Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bagian Keagamaan dan Budaya
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat
c. Pengawas
:
1
IKHTISAR JABATAN
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
pelatihan Pra Jabatan
c. Pengalaman Kerja
:
Lurah Ngalau, Lurah Koto Panjang, Kepala Bidang Diklat BKPSD, Kepala Bidang Rehap Sosial di dinas Sosial.
d. Pengetahuan Kerja
:
Bidang Keagamaan dan pemerintahan
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan Kegiatan pada Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial berdasarkan program kerja Bagian Kesejahteraan Rakyat Sebagai Pedoman pelaksanaan Tugas | 10.9 | 0.01 | |||
- | Mengumpulkan Bahan yang terkait dengan pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 75 | 0.06 | 4.5 | 0.00 |
- | Mempelajari Bahan yang terkait dengan Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 75 | 0.06 | 4.5 | 0.00 |
- | Mendiskusikan Bahan perencanaan Sub Pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 45 | 0.04 | 1.8 | 0.00 |
- | Membuat Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) | Dokumen | 10 | 0.01 | 0.1 | 0.00 |
2. | Merencanakan Kegiatan pada Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial berdasarkan program kerja Bagian Kesejahteraan Rakyat Sebagai Pedoman pelaksanaan Tugas | 10.9 | 0.01 | |||
- | Mengumpulkan Bahan yang terkait dengan pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 75 | 0.06 | 4.5 | 0.00 |
- | Mempelajari Bahan yang terkait dengan Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 75 | 0.06 | 4.5 | 0.00 |
- | Mendiskusikan Bahan perencanaan Sub Pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 45 | 0.04 | 1.8 | 0.00 |
- | Membuat Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) | Dokumen | 10 | 0.01 | 0.1 | 0.00 |
3. | Membagi Tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas sub bagian Bina Keagamaan dan Budaya | 157 | 0.13 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus di laksanakan bawahan | Kegiatan | 5 | 5 | 25 | 0.02 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | Kegiatan | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | Rencana | 5 | 3 | 15 | 0.01 |
- | Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang di hadapi untuk menghindari penyimpangan / kesalahan | Kegiatan | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | Menilai Hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal | Dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan prosedur yang berlaku | Dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
4. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian Bina Kesejahteraan Sosial sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang di berikan agar pekerjaan berjalan dengan tertib dan lancar | 60 | 0.05 | |||
- | Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahannya yang di hadapi untuk menghindari penyimpangan / kesalahan | Kegiatan | 30 | 1 | 30 | 0.02 |
- | Menilai hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal | Dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan prosedur yang berlaku | Dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
5. | Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagian bina keagamaan dan budaya berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 40 | 0.03 | |||
- | Menilai hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal. | Dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai prosedur yang berlaku | Dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
6. | Melaksanakan kegiatan administrasi Sub. Bagian Bina Kesejahteraan sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlakudalam rangka mendukung kegiatan Bagian Kesejahteraan Rakyat. | 105 | 0.08 | |||
- | Mengumpulkan Bahan urusan Bina Kesejahteraan Sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mendiskusikan bahan urusan Bina Kesejahteraan Sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menyusun rencana, program kerja dan anggaran (RKA, ROK, KAK, Rincian triwulan | Dokumen | 8 | 2 | 16 | 0.01 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
7. | Menyiapkan bahan perumusan kebijakan rencana strategis dan segala bentuk pelaporan pada sub bagian Keagamaan dan Budaya, sebagai bahan penetapan kebijakan pimpinan. | 185 | 0.15 | |||
- | Mengumpulkan bahan permasalahan Sub Bagian Bina Pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Menyiapkan bahan petunjuk penyelesaian masalahnya Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial | Dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mendiskusikan permasalahan dan petunjuk penyelesaian Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial | Kali | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Melaporkan hasil rapat / membuat laporan hasil diskusi Sub Bagian Keagamaan dan Budaya | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
8. | Memfasilitasi pelaksanaan pengelolaan kegiatan Sub Bagian Bina Keagamaan dan Budaya sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian program | 80 | 0.06 | |||
- | Menyusun standar operasional prosedur Sub Bagian Keagamaan dan Budaya | Dokumen | 4 | 10 | 40 | 0.03 |
- | Menyusun standar pelayanan Sub Bagian Keagamaan dan Budaya | Dokumen | 4 | 10 | 40 | 0.03 |
9. | Melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standar Pelayanan Publik (SP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) sesuai bidang tugasnya untuk pedoman pelaksanaan kegiatan. | 50 | 0.04 | |||
- | Menyiapkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Membuat laporan pelaksanaan tugas | Dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Menganalisis laporan | Dokumen | 3 | 5 | 15 | 0.01 |
- | Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas ke atasan dengan cara mendiskusikan evaluasi pelaksanaannya | Dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
10. | Menyampaikan laporan hasil kegiatan sub bagian Keagamaan dan Budaya sesuai dengan tugas yang telah di laksanakan secara berkala sebagai bantuk akuntabilitas kinerja | 275 | 0.22 | |||
- | Melakukan rapat koordinasi dengan OPD terkait | Dokumen | 45 | 5 | 225 | 0.18 |
- | Melaksanakan perjalanan dinas terkait dengan pelaksanaan tugas | Dokumen | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
11. | Menyampaikan laporan hasil kegiatan sub bagian Keagamaan dan Budaya sesuai dengan tugas yang telah di laksanakan secara berkala sebagai bantuk akuntabilitas kinerja | 275 | 0.22 | |||
- | Melakukan rapat koordinasi dengan OPD terkait | Dokumen | 45 | 5 | 225 | 0.18 |
- | Melaksanakan perjalanan dinas terkait dengan pelaksanaan tugas | Dokumen | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1248.8 | 1
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 3 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Operasional Bagian/Bidang | Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi / Sub Bagian / Sub Bidang |
2. | Beban Kerja Unit | Pembagian Tugas Bawahan |
3. | Tugas Bawahan | Pembagian Tugas Bawahan |
4. | Rencana Kerja | Sebagai Dasar |
5. | Rencana Kerja | Sebagai dasar |
6. | Hasil Tugas Bawahan | Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan |
7. | Laporan Hasil Evaluasi | Pengevaluasian Kegiatan |
8. | Hasil Capaian Tugas | Penyusunan Laporan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Petunjuk Teknis | Menyusun Rencana Kegiatan Seksi / Sub Bagian / Sub Bidang |
2. | Uraian Tugas Bawahan | Membagi Tugas Bawahan |
3. | Petunjuk Teknis | Membimbing Bawahan |
4. | Peraturan Perundang - Undangan | Sebagai Dasar |
5. | Peraturan Perundang - Undangan | Sebagai Dasar |
6. | Kerangka Acuan Kerja | Pengevaluasian tugas bawahan |
7. | Kerangka acuan kerja | Menganisa Laporan |
8. | Rencana Opersional Seksi / Sub | Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Ketersediaan Rencana Kerja |
2. | Ketersedianya Pembagian Tugas |
3. | Ketersedianya pedoman operasional |
4. | Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
5. | Kesesuiaan pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
6. | Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan |
7. | Kelengkapan sarana dan prasarana kerja |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
3. | Meminta sarana dan prasarana yang di butuhkan |
4. | Mengoreksi kinerja bawahan |
5. | Mengoreksi kinerja bawahan |
6. | Mengoreksi laporan bawahan |
7. | menilai laporan bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat | Sekretariat Daerah Kota | Mengerjakan Intruksi Pimpinan |
2. | Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi Dalam Bekerja |
3. | Kepala Sub Bagian Kesejahteraan Sosial | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi Dalam Bekerja |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam Ruangan |
2. | Suhu | Suhu Ruangan Normal |
3. | Udara | Sirkulasi Baik |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Datar |
6. | Penerangan | Terang dengan Lampu Listrik |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak Ada Getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Psikis | Tekanan Beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | Kelelahan, dehidrasi | beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
3. | Sakit mata | Keseringan lihat komputer dn Lap Top |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
45 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
165 cm
Berat Badan (kg)
:
58 kg
Postur Badan
:
Sedang
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda