Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bidang Mutasi dan Jabatan
IKHTISAR JABATAN
Menyelenggarakan program mutasi pegawai dalam arti melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelayanan mutasi jabatan struktural, pelaksana dan fungsional, seleksi jabatan pimpinan tinggi, uji kompetansi pegawai, pengelolaan jabatan fungsional dan tenaga harian lepas/pegawai tidak tetap di lingkungan pemerintah daerah
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal D-III
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pimpinan Tk. IV
2). Teknis
:
Diklat Manajemen PNS, Diklat Administrasi Perkantoran
c. Pengalaman Kerja
:
Minimal 4 tahun di jabatan pelaksana yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengetahuan Kerja
:
SOP, peraturan perundang-undangan tentang manajemen PNS
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan sesuai dengan program kerja Bidang Pengadaan, Mutasi dan Pengembangan Karir sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 42 | 0.03 | |||
- | Menelaah program kerja bidang | Dokumen | 1 | 6 | 6 | 0.00 |
- | Menyusun draf rencana kerja kegiatan sub bidang | Dokumen | 1 | 12 | 12 | 0.01 |
- | Mengkonsultasikan draf rencana kerja kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan | Dokumen | 1 | 12 | 12 | 0.01 |
- | Menfinalisasi dan menetapkan rencana kerja sub bidang | Dokumen | 1 | 12 | 12 | 0.01 |
2. | Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab masing-masing untuk kelancaran tugas; Sub Bidang Mutasi dan Jabatan | 72 | 0.06 | |||
- | Menjabarkan rencana kerja kegiatan menjadi tugas-tugas yabg harus dilaksanakan bawahan | Jadwal/Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memaparkan rencana kegiatan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 60 | 0.05 | |||
- | Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menganalisa permasalahan yang dihadapi bawahan | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memberikan bimbingan terkait permasalahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
4. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 72 | 0.06 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja bawahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat catatan pada hasil kerja bawahan | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memberikan arahan terkait catatan hasil kerja bawahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
5. | Menyusun rencana, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan mutasi, rotasi dan promosi jabatan struktural, jabatan pelaksana dan jabatan fungsional di Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka penataan pelaksanaan tugas pegawai | 784 | 0.63 | |||
- | Menyusun rencana mutasi, rotasi dan promosi jabatan struktural | dokumen | 12 | 32 | 384 | 0.31 |
- | Menyusun rencana mutasi jabatan pelaksana | dokumen | 6 | 24 | 144 | 0.12 |
- | Menyusun rencana mutasi jabatan fungsional | dokumen | 2 | 24 | 48 | 0.04 |
- | Melaksanakan mutasi, rotasi dan promosi jabatan struktural | dokumen | 12 | 8 | 96 | 0.08 |
- | Melaksanakan mutasi jabatan pelaksana | dokumen | 6 | 8 | 48 | 0.04 |
- | Melaksanakan mutasi jabatan fungsional | dokumen | 2 | 8 | 16 | 0.01 |
- | Mengevaluasi kegiatan mutasi, rotasi dan promosi jabatan struktural, jabatan pelaksana dan jabatan fungsional | dokumen | 3 | 16 | 48 | 0.04 |
6. | Menyusun rencana dan menyelenggarakan seleksi pejabat pimpinan tinggi di Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pengisian jabatan perangkat daerah | 84 | 0.07 | |||
- | Menyusun jadwal seleksi pejabat pimpinan tinggi | dokumen | 1 | 12 | 12 | 0.01 |
- | Menyiapkan bahan seleksi pejabat pimpinan tinggi | dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan seleksi pejabat pimpinan tinggi | dokumen | 1 | 48 | 48 | 0.04 |
7. | Memproses dan menyiapkan administrasi pelaksanaan pemetaan (mapping) dan assesment pejabat struktural dan pejabat pelaksana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku di bidang pengembangan karir | 144 | 0.12 | |||
- | Menyiapkan bahan pemetaan (mapping) | dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Menyiapkan bahan assesment pejabat struktural | dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Menyiapkan bahan asesment pejabat pelaksana | dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan pemetaan (mapping) | dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan assesment pejabat struktural | dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan assesment pejabat pelaksana | dokumen | 1 | 24 | 24 | 0.02 |
8. | Melaksanakan dan mengevaluasi pengelolaan jabatan fungsional tertentu dan tenaga tenaga harian lepas/pegawai tidak tetap di Lingkungan Pemerintah Daerah Kota Padang Panjang berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka penataan pegawai | 84 | 0.07 | |||
- | Mengumpulkan dan mengolah bahan evaluasi pengelolaan jabatan fungsional | dokumen | 1 | 28 | 28 | 0.02 |
- | Mengumpulkan bahan dan mengolah evaluasi tenaga harian lepas | dokumen | 1 | 28 | 28 | 0.02 |
- | Melaksanakan evaluasi pengelolaan jabatan fungsional | dokumen | 1 | 14 | 14 | 0.01 |
- | Melaksanakan evaluasi jabatan fubngsional | dokumen | 1 | 14 | 14 | 0.01 |
9. | Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang | 96 | 0.08 | |||
- | Mengumpulkan data untuk dievaluasi | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Mengindentifikasi hambatan dalam pelaksanaan tugas | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Membahas hambatan dalam pelaksanaan tugas | dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
10. | Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas | 108 | 0.09 | |||
- | Mempelajari dan mempedomani SPIP, SOP, SPP | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menelaah hasil kerja sesuai SPIP, SOP, SPP | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Memberikan arahan tugas kepada bawahan dengan mempedomani SPIP, SOP, SPP | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
11. | Melaporkan hasil kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Jabatan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kerja | 48 | 0.04 | |||
- | Menganalisa data yang diberikan bawahan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menyusun konsep laporan keatasan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengkonsultasi konsep laporan keatasan | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Finalisasi lapoarn | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1594 | 1.3
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP, peraturan, data | Pedoman merencanakan kegiatan |
2. | Surat, berkas, data | Pelaksanaan kegiatan, membimbing tugas |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | ATK, perangkat komputer, internet | Mengosep, mencetak dokumen |
TANGGUNG JAWAB
Melaksanakan Rencana kegiatan |
WEWENANG
Merencanakan kegiatan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Arahan dan koordinasi tugas |
2. | Sekretaris | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Arahan dan koordinasi tugas |
3. | Kepala Bidang Pengadaan, Mutasi dan Kepangkatan | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Arahan dan koordinasi tugas |
4. | Kepala Sub Bidang Pengadaan Aparatur | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi tugas |
5. | Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Pensiun | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi tugas |
6. | Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Koordinasi tugas |
7. | Analis Pengembangan Karir | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas |
8. | Pengelola Pengembangan Karir | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas |
9. | Pengadministrasi Kepegawaian | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas |
10. | Analis Kepegawaian Pertama | Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | Membagi, membimbing, memeriksa dan mengevaluasi tugas |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan tertutup, nyaman, ada AC |
2. | Suhu | Semua kondisi |
3. | Udara | Semua kondisi |
4. | Keadaan Ruangan | Standar/luas |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tidak bersuara |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman, bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | - |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Duduk
Memegang
Berbicara
Duduk
Memegang
Berbicara
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 32 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Standar
Berat Badan (kg)
:
Standar
Postur Badan
:
Seimbang
Penampilan
:
Menarik dan rapi
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang