Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bagian Keagamaan dan Budaya
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat
c. Pengawas
:
1
IKHTISAR JABATAN
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat PIM IV
2). Teknis
:
pelatihan Pra Jabatan
c. Pengalaman Kerja
:
Lurah Ngalau, Lurah Koto Panjang, Kepala Bidang Diklat BKPSD, Kepala Bidang Rehap Sosial di dinas Sosial.
d. Pengetahuan Kerja
:
Bidang Keagamaan dan pemerintahan
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Merencanakan Kegiatan pada Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial berdasarkan program kerja Bagian Kesejahteraan Rakyat Sebagai Pedoman pelaksanaan Tugas 10.9 0.01
- Mengumpulkan Bahan yang terkait dengan pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 75 0.06 4.5 0.00
- Mempelajari Bahan yang terkait dengan Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 75 0.06 4.5 0.00
- Mendiskusikan Bahan perencanaan Sub Pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 45 0.04 1.8 0.00
- Membuat Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) Dokumen 10 0.01 0.1 0.00
2. Merencanakan Kegiatan pada Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial berdasarkan program kerja Bagian Kesejahteraan Rakyat Sebagai Pedoman pelaksanaan Tugas 10.9 0.01
- Mengumpulkan Bahan yang terkait dengan pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 75 0.06 4.5 0.00
- Mempelajari Bahan yang terkait dengan Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 75 0.06 4.5 0.00
- Mendiskusikan Bahan perencanaan Sub Pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 45 0.04 1.8 0.00
- Membuat Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) Dokumen 10 0.01 0.1 0.00
3. Membagi Tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas sub bagian Bina Keagamaan dan Budaya 157 0.13
- Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus di laksanakan bawahan Kegiatan 5 5 25 0.02
- Menghimpun saran dan masukan dari bawahan Kegiatan 5 3 15 0.01
- Menentukan target waktu penyelesaian Rencana 5 3 15 0.01
- Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahan yang di hadapi untuk menghindari penyimpangan / kesalahan Kegiatan 24 3 72 0.06
- Menilai Hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal Dokumen 3 5 15 0.01
- Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan prosedur yang berlaku Dokumen 3 5 15 0.01
4. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian Bina Kesejahteraan Sosial sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang di berikan agar pekerjaan berjalan dengan tertib dan lancar 60 0.05
- Memberikan arahan kepada bawahan terhadap permasalahannya yang di hadapi untuk menghindari penyimpangan / kesalahan Kegiatan 30 1 30 0.02
- Menilai hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal Dokumen 3 5 15 0.01
- Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai dengan prosedur yang berlaku Dokumen 3 5 15 0.01
5. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagian bina keagamaan dan budaya berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 40 0.03
- Menilai hasil kerja yang telah di laksanakan sesuai dengan target awal. Dokumen 4 5 20 0.02
- Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan sesuai prosedur yang berlaku Dokumen 4 5 20 0.02
6. Melaksanakan kegiatan administrasi Sub. Bagian Bina Kesejahteraan sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlakudalam rangka mendukung kegiatan Bagian Kesejahteraan Rakyat. 105 0.08
- Mengumpulkan Bahan urusan Bina Kesejahteraan Sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen 12 5 60 0.05
- Mendiskusikan bahan urusan Bina Kesejahteraan Sosial sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku Dokumen 12 2 24 0.02
- Menyusun rencana, program kerja dan anggaran (RKA, ROK, KAK, Rincian triwulan Dokumen 8 2 16 0.01
- Melaporkan hasil pelaksanaan Dokumen 1 5 5 0.00
7. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan rencana strategis dan segala bentuk pelaporan pada sub bagian Keagamaan dan Budaya, sebagai bahan penetapan kebijakan pimpinan. 185 0.15
- Mengumpulkan bahan permasalahan Sub Bagian Bina Pengembangan Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 12 5 60 0.05
- Menyiapkan bahan petunjuk penyelesaian masalahnya Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial Dokumen 12 5 60 0.05
- Mendiskusikan permasalahan dan petunjuk penyelesaian Sub Bagian Bina Kesejahteraan Sosial Kali 12 5 60 0.05
- Melaporkan hasil rapat / membuat laporan hasil diskusi Sub Bagian Keagamaan dan Budaya Dokumen 1 5 5 0.00
8. Memfasilitasi pelaksanaan pengelolaan kegiatan Sub Bagian Bina Keagamaan dan Budaya sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian program 80 0.06
- Menyusun standar operasional prosedur Sub Bagian Keagamaan dan Budaya Dokumen 4 10 40 0.03
- Menyusun standar pelayanan Sub Bagian Keagamaan dan Budaya Dokumen 4 10 40 0.03
9. Melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP), Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), Standar Pelayanan Publik (SP) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) sesuai bidang tugasnya untuk pedoman pelaksanaan kegiatan. 50 0.04
- Menyiapkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan Dokumen 3 5 15 0.01
- Membuat laporan pelaksanaan tugas Dokumen 3 5 15 0.01
- Menganalisis laporan Dokumen 3 5 15 0.01
- Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas ke atasan dengan cara mendiskusikan evaluasi pelaksanaannya Dokumen 1 5 5 0.00
10. Menyampaikan laporan hasil kegiatan sub bagian Keagamaan dan Budaya sesuai dengan tugas yang telah di laksanakan secara berkala sebagai bantuk akuntabilitas kinerja 275 0.22
- Melakukan rapat koordinasi dengan OPD terkait Dokumen 45 5 225 0.18
- Melaksanakan perjalanan dinas terkait dengan pelaksanaan tugas Dokumen 10 5 50 0.04
11. Menyampaikan laporan hasil kegiatan sub bagian Keagamaan dan Budaya sesuai dengan tugas yang telah di laksanakan secara berkala sebagai bantuk akuntabilitas kinerja 275 0.22
- Melakukan rapat koordinasi dengan OPD terkait Dokumen 45 5 225 0.18
- Melaksanakan perjalanan dinas terkait dengan pelaksanaan tugas Dokumen 10 5 50 0.04
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1248.8 1
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   3 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana Operasional Bagian/Bidang Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi / Sub Bagian / Sub Bidang
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembagian Tugas Bawahan
4. Rencana Kerja Sebagai Dasar
5. Rencana Kerja Sebagai dasar
6. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
7. Laporan Hasil Evaluasi Pengevaluasian Kegiatan
8. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan Seksi / Sub Bagian / Sub Bidang
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan Perundang - Undangan Sebagai Dasar
5. Peraturan Perundang - Undangan Sebagai Dasar
6. Kerangka Acuan Kerja Pengevaluasian tugas bawahan
7. Kerangka acuan kerja Menganisa Laporan
8. Rencana Opersional Seksi / Sub Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Ketersediaan Rencana Kerja
2. Ketersedianya Pembagian Tugas
3. Ketersedianya pedoman operasional
4. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5. Kesesuiaan pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6. Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
7. Kelengkapan sarana dan prasarana kerja
 
WEWENANG
1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2. Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3. Meminta sarana dan prasarana yang di butuhkan
4. Mengoreksi kinerja bawahan
5. Mengoreksi kinerja bawahan
6. Mengoreksi laporan bawahan
7. menilai laporan bawahan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kota Mengerjakan Intruksi Pimpinan
2. Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga Sekretariat Daerah Kota Koordinasi Dalam Bekerja
3. Kepala Sub Bagian Kesejahteraan Sosial Sekretariat Daerah Kota Koordinasi Dalam Bekerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam Ruangan
2. Suhu Suhu Ruangan Normal
3. Udara Sirkulasi Baik
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang dengan Lampu Listrik
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak Ada Getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Psikis Tekanan Beban kerja dan keberagaman tugas
2. Kelelahan, dehidrasi beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
3. Sakit mata Keseringan lihat komputer dn Lap Top
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria
Umur (Tahun)
:
45 Tahun
Tinggi Badan (cm)
:
165 cm
Berat Badan (kg)
:
58 kg
Postur Badan
:
Sedang
Penampilan
:
Menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
-
Hubungan dengan Data
:
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda

Kembali ke daftar