Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Kepala Satuan mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan bidang Ketenteraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan Masyarakat yang meliputi sub urusan Ketentraman dan Ketertiban Umum serta Kebakaran
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S2/ minimal S1 Manajemen/ Ilmu Pemerintahan/ Ilmu Hukum/ Ilmu Administrasi Negara/IPDN
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-Diklat PIM Tingkat IV, -Diklat PIM Tingkat III, -Diklat PIM Tingkat II
2). Teknis
:
-Pelatihan Manajemen Pemerintahan, -Pelatihan Manajemen organisasi, -Pelatihan Manajemen Konflik, -Diklat PPNS
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman Jabatan dalam bidang tugas yang terkait dengan Jabatan yang akan diduduki secara kumulatif paling singkat selama 5 (lima) tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Memiliki pengetahuan tentang Bidang Ketenteraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan Masyarakat
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis dan rencana strategis pada SATPOL PP dan Pemadam Kebakaran berdasarkan rencana strategis daerah Kota Padang Panjang sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 72 | 0.06 | |||
- | Mempelajari rumusan kebijakan dan rencana strategis | Kali | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | Menyusun Konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis penyelenggaraan sebagian urusan pemerintahan di bidang Komunikasi dan Informatika | Kali | 4 | 8 | 32 | 0.03 |
- | Mengkonsultasikan konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis dengan pimpinan daerah | Kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
- | Memfinalisasi rumusan kebijakan penyelenggaraan sebagian urusan di bidang Komunikasi dan Informatika | Kali | 4 | 4 | 16 | 0.01 |
2. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis | 270 | 0.22 | |||
- | Menghadiri rapat-rapat terkait dengan tugas dan fungsi | kegiatan | 50 | 3 | 150 | 0.12 |
- | Melaksanakan perjalanan dinas terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi | kegiatan | 15 | 8 | 120 | 0.10 |
3. | Merumuskan dan menetapkan kebijakan teknis dan rencana strategis pada SATPOL PP dan Pemadam Kebakaran berdasarkan rencana strategis daerah Kota Padang Panjang sebagai pedoman pelaksanaan tugas | 90 | 0.07 | |||
- | Mempelajari rumusan kebijakan teknis dan rencana strategis | Dokumen | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Menyusun konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis penyelenggaraan urusan pemerintahan Bidang Ketenteraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan Masyarakat | Dokumen | 4 | 10 | 40 | 0.03 |
- | Mengkonsultasikan konsep rumusan kebijakan dan rencana strategis dengan pimpinan | Dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Memfinalisasi rumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan Bidang Ketenteraman dan Ketertiban Umum serta Perlindungan Masyarakat | Dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
4. | Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan daerah pada urusan ketentraman, ketertiban umum, serta perlindungan masyarakat dan sub bagian pemadam kebakaran sesuai dengan dan peraturan perundang-undangan agar tercapai target kerja sesuai dengan rencana | 233 | 0.19 | |||
- | Menelaah rencana pelaksanaan program kerja | Dokumen | 3 | 19 | 57 | 0.05 |
- | Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait | Notulen | 58 | 2 | 116 | 0.09 |
- | Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas | Data | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
5. | Membina bawahan di lingkup SATPOL PP dan Pemadam Kebakaran dengan cara rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan | 192 | 0.15 | |||
- | Menelaah hasil kerja bawahan | Dokumen | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja | Dokumen | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | Dokumen | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | Hasil kerja | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
6. | Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan SATPOL PP dan Pemadam Kebakaran sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas | 72 | 0.06 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | Menentukan target waktu penyelesaian | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya | Notulen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | Menentukan target waktu penyelesaian | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
7. | Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan bidang kesekretariatan sesuai dengan program kerja agar dapat terlaksana dengan baik | 168 | 0.13 | |||
- | Menyusun rencana kerja kegiatan Kesekretariatan | Dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Melakukan tabulasi data di Kesekretariatan | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menganalisis data di Kesekretariatan | Dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengevaluasi data di Kesekretariatan | Dokumen | 12 | 4 | 48 | 0.04 |
8. | Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang ketentraman, ketertiban umum dan penegakan peraturan daerah sesuai dengan program kerja agar dapat terlaksana dengan baik | 96 | 0.08 | |||
- | Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Ketentraman, Ketertiban Umum dan Penegakan Peraturan Daerah | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melakukan tabulasi data Bidang Ketentraman, Ketertiban Umum dan Penegakan Peraturan Daerah | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menganalisis data Bidang Ketentraman, Ketertiban Umum dan Penegakan Peraturan Daerah | Dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Mengevaluasi data Bidang Ketentraman, Ketertiban Umum dan Penegakan Peraturan Daerah | Dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
9. | Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang pemadam kebakaran dan perlindungan masyarakat sesuai dengan program kerja agar dapat terlaksana dengan baik | 96 | 0.08 | |||
- | Menyusun rencana kerja kegiatan Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melakukan tabulasi data Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menganalisis data Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat | Dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Mengevaluasi data Bidang Pemadam Kebakaran dan Perlindungan Masyarakat | Dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
10. | Menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan | 0 | 0.00 | |||
- | Menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern | Kegiatan | 6 | 0 | 0.00 | |
- | Menyusun dan menetapkan Standar Operasional Prosedur | SOP | 114 | 0 | 0.00 | |
- | Menyusun dan menetapkan Standar Pelayanan Publik | SOP | 24 | 0 | 0.00 | |
11. | Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan SATPOL PP dan Pemadam Kebakaran dengan cara membandingkan rencana dengan realisasi kegiatan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang | 192 | 0.15 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | Konsep | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja | Dokumen | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | Dokumen | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | Hasil kerja | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
12. | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup SATPOL PP dan Pemadam Kebakaran sesuai dengan rencana kerja dinas sebagai akuntabilitas kinerja bidang Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia | 96 | 0.08 | |||
- | Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan | Dokumen | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Membahas bahan laporan dengan bawahan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Mengoreksi laporan hasil pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas | Laporan | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Melaporakan pelaksanaan kegiatan kepada atasan | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1577 | 1.27
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Materi peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pelaksanaan program dan kegiatan | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Surat Masuk | Dasar Pelaksanaan Tugas |
4. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
5. | Rencana operasional program | Perencanaan operasional penyelenggaraan program |
6. | SOP dan Juknis | Pelaksanaan analisis kegiatan |
7. | Laporan dari bawahan | Pelaporan kepada atasan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana kegiatan | Menyampaikan Renja dan Rensta |
2. | SOP dan SOPD | Membagi tugas kepada pejabat struktural |
3. | SOP dan Juknis | Menyeliapencapaian kinerja pejabat struktural |
4. | Juknis dan Peraturan | Memeriksa konsep dan penandatanganan naskah dinas |
5. | Rencana Kegiatan | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas |
6. | Perangkat Keras (Komputer, Printer) | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
7. | Jaringan/koneksi internet | Sarana komunikasi dengan instansi bidang pangan dan pertanian pada level yang sama maupun level yang lebih tinggi (antar kabupaten kota, provinsi mauput tingkat pusat) |
8. | Alat Komunikasi berupa telpon dan HP | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan stakeholder dalam pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan Melaksanakan rencana Operasional dan Kegiatan secara efektif dan efisien |
2. | Melaksanakan Melaksanakan pembinaan bawahan |
3. | Melaksanakan Melaksanakan pencapaian target kinerja program dan kegiatan sekretariat |
4. | Melaksanakan Melaksanakan penyediaan data dan informasi kepegawaian dan informasi keuangan |
5. | Melaksanakan Melaksanakan rencana dan program kerja subag umum kepegawaian dan subag keuangan, perencanaan, evlap |
6. | Melaksanakan Melaksanakan penyelenggaraan administrasi kantor, kepegawaian dan keuangan |
7. | Melaksanakan Melaksanakan penegakan disiplin pegawai dan penyiapan bahan usulan pendidikan pegawai |
8. | Mengendalikan Mengendalikan pengelolaan administrasi keuangan OPD sesuai aturan yang berlaku |
9. | Melaksanakan Melaksanakan ketepatan dan kebenaran penyusunan laporan kegiatan, penyampaian SPJ dan laporan keuangan |
10. | Melaksanakan Melaksanakan keharmonisan hubungan kerja |
11. | Melaksanakan Melaksanakan ketepatan koreksi hasil kerja serta memaraf konsep yang diajukan bawahan |
WEWENANG
1. | Merumuskan program kerja Kantor Sat Pol PP dan Damkar |
2. | Mengatur pelaksanan tugas Kantor Sat Pol PP dan Damkar |
3. | Mengkoordinir para pejabat eselon III, IV |
4. | Mengendalikan kegiatan Kantor Sat Pol PP dan Damkar |
5. | Membina sikap mental dan sikap sosial bawahan |
6. | Menandatangani surat yang menjadi wewenang Kepala Kantor Sat Pol PP dan Damkar |
7. | Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan |
8. | Memberikan hukuman kepada pegawai Kantor Sat Pol PP dan Damkar |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Walikota Padang Panjang | Pemerintah Kota Padang Panjang | Menerima petunjuk/pemberian saran/Instruksi dan pelaporan pelaksanaan tugas |
2. | Wakil Walikota Padang Panjang | Pemerintah Kota Padang Panjang | Menerima petunjuk/pemberian saran/Instruksi dan pelaporan pelaksanaan tugas |
3. | Sekretaris Daerah | Sekretariat Daerah Kota | Menerima, petunjuk, Pemberian saran dan usul |
4. | Pejabat Esselon III Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kota Padang Panjang | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Memberi arahan |
5. | Pejabat Esselon IV Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kota Padang Panjang | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Memberi arahan |
6. | Pegawai pada Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Kota Padang Panjang | Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran | Memberi arahan |
7. | Pejabat Esselon II di Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang | Pemerintah Kota Padang Panjang | Koordinasi |
8. | Forkopimda | Kota Padang Panjang | Koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan dan nyaman |
2. | Suhu | Normal |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Memadai |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Nyaman dan Bersih |
9. | Getaran | Tidak Ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata Lelah | Terlalu lama menatap layar komputer |
2. | Kelelahan Fisik | Terlalu lama duduk dan membungkuk |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mampu melakukan analisis dan koordinasi, evaluasi data, menyusun konsep dan perencanaan serta teknik memimpin
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)
d. Minat Kerja
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Melihat berbagai warna
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
40 - 50
Tinggi Badan (cm)
:
Minimal 160
Berat Badan (kg)
:
Minimal 55
Postur Badan
:
Tegap
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D2, Menganalisis data
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O1, Berunding
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O1, Berunding
O5, Mempengaruhi
O6, Berbicara - memberi tanda
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi