.2	0.00
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing - masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbagian Ketatalaksanaan				20	0.02
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas - tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.16	6.4	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing - masing staf/pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.17	6.8	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	0.17	6.8	0.01
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Subbag Ketatalaksanaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				30	0.02
-	Menjabarkan/Memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	0.25	7.5	0.01
4.	Melaksanakan SOP, SPIP, Standar Pelayanan dan SKM sesuai bidang tugasnya untuk pedoman pelaksanaan tugas				100	0.08
-	Mengumpulkan data pengolahan	Dokumen Laporan Kegiatan	4	5	20	0.02
-	Mengolah data pengolahan	Dokumen Laporan Kegiatan	4	5	20	0.02
-	Menganalisa data pengolahan	Dokumen Laporan Kegiatan	4	5	20	0.02
-	Memferifikasi hasil olahan data pengolahan	Dokumen Laporan Kegiatan	4	5	20	0.02
-	Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya	Dokumen Laporan Kegiatan	4	5	20	0.02
5.	Menyiapkan bahan operasional terkait bidang tata laksana dan pelayanan publik sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien				120	0.10
-	Mempelajari dan menganalisa	Dokumen Laporan Kegiatan tata laksana dan pelayana	1	30	30	0.02
-	Membuat konsep naskah	Dokumen Laporan Kegiatan tata laksana dan pelayana	1	30	30	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep naskah dinas kepada kepala	Dokumen Laporan Kegiatan tata laksana dan pelayana	1	30	30	0.02
-	Memfinalisasi Konsep	Dokumen Laporan Kegiatan tata laksana dan pelayana	1	30	30	0.02
6.	Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan Subbag Ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				65	0.05
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Subbag Ketatalaksanaan	26	0.5	13	0.01
-	Mengawasi seluruh staf/pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Subbag Ketatalaksanaan	26	0.5	13	0.01
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ada	Dokumen Laporan Kegiatan Subbag Ketatalaksanaan	26	0.5	13	0.01
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Dokumen Laporan Kegiatan Subbag Ketatalaksanaan	26	0.5	13	0.01
-	Memberi arahan terkait hasil kerja seluruh staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Subbag Ketatalaksanaan	26	0.5	13	0.01
7.	Menyusun dan Mengevaluasi pembinaan pelayanan publik di Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan pelayanan bagi masyarakat				42	0.03
-	Mengumpulkan data	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Pelayanan Publik	1	7	7	0.01
-	Mengolah data	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Pelayanan Publik	1	7	7	0.01
-	Menganalisa data pengolahan	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Pelayanan Publik	1	7	7	0.01
-	Memferivikasi hasil	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Pelayanan Publik	1	7	7	0.01
-	Mengevaluasi data pelayanan publik	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Pelayanan Publik	1	7	7	0.01
-	Menyampaikan hasil olahan	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Pelayanan Publik	1	7	7	0.01
8.	Menyusun dan Mengevaluasi bidang ketatalaksanaan pemerintah di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan pelayanan bagi masyarakat				42	0.03
-	Mengumpulkan data	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Tata Laksana	1	7	7	0.01
-	Mengolah data	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Tata Laksana	1	7	7	0.01
-	Menganalisa data pengolahan	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Tata Laksana	1	7	7	0.01
-	Memferivikasi hasil	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Tata Laksana	1	7	7	0.01
-	Mengevaluasi data pelayanan publik	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Tata Laksana	1	7	7	0.01
-	Menyampaikan hasil olahan	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan Tata Laksana	1	7	7	0.01
9.	Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Subbag Ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang				84	0.07
-	Mempelajari peraturan-peraturan yang terkait Bidang tata laksana dan pelayanan publik	Dokumen Laporan Kinerja Subbag Ketatalaksanaan	2	14	28	0.02
-	Menyusun konsep pemecahan masalah sesuai dengan kegiatan	Dokumen Laporan Kinerja Subbag Ketatalaksanaan	2	14	28	0.02
-	Menyiapkan konsep laporan pemecahan masalah kegiatan tata laksana dan pelayanan publik	Dokumen Laporan Kinerja Subbag Ketatalaksanaan	2	14	28	0.02
10.	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya				84	0.07
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari atasan	Dokumen Laporan Kinerja Subbag Ketatalaksanaan	2	10.5	21	0.02
-	Mempelajari tugas yang diberikan	Dokumen Laporan Kinerja Subbag Ketatalaksanaan	2	10.5	21	0.02
-	Menjalankan tugas yang diberikan	Dokumen Laporan Kinerja Subbag Ketatalaksanaan	2	10.5	21	0.02
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen Laporan Kinerja Subbag Ketatalaksanaan	2	10.5	21	0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai					604.6	0.48 0 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana Operasional Bagian Organisasi	Penyusunan rencana kegiatan SUbbag Ketatalaksanaan
2.	Beban Kerja Unit	Pembagian tugas bawahan
3.	Tugas Bawahan	Pembimbingan tugas bawahan
4.	Rencana Kerja Sub Bagian Tata Laksana	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Rencana Kerja Sub Bagian Tata Laksana	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Hasil tugas bawahan	Pemeriksaan hasil tugas bawahan
7.	Laporan hasil evaluasi	Pengevaluasi Kegiatan
8.	Hasil capaian tugas	Penyusunan Laporan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun rencana kegiatan Subbag Ketatalaksanaan
2.	Uraian tugas bawahan	Membagi tugas bawahan
3.	Petunjuk teknis	Membimbing bawahan
4.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
5.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan tugas
6.	Kerangka acuan kerja	Pengevaluasian tugas bawahan
7.	Kerangka acuan kerja	Menganalisa laporan
8.	Rencana operasional Subbag Ketatalaksanaan	Mengevaluasi pelaksanaan tugas

1.	Mengelola Ketersediaannya rencana kerja
2.	Mengelola Ketersediaan pembagian tugas
3.	Mengelola Ketersediaannya pedoman operasional
4.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
6.	Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana kerja

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.	Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
4.	Mengoreksi kinerja bawahan
5.	Mengoreksi laporan bawahan
6.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Asisten Administrasi Umum	Sekretariat Daerah Kota	untuk menerima perintah/ disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
2.	Kepala Bagian Organisasi	Sekretariat Daerah Kota	untuk menerima perintah/ disposisi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
3.	Kepala Sub Bagian Kelembagaan	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi
4.	Kepala Sub Bagian Aparatur dan Kinerja	Sekretariat Daerah Kota	Koordinasi
5.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Organisasi Perangkat Daerah	Koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan lampu Listrik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
P, Dealing with People (DEPL)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Mendorong
Menarik
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Luas

f. Fungsi Fisik