Memimpin, menyusun rencana kerja, membagi tugas, melaksanakan koordinasi, pembinaan rencana program/kegiatan bidang perencanaan, mengevaluasi serta mengawasi bawahan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	merencanakan kegiatan pada sub bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan berdasarkan program kerja Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;				57	0.05
-	Melakukan perencanaan program dan kegiatan sub bagian perencanaan,evaluasi dan pelaporan	draft/dokumen	3	1	3	0.00
-	Melaksanakan program dan kegiatan sub bagian perencanaan,evaluasi dan pelaporan	dokumen	3	1	3	0.00
-	Membuat laporan dan evaluasi program dan kegiatan sub bagian perencanaan,evaluasi dan pelaporan	dokumen	3	1	3	0.00
-	Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya	frekwensi	48	1	48	0.04
2.	membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing - masing untuk kelancaran tugas sub bagian perencanaan,evaluasi dan pelaporan				96	0.08
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Memaparkan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	1	12	0.01
-	Menentukan target waktu penyelesaian	frekuensi	12	1	12	0.01
3.	membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sub bagian perencanaan,evaluasi dan pelaporan berdasarkn tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar				132	0.11
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan para staf/Pelaksana/Fungsional Umum di Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Mengawasi seluruh staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan staf/Pelaksana/Fungsional Umum	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas	Dokumen	12	2	24	0.02
-	Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	1	12	0.01
4.	memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dilingkungan sub bagian perencanaan ,evaluasi dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan				96	0.08
-	Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan para staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan	frekuensi	12	2	24	0.02
5.	menyusun dan memproses perencanaan sesuai dengan program kerja Dinas Sosial PPKBPPPA dalam pelaksanaan program kegiatan				0	0.00
6.	melakukan evaluasi dan pelaporan program kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka mengukur pencapaian kinerja				72	0.06
-	Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Mempelajari laporan pelaksanaan tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan	frekuensi	12	1	12	0.01
-	Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan para staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan	frekuensi	12	1	12	0.01
7.	melaporkan hasil kegiatan sub bagian perencanaan,evaluasi dan pelaporan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dan;				96	0.08
-	Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana/Fungsional Umum di Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Membahas bahan laporan dengan staf/Pelaksana/Fungsional Sub Bagian Perencanaan Evaluasi dan Pelaporan	frekuensi	12	1	12	0.01
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.	Dokumen	12	2	24	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris/Administrator	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/Administrator	frekuensi	12	1	12	0.01
8.	melaksanakan pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Standar Operasional Prosedur untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan dan pelayanan sesuai bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan tugas;				108	0.09
-	Membentuk tim penyusunan Standar Operasional Prosedur pengembangan budaya kerja	frekuensi	12	1	12	0.01
-	Mengumpulkan data Standar Operasional Prosedur pengembangan budaya kerja	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Mengolah data untuk merumuskan Standar Operasional Prosedur pengembangan budaya kerja	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Memferivikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan	frekuensi	12	2	24	0.02
-	Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim	frekuensi	12	1	12	0.01
-	Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya	frekuensi	12	1	12	0.01
9.	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan.				36	0.03
-	Melaksanakan tugas deng mempedomani dokumen/surat tugas/disposisi dari atasan/pimpinan	dokumen	12	1	12	0.01
-	Melaksanakan tugas dengan mempedomani perintah lisan dari atasan/pimpinan	frekwensi	12	1	12	0.01
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan/pimpinan	laporan	12	1	12	0.01
Jumlah Kebutuhan Pegawai					693	0.58 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Perencanaan	Penyusunan rencana kerja Subbag Perencanaan
2.	Laporan permasalahan kegiatan Sub Bagian Perencanaan	Pengajuan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/Administrator
3.	Tugas dan kegiatan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	Pengawasan pelaksanaan tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan
4.	Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan	Evaluasi pelaksanaan tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan
5.	Surat masuk dan dokumen Sub Bagian Perencanaan	Penyusunan konsep naskah dinas Sub Bagian Perencanaan

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang perimbangan keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya	Menyusun rencana kerja Sub Bagian Perencanaan
2.	Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan Beban Kerja Sub Bagian Perencanaan	Membagi tugas kedinasan kepada staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan
3.	Pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan Petunjuk Teknis lainnya	Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf/Pelaksana/Fungsional Umum Sub Bagian Perencanaan
4.	Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Perencanaan, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya	Menyusun Standar Operasional Prosedur dan pengembangan budaya kerja
5.	Surat Perintah/Surat Tugas	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
6.	Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT	Penunjang pelaksanaan tugas

1.	Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
2.	Membubuhkan Paraf pada dokumen perencanaan
3.	Memeriksa Dokumen perencanaan
4.	Menganalisis Dokumen perencanaan

1.	Menentukan prioritas pekerjaan
2.	Meminta kelengkapan data dan informasi
3.	Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
4.	Membimbing dan menegur bawahan
5.	Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
6.	Memberi reward and punishment kepada bawahan
7.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/Administrator
8.	Membuat laporan pelaksanaan tugas

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah	koordinasi
2.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah	koordinasi
3.	Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
4.	Pengelola Program dan Kegiatan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
5.	Pengadministrasi Perencanaan dan Program	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
6.	Pengelola Program dan Laporan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja dan laporan pelaksanaan tugas
7.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
8.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Badan Penanggulangan Bencana Daerah, Kesatuan Bangsa dan Politik	Koordinasi kerja
9.	Kepala Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Minta arahan
10.	Sekretaris	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Minta arahan
11.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
12.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
13.	Kepala Seksi Pembudayaan Olahraga	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
14.	Kepala Seksi Peningkatan Prestasi Olahraga	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
15.	Kepala Seksi Destinasi Wisata	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
16.	Kepala Seksi Pemasaran dan Kemitraan Pariwisata	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
17.	Kepala Seksi Ekonomi Kreatif	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
18.	Inspektur	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Laporan Pelaksanaan Tugas
19.	Sekretaris	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
20.	Inspektur Pembantu Wilayah I	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
21.	Inspektur Pembantu Wilayah II	Inspektorat Daerah Kota Padang Panjang	Koordinasi Tugas
22.	Sekretaris	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Menerima Perintah
23.	Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi
24.	Kepala Bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi
25.	Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi
26.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
27.	Kepala Sub Bagian Keuangan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
28.	Kepala Seksi Advokasi dan Fasilitasi Pengarusutamaan Gender	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
29.	Kepala Seksi Pemberdayaan Kelembagaan, Sosial Masyarakat, dan Restorasi Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
30.	Kepala Seksi Pendampingan, Bantuan Stimulasi dan Penataan Lingkungan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
31.	Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
32.	Kepala Seksi Penanganan Masalah Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
33.	Kepala Seksi Rehabilitasi dan Jaminan Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
34.	Kepala Seksi Pelayanan dan Bantuan Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
35.	Kepala Seksi Pemberdayaan dan Perlindungan Perempuan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
36.	Kepala Seksi Pemberdayaan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
37.	Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi, dan Penggerakan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
38.	Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi, dan Penggerakan	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
39.	Kepala Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
40.	Kepala Bidang Penanganan Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinas
41.	Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Memberi Perintah
42.	Kepala Seksi Pemberdayaan Pemuda	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja
43.	Kepala Seksi Pengembangan Pemuda	Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata	Koordinasi Kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	terang
7.	Suara	tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak Ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	tidak ada	tidak ada
2.	tidak ada	tidak ada

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Duduk
Berbicara
Mendengar

f. Fungsi Fisik