Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Realisasi Laporan Penerimaan Restribusi Daerah
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang realisasi laporan penerimaan retribusi daerah
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Latihan Pra Jabatan (LPJ)
2). Teknis
:
Diklat Penatausahaan Keuangan
c. Pengalaman Kerja
:
Staf Subag Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan selama ± 2 Tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Memahami teknis tentang Pengadministrasian keuangan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | 300 | 0.24 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuanga, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Petunjuk kerja | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Pemahaman tugas | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaksanakan tugas yang diberikan | kegiatan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
2. | Menyiapkan bahan-bahan di bidang penerimaan retribusi daerah dan alat perlengkapan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik. | 102.8 | 0.08 | |||
- | Menerima setoran PAD dari penagih retribusi | setoran PAD | 192 | 0.15 | 28.8 | 0.02 |
- | Membuat BKU | data | 192 | 0.05 | 9.6 | 0.01 |
- | Mengentri data penerimaan retribusi berdasarkan setoran yang di berikan oleh penagih retribusi kedalam sistem yang telah tersedia | data | 48 | 0.3 | 14.4 | 0.01 |
- | Menyediakan blanko retribusi untuk digunakan oleh penagih retribusi | blanko retribusi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Membuat surat permintaan penambahan dan pengembalian karcis RPH | surat permintaan | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Membuat surat permintaan penambahan STS | surat permintaan | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Membuat rekap data rekapitulasi harian PAD | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
3. | Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 408 | 0.33 | |||
- | Mengantarkan laporan bulanan ke BPKD | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menyetor PAD ke Kas Daerah melalui Bank yang sudah ditunjuk | setoran PAD | 192 | 2 | 384 | 0.31 |
4. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 74 | 0.06 | |||
- | Membuat konsep laporan pertanggungjawaban PAD | konsep laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Konsultasi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memfinalisasi laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Membuat berita acara laporan stock opname karcis RPH | laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
5. | Menerima, mencatat, dan menyortir STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah yang masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku | 450 | 0.36 | |||
- | Menerima, Mencatat dan Mengtrikan ke System STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | dokumen | 450 | 1 | 450 | 0.36 |
6. | Menglompokan surat atau dokumen Penerimaan menurut jenis dan sifatnya | 237 | 0.19 | |||
- | Menglompokan dokumen STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah menurut jenis dan sifatnya | dokumen | 450 | 0.5 | 225 | 0.18 |
- | Koordinasi dan sinkronisasi Laporan Penerimaan ke BPKD | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
7. | Mendokumentasikan STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | 450 | 0.36 | |||
- | Mengarsip STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | dokumen | 450 | 0.5 | 225 | 0.18 |
- | Memilah STS Tinja, Setoran Retribusi Sampah | dokumen | 450 | 0.5 | 225 | 0.18 |
8. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban | 6 | 0.00 | |||
- | Melaporkan hasil pengetikan Laporan Penerimaan setiap bulan | dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
9. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan | 300 | 0.24 | |||
- | Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuanga, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Petunjuk kerja | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Mempelajari tugas yang diberikan | Pemahaman tugas | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaksanakan tugas yang diberikan | kegiatan | 24 | 5 | 120 | 0.10 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
10. | Menyiapkan bahan-bahan di bidang penerimaan retribusi daerah dan alat perlengkapan objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 102.8 | 0.08 | |||
- | Menerima setoran PAD dari penagih retribusi | setoran PAD | 192 | 0.15 | 28.8 | 0.02 |
- | Membuat BKU | data | 192 | 0.05 | 9.6 | 0.01 |
- | Mengentri data penerimaan retribusi berdasarkan setoran yang di berikan oleh penagih retribusi kedalam sistem yang telah tersedia | data | 48 | 0.3 | 14.4 | 0.01 |
- | Menyediakan blanko retribusi untuk digunakan oleh penagih retribusi | blanko retribusi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Membuat surat permintaan penambahan dan pengembalian karcis RPH | surat permintaan | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
- | Membuat surat permintaan penambahan STS | surat permintaan | 3 | 2 | 6 | 0.00 |
- | Membuat rekap data rekapitulasi harian PAD | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
11. | Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 408 | 0.33 | |||
- | Mengantarkan laporan bulanan ke BPKD | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menyetor PAD ke Kas Daerah melalui Bank yang sudah ditunjuk | setoran PAD | 192 | 2 | 384 | 0.31 |
12. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | 74 | 0.06 | |||
- | Membuat konsep laporan pertanggungjawaban PAD | konsep laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Konsultasi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memfinalisasi laporan pertanggungjawaban PAD kepada Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | laporan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Membuat berita acara laporan stock opname karcis RPH | laporan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2912.6 | 2.33
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 0 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Data Laporan Penerimaan | Penyusunan laporan |
2. | Data Laporan Penyetoran | Data Laporan Penyetoran |
3. | Data penerimaan/Bukti setoran | Pembukuan penerimaan daerah |
4. | Target dan realisasi | Bahan laporan |
5. | Blangko retribusi | Untuk dicetak |
6. | Retribusi | Bahan kerja |
7. | Rincian penerimaan retribusi | Penatausahaan penerimaan daerah |
8. | Buku Kas Umum | Pembuatan Laporan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Peraturan Perundang-undangan, RENSTRA, RENJA, RKPD, SSH, SB | Pedoman pelaksanaan tugas |
2. | Juknis dan Peraturan | Pedoman Kerja |
3. | Pedoman Pelaksanaan Kegiatan (KAK, DPA, SOP,SP, Renja) | Menganalisis olahan data |
4. | Hasil pelaksanaan kegiatan, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya | Melaporkan pelaksanaan kegiatan |
5. | Komputer/Laptop dan Printer | Sarana Pengetikan dan Pengolahan Data serta pencetakan dokumen |
6. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tuga |
7. | Perangkat Lunak (Software) | Sarana pengolahan data serta pencetakan dokumen |
8. | Jaringan/koneksi internet | Sarana komunikasi dan informasi data |
9. | Alat Komunikasi berupa telepon dan HP | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas |
10. | Surat Perintah/Surat Tugas | Pembagian Tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Melaksanakan Kebenaran penatausahaan, pembukuan dan laporan pertanggung jawaban penerimaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku |
2. | Memeriksa Memeriksa Keabsahan bukti-bukti atas penerimaan sesuai ketentuan yang berlaku |
3. | Mengelola Mengelola arsip/laporan penerimaan |
4. | Melaksanakan Melaksanakan kelancaran pelaksanaan tugas |
WEWENANG
1. | Menerima dan menyetorkan hasil penerimaan retribusi daerah paling lama 1 x 24 jam |
2. | Meminta perlengkapan kerja |
3. | Menolak memberikan data rahasia |
4. | Menjamin keakuratan data |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
2. | Pengelola Program dan Kegiatan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
3. | Pengadministrasi Perencanaan dan Program | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
4. | Pengadministrasi Keuangan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
5. | Penyusun Laporan Keuangan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
6. | Bendahara | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
7. | Verifikator Data Laporan Keuangan | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
8. | Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran | Dinas Pangan dan Pertanian | Koordinasi |
9. | Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
10. | Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
11. | Pengelola Program dan Kegiatan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
12. | Pengadministrasi Perencanaan dan Program | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
13. | Bendahara | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
14. | Pengadministrasi Keuangan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
15. | Verifikator Data Laporan Keuangan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
16. | Penyusun Laporan Keuangan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | koordinasi |
17. | Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | meminta arahan |
18. | Kepala Sub Bagian Keuangan | Sekretariat Daerah Kota | arahan tugas |
19. | Pengurus Barang | Sekretariat Daerah Kota | koordinasi tugas |
20. | Kepala Sub Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
21. | Sekretaris | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | meminta arahan |
22. | Kepala Seksi Pengelolaan Persampahan | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
23. | Penagih Retribusi | Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup | melakukan koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan dan nyaman |
2. | Suhu | Normal |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Memadai |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman dan Bersih |
9. | Getaran | Tidak Ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah | Terlalu banyak mempelajari dokumen/surat-surat dan lama di depan layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mampu mengoperasikan komputer
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
Minimal 30 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 160 cm
Berat Badan (kg)
:
Minimal 55 kg
Postur Badan
:
Sehat
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
B7, Memegang
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi