Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitas dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksaan bidang kelembagaan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan organisasi

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan kelembagaan berdasarkan rencana operasional organisasi sebagai pedoman pelaksanaan tugas				17.6	0.01
-	Menelaah rencana kerja tahunan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Kelembagaan	2	2.2	4.4	0.00
-	Mengkonsultasikan rencana kerja dengan atasan untuk mendapatkan penghargaan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Kelembagaan	2	2.2	4.4	0.00
-	Menyusun konsep rencana kerja kegiatan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Kelembagaan	2	2.2	4.4	0.00
-	Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Kelembagaan	1	2.2	2.2	0.00
-	Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada atasan	Dokumen Rencana Operasional Sub Bagian Kelembagaan	1	2.2	2.2	0.00
2.	Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Kelembagaan				360	0.29
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	3	120	0.10
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	3	120	0.10
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	40	3	120	0.10
3.	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Subbag Pengembangan Kinerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				120	0.10
-	Menjabarkan/memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
-	Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
-	Menentukan target waktu penyelesaian	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	30	1	30	0.02
4.	Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Kelembagaan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				36	0.03
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Kelembagaan da	2	3	6	0.00
-	Mengawasi seluruh staf/pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Kelembagaan da	3	3	9	0.01
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ada	Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Kelembagaan da	3	3	9	0.01
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Kelembagaan da	2	3	6	0.00
-	Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Kelembagaan da	2	3	6	0.00
5.	Menyiapkan bahan dan menyusun kebijakan penataan kelembagaan organisasi perangkat daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka penataan kelembagaan perangkat daerah				117	0.09
-	Mempelajari peraturan yang terkait dengan RPJM	Dokumen Evjab	6	3	18	0.01
-	Mempelajari dan menelaah SOTK dan TUSI	Dokumen Evjab	6	3	18	0.01
-	Mengumpulkan data penyusunan penataan kelembagaan	Dokumen Evjab	5	3	15	0.01
-	Mengolah data	Dokumen Evjab	6	3	18	0.01
-	Menganalisa data	Dokumen Evjab	6	3	18	0.01
-	Memverifikasi hasil olahan data penyusunan kelembagaan	Dokumen Evjab	5	3	15	0.01
-	Menyampaikan hasil olahan data kepada Kepala Bagian Organisasi untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya	Dokumen Evjab	5	3	15	0.01
6.	Menyusun dan mengevaluasi database kelembagaan berupa susunan, nomenklatur, tuga dan fungsi serta uraian dari seluruh jabatan struktural dan fungsional sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercapainya tugas dan fungsi perangkat daerah				156	0.12
-	Menghimpun data atau dokumen yang terkait dengan SOTK, nomenklatur, TUSI jabatan Struktural dan fungsional	Dokumen Penataan Kelembagaan	7	4	28	0.02
-	Menganalisis laporan yang diterima dari staf/pelaksana	Dokumen Penataan Kelembagaan	7	4	28	0.02
-	Membahas bahan laporan evaluasi database kelembagaan dengan staf/pelaksana	Dokumen Penataan Kelembagaan	6	4	24	0.02
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen Penataan Kelembagaan	7	4	28	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bagian	Dokumen Penataan Kelembagaan	6	4	24	0.02
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Organisasi	Dokumen Penataan Kelembagaan	6	4	24	0.02
7.	Melakukan pembinaan dan pemantauan terhadap analisa dan evaluasi jabatan yang ada pada seluruh OPD sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pelaksanaan kegiatan				156	0.12
-	Menerima, mengumpulkan, menghimpun, dan menganalisa data dokumen anjab OPD	Dokumen Anjab/Evjab	7	4	28	0.02
-	Mengolah data, beserta berkas laporan hasil analisa jabatan untuk disusun menjadi matriks analisa evaluasi jabatan	Dokumen Anjab/Evjab	8	4	32	0.03
-	Mempersiapkan pelaksanaan rapat Anjab dan Evjab	Dokumen Anjab/Evjab	8	4	32	0.03
-	Mengimpun dan mengolah hasil Rapat Anjab/Evjab yang dituangkan dalam bentuk telaahan staf, SK Walikota	Dokumen Anjab/Evjab	8	4	32	0.03
-	Melakukan konsultasi kepada Biro Organisasi Provinsi perihal permintaan rekomendasi evaluasi kelembagaan SOTK	Dokumen Anjab/Evjab	8	4	32	0.03
8.	Melaksanakan SOP, SPIP, Standar Pelayanan dan SKM sesuai bidang tugasnya untuk pedoman pelaksanaan tugas				12	0.01
-	Mengumpulkan data pengolahan	Laporan	1	2	2	0.00
-	Mengolah data pengolahan	Laporan	2	2	4	0.00
-	Menganalisa data pengolahan	Laporan	1	2	2	0.00
-	Memverifikasi hasil olahan data	Laporan	1	2	2	0.00
-	Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya	Laporan	1	2	2	0.00
9.	Menyampaikan laporan hasil kegiatan sub Aparatur dan Kinerja sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja				39	0.03
-	Menganalisis laporan yang diterima dari staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan	8	1	8	0.01
-	Membahas bahan laporan dengan staf/pelaksana	Dokumen Laporan Kegiatan	8	1	8	0.01
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen Laporan Kegiatan	8	1	8	0.01
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bagian Organisasi	Dokumen Laporan Kegiatan	8	1	8	0.01
-	Memfinalisasikan laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Organisasi	Dokumen Laporan Kegiatan	7	1	7	0.01
10.	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya				4	0.00
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari atasan	Dokumen Laporan Sub Bagian Kelembagaan	2	0.5	1	0.00
-	Mempelajari tugas yang diberikan	Dokumen Laporan Sub Bagian Kelembagaan	2	0.5	1	0.00
-	Menjalankan tugas yang diberikan	Dokumen Laporan Sub Bagian Kelembagaan	2	0.5	1	0.00
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen Laporan Sub Bagian Kelembagaan	2	0.5	1	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1017.6	0.8 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Rencana operasional Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan	Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Kelembagaan
2.	Beban Kerja Unit	Pembagian tugas bawahan
3.	Tugas Bawahan	Pembimbingan tugas bawahan
4.	Dokumen pelaksanaan anggaran	Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
5.	Dokumen pelaksanaan anggaran perubahan	Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
6.	Hasil tugas bawahan	Pemeriksaan hasil tugas bawahan
7.	Laporan hasil evaluasi	Pengevaluasi Kegiatan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Kelemabagaan
2.	Uraian tugas bawahan	Membagi tugas bawahan
3.	Petunjuk teknis	Membimbing bawahan
4.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
5.	Peraturan Perundang - undangan	Sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
6.	Kerangka acuan kerja	Pengevaluasian tugas bawahan
7.	Kerangka acuan kerja	Menganalisa laporan
8.	Rencana operasional Sub Bagian Kelembagaan	Mengevaluasi pelaksanaan tugas

1.	Mengelola Ketersediaannya rencana kerja
2.	Mengelola Ketersediaan pembagian tugas
3.	Mengelola Ketersediaannya pedoman operasional
4.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6.	Memeriksa Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
7.	Memfasilitasi Kelengkapan sarana dan prasarana

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.	Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan
4.	Mengoreksi kinerja bawahan
5.	Mengoreksi laporan bawahan
6.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bagian Organisasi	Sekretariat Daerah Kota	meminta arahan
2.	Kepala Sub Bagian Tata Laksana	Sekretariat Daerah Kota	koordinasi kerja
3.	Kepala Sub Bagian Aparatur dan Kinerja	Sekretariat Daerah Kota	koordinasi kerja
4.	pelaksana	Sekretariat Daerah Kota	memberi arahan

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan lampu Listrik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Mendorong
Menarik
Memegang
Bekerja dengan jari
Meraba
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Luas

f. Fungsi Fisik