Membantu Lurah dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan dan memberikan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, pemeliharaan aset dan keuangan di lingkup Kelurahan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Merencanakan kegiatan pada bagian Sekretariat Kelurahan sesuai dengan program kerja Kelurahan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas				14	0.01
-	Mempelajari Program Kerja Tahunan kelurahan	Dokumen rencana Kerja	2	2	4	0.00
-	Menghimpun bahan rumusan dari urusan kesekretariatan	Dokumen rencana Kerja	2	3	6	0.00
-	Mensinkronisasi rencana kerja sekretariat kelurahan dengan dan Program Kerja Tahunan kelurahan	Dokumen rencana Kerja sekretriat kelurahan	2	2	4	0.00
2.	membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas di bagian sekretariat Kelurahan				120	0.10
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	30	1	30	0.02
-	Melaporkan rencana kegiatan kepada Lurah	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	30	1	30	0.02
-	Menghimpun laporan dan masukan dari jabatan pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	30	1	30	0.02
-	Memberikan petujuk pelaksanaan kepada jabatan pelaksana	Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas	30	1	30	0.02
3.	menyelenggarakan dan mengkoordinasikan urusan administrasi umum di kelurahan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal				504	0.40
-	Melaksanakan administrasi, penggandaan dan pendistribusian surat masuk, surat keluar, kepegawaian, data dan bahan serta keprotokoleran	Dokumen Laporan Kegiatan urusan administrasi umum	84	1	84	0.07
-	Melaksanakan pengelolaan administrasi aset pada Kelurahan	Dokumen Laporan Kegiatan urusan administrasi umum	84	1	84	0.07
-	Menyiapkan bahan dan mengatur administrasi bahan habis pakai rutin, penyaluran serta pemakaian dan penggunaan inventaris kantor dan kepustakaan Kelurahan	Dokumen Laporan Kegiatan urusan administrasi umum	84	1	84	0.07
-	Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian lingkungan dan keamanan di Lingkungan Kelurahan	Dokumen Laporan Kegiatan urusan administrasi umum	84	1	84	0.07
-	Menyelenggarakan anggaran pembiayaan rutin Kelurahan dengan berpedoman kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) yang telah ditetapkan	Dokumen Laporan Kegiatan urusan administrasi umum	84	1	84	0.07
-	Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada jabatan pelaksana pengadministrasi umum dan Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dokumen Laporan Kegiatan urusan administrasi umum	84	1	84	0.07
4.	menyelenggarakan dan mengkoordinasikan urusan kepegawaian di kelurahan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal				332	0.27
-	Menghimpun segala bahan kepegawaian seluruh ASN dan THL di Kelurahan	Dokumen kepegawaian	100	2	200	0.16
-	Memelihara Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)/Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP), menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezetting PNSD.	Dokumen	30	2	60	0.05
-	Mengkoordinasikan pengusulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala ASN di lingkungan Kelurahan	Dokumen	12	2	24	0.02
-	Melaksanakan dan melaporkan kehadiran PNS dan Pegawai Honor/Tenaga Harian Lepas	Laporan	12	2	24	0.02
-	Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada jabatan pelaksana pengadministrasi umum pengelola kepegawaian	Notulensi	12	2	24	0.02
5.	menyelenggarakan dan mengkoordinasikan urusan keuangan di kelurahan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar tercapainya kinerja yang optimal				84	0.07
-	Mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran kelurahan, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, laporan surat pertanggung jawaban (SPJ) Bendahara, pertanggung jawaban, pembukuan keuangan dan menyiapkan laporan hasil verifikasi	Dokumen Laporan Keuangan Kelurahan	30	2	60	0.05
-	Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada jabatan pelaksana pengadministrasi keuangan	Notulensi	12	2	24	0.02
6.	membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Kelurahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				150	0.12
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan jabatan pelaksana	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	50	1	50	0.04
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	50	1	50	0.04
-	Menentukan target waktu penyelesaian tugas	Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas	50	1	50	0.04
7.	memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di Kelurahan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				240	0.19
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh jabatan pelaksana	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan sekretariat	48	1	48	0.04
-	Mengawasi pelaksanaan tugas oleh jabatan pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan sekretariat	48	1	48	0.04
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan sekretariat	48	1	48	0.04
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan sekretariat	48	1	48	0.04
-	Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja jabatan pelaksana	Dokumen Hasil Evaluasi Kegiatan sekretariat	48	1	48	0.04
8.	melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan kegiatan				96	0.08
-	Mensikronisasi dengan rencana operasional sekretariat kelurahan	Dokumen Evaluasi kesesuai Kegiatan dengan dokumen	12	2	24	0.02
-	Menyusun konsep rencana kegiatan sekretariat kelurahan	Dokumen Evaluasi kesesuai Kegiatan dengan dokumen	12	2	24	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapat pengarahan	Dokumen Evaluasi kesesuai Kegiatan dengan dokumen	12	2	24	0.02
-	Mengkoordinir kegiatan tugas sekretraiat kelurahan	Dokumen Evaluasi kesesuai Kegiatan dengan dokumen	12	2	24	0.02
9.	melaporkan hasil kegiatan di bagian sekretariat kelurahan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja				72	0.06
-	Menganalisis laporan yang diterima	Laporan	12	2	24	0.02
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas/telaahan staf	Laporan	12	2	24	0.02
-	Memfinalisasi laporan pelaksaaan tugas kepada Pimpinan	Laporan	12	2	24	0.02
10.	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan				120	0.10
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Pimpinan	Laporan pelaksanaan tugas	20	2	40	0.03
-	Mempelajari tugas yang diberikan	Laporan pelaksanaan tugas	20	2	40	0.03
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas	Laporan pelaksanaan tugas	20	2	40	0.03
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1732	1.4 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						7 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Program Kerja Kelurahan	Penyusunan Rencana Operasional Kegiatan
2.	Beban Kerja Kelurahan	Pendistribusian tugas kepada bawahan
3.	SOTK dan SOP	Pemberian Petunjuk dan Arahan
4.	Rencana Kerja urusan umum dan perlengkapan	Sebagai dasar Pelaksanaan Tugas
5.	Rencana kerja urusan kepegawaian	Sebagai dasar Pelaksanaan Tugas
6.	Rencana kerja urusan keuangan	Sebagai dasar Pelaksanaan Tugas
7.	Peraturan-peraturan tentang kepegawaian, Barang Milik Daerah, dan keuangan	Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	SOP dan Petunjuk Teknis	Menyusun Rencana kerja Sekretariat Kelurahan
2.	SOTK (Tusi)	Mendistribusikan Tugas
3.	Kerangka Acuan Kerja	Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4.	Peraturan perundang-undangan	Sebagai dasar Penyusunan Kebijakan dan acuan dalam pelaksanaan tugas
5.	SOP dan petunjuk teknis	Membuat Laporan
6.	Laporan hasil kegiatan kesekratriatan	Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas kesekretariatan
7.	Laporan pelaksanaan tugas urusan umum dan perlengkapan	Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas jabatan pelaksana pengadimistrasi umum dan perencana sarana dan prasarana
8.	Laporan hasil pelaksanaan tugas urusan kepegawaian	Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas jabatan pelaksana pengelola kepegawaian
9.	Laporan hasil pelaksanaan tugas urusan keuangan	Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas jabatan pelaksana pengadministrasi keuangan

1.	Memeriksa Ketersediaan rencana kerja
2.	Menghimpun Ketersediaan pembagian tugas
3.	Menghimpun Ketersediaan pedoman operasional
4.	Menganalisis Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP

1.	Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2.	Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3.	Menentukan prioritas
4.	Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
5.	Meminta kelengkapan data dan informasi kepada jabatan pelaksana
6.	Mengoreksi laporan bawahan.
7.	Menilai kinerja bawahan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Lurah Bukit Surungan	Kelurahan Bukit Surungan	Koordinasi, Konsultasi, menerima instruksi kerja
2.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial Kelurahan Bukit Surungan	Kelurahan Bukit Surungan	Koordinasi kerja
3.	Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Bukit Surungan	Kelurahan Bukit Surungan	Koordinasi kerja
4.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Bukit Surungan	Kelurahan Bukit Surungan	Koordinasi kerja
5.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	Koordinasi kerja
6.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
7.	seluruh kasubag dan kasi di kecamatan Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Koordinasi kerja
8.	seluruh kasubag dan kasi di kecamatan Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Koordinasi kerja
9.	Lurah Kampung Manggis	Kelurahan Kampung Manggis	koordinasi, konsultasi, menerima intruksi kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
10.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial Kelurahan Kampung Manggis	Kelurahan Kampung Manggis	koordinasi kerja
11.	Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Kampung Manggis	Kelurahan Kampung Manggis	koordinasi kerja
12.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Kampung Manggis	Kelurahan Kampung Manggis	koordinasi kerja
13.	Bendahara Pengeluaran Pembantu	Kelurahan Kampung Manggis	koordinasi kerja, memberikan instruksi kerja
14.	seluruh pelaksana di Kelurahan Kampung Manggis	Kelurahan Kampung Manggis	koordinasi kerja
15.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	konsultasi
16.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	konsultasi
17.	semua kepala sub bagian dan kepala seksi di kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	koordinasi kerja dan konsultasi
18.	Lurah Pasar Baru	Kelurahan Pasar Baru	Koordinasi, Konsultasi, menerima instruksi kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
19.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial Kelurahan Pasar Baru	Kelurahan Pasar Baru	Koordinasi kerja
20.	Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Pasar Baru	Kelurahan Pasar Baru	Koordinasi kerja
21.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Pasar Baru	Kelurahan Pasar Baru	Koordinasi kerja
22.	Bendahara Pengeluaran Pembantu	Kelurahan Pasar Baru	Koordinasi kerja
23.	seluruh pelaksana di kelurahan Pasar Baru	Kelurahan Pasar Baru	Koordinasi kerja
24.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
25.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
26.	semua kepala sub bagian dan kepala seksi di Kecamatan Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
27.	Lurah Pasar Usang	Kelurahan Pasar Usang	koordinasi, konsultasi, menerima instruksi kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
28.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial Kelurahan Pasar Usang	Kelurahan Pasar Usang	koordinasi kerja
29.	Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Pasar Usang	Kelurahan Pasar Usang	koordinasi kerja
30.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Pasar Usang	Kelurahan Pasar Usang	koordinasi kerja
31.	Bendahara Pengeluaran Pembantu	Kelurahan Pasar Usang	koordinasi kerja
32.	seluruh pelaksana di kelurahan pasar usang	Kelurahan Pasar Usang	koordinasi kerja
33.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	konsultasi
34.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	konsultasi
35.	semua kepala sub bagian dan kepala seksi kecamatan padang panjang barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	konsultasi
36.	Lurah Silaing Atas	Kelurahan Silaing Atas	Koordinasi, konsultasi, menerima instruksi kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
37.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial Kelurahan Silaing Atas	Kelurahan Silaing Atas	koordinasi kerja
38.	Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Silaing Atas	Kelurahan Silaing Atas	koordinasi kerja
39.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Silaing Atas	Kelurahan Silaing Atas	koordinasi kerja
40.	Bendahara Pengeluaran Pembantu	Kelurahan Silaing Atas	koordinasi kerja
41.	seluruh pelaksana di kelurahan silaing atas	Kelurahan Silaing Atas	koordinasi kerja
42.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
43.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	konsultasi
44.	semua kepala sub bagian dan kepala seksi kecamatan Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
45.	Lurah Silaing Bawah	Kelurahan Silaing Bawah	koordinasi, konsultasi, menerima instruksi kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
46.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial Kelurahan Silaing Bawah	Kelurahan Silaing Bawah	koordinasi kerja
47.	Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Silaing Bawah	Kelurahan Silaing Bawah	koordinasi kerja
48.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Silaing Bawah	Kelurahan Silaing Bawah	koordinasi kerja
49.	Bendahara Pengeluaran Pembantu	Kelurahan Silaing Bawah	koordinasi kerja
50.	seluruh pelaksana di kelurahan Silaing Bawah	Kelurahan Silaing Bawah	koordinasi kerja
51.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
52.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
53.	semua kepala sub bagian dan kepala seksi di kecamatan padang panjang barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
54.	Lurah Tanah Hitam	Kelurahan Tanah Hitam	Koordinasi, Konsultasi, menerima instruksi kerja, laporan hasil pelaksanaan tugas
55.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial Kelurahan Tanah Hitam	Kelurahan Tanah Hitam	Koordinasi kerja
56.	Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan Tanah Hitam	Kelurahan Tanah Hitam	Koordinasi kerja
57.	Kepala Seksi Tata Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban Umum Kelurahan Tanah Hitam	Kelurahan Tanah Hitam	Koordinasi kerja
58.	Bendahara Pengeluaran Pembantu	Kelurahan Tanah Hitam	Koordinasi kerja
59.	Seluruh pelaksana di kelurahan Tanah Hitam	Kelurahan Tanah Hitam	Koordinasi kerja
60.	Sekretaris Kecamatan	Kecamatan Padang Panjang Barat	Koordinasi kerja
61.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi
62.	Semua kepala sub bagian dan kepala seksi di kecamatan Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Konsultasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Sedang
3.	Udara	sejuk
4.	Keadaan Ruangan	baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan Rapi
9.	Getaran	Tidak Ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2.	Kelelahan	Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
K, Koordinasi Motorik
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
C, Kemampuan Membedakan Warna
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
J, Sensory & Judgmental Criteria (SJC)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
V, Variety & Changing Conditions (VARCH)

d. Minat Kerja
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik