Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Penyusun Program Kelembagaan dan Kerjasama
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Perekonomian
c. Pengawas
:
-
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan penyusunan Bahan Program Pemberdayaan Kembaga dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tugas Pengelola Penyusun Program Kelembagaan dan Kerjasama, terselenggara dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Sarjana/Diploma III bidang Ekonomi, Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat LPJ
2). Teknis
:
Bimtek Pengelolaan Penguatan Pemberdayaan Lembaga
c. Pengalaman Kerja
:
staf di Bagian Perekonomian/Dinas Perdagangan, Koperasi Usaha Kecil dan Menengah/Bappeda/Dinas Pertanian
d. Pengetahuan Kerja
:
-
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyusun rencana kegiatan, bahan dan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 125 | 0.10 | |||
- | Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan | kali | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
2. | Mengumpulkan data atau Bahan Penguatan Pemberdayaan Lembaga berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik | 180 | 0.14 | |||
- | Mempelajari peraturan yang terkait dengan Penyusun Program Kelembagaan dan Kerjasama | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mengumpulkan bahan dan data rencana Penyusun Program Kelembagaan dan Kerjasama | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Menginventarisir data | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
3. | Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku tertib administrasi | 93 | 0.07 | |||
- | Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas | dokumen | 120 | 0.5 | 60 | 0.05 |
- | Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip | kali | 12 | 0.25 | 3 | 0.00 |
- | Menyimpan arsip | kali | 120 | 0.25 | 30 | 0.02 |
4. | Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertangungjawaban | 45 | 0.04 | |||
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan | kali | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Memfinalisasi Laporan | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
5. | Mengelompokkan data sesuai masalahnya untuk memudahkan dalam pelaksanaan tugas | 125 | 0.10 | |||
- | Mengklasifikasikan bahan dan data | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Membuat daftar klasifikasi bahan dan data | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Membuat laporan hasil klasifikasi data | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
6. | Mengelola data atau bahan Penguatan Pemberdayaan Lembaga sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas | 120 | 0.10 | |||
- | Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan terkait | kali | 30 | 1 | 30 | 0.02 |
- | Menyiapkan bahan dan data yang diperlukan | dokumen | 30 | 2 | 60 | 0.05 |
- | Melakukan penatausahaan arsip dan data | dokumen | 30 | 1 | 30 | 0.02 |
7. | Mengoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain dalam rangka Penyusun Program Kelembagaan dan Kerjasama agar dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 245 | 0.20 | |||
- | Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Melaksanakan koordinasi | frekuensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Mendiskusikan hasil koordinasi | frekuensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Membuat laporan koordinasi | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Memberian langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan pengelolaan Penguatan Pemberdayaan Lembaga | dokumen | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
8. | Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telahaan | 59 | 0.05 | |||
- | Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan; | dokumen | 4 | 0.5 | 2 | 0.00 |
- | Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi | dokumen | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Membuat konsep pemecahan masalah | dokumen | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
- | Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan; | kali | 4 | 5 | 20 | 0.02 |
- | Memfinalisasi konsep | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
9. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar | 125 | 0.10 | |||
- | Mempelajari tugas | frekuensi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
- | Menjalankan tugas | frekuensi | 240 | 0.25 | 60 | 0.05 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1117 | 0.9
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Juknis dan disposisi atasan | Pengumpulan bahan-bahan kerja |
2. | Surat | Dasar pelaksanaan tugas |
3. | Surat dan disposisi pimpinan | Pedoman Pelaksanaan tugas |
4. | Rencana dan realisasi kegiatan | Pembuatan laporan |
5. | Realisasi kegiatan | Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya |
6. | Surat | Pendokumentasian surat |
7. | SOP dan Juknis | Pelaksananaan tugas lain-lain |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Lembaran Disposisi atasan | Dasar pelaksanaan tugas |
2. | Buku peraturan yang berhubungan dengan pengembangan ekonomi daerah dan Juknis | Legalitas pelaksanaan tugas |
3. | Komputer / laptop dan printer | Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen |
4. | Filing kabinet | Tempat penyimpanan dokumen penting |
5. | Alat komunikasi /telpon | Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja |
6. | Alat Tulis Kantor | Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas |
7. | Rencana kegiatan | Melaporkan pelaksanan tugas Sub Bagian Sarana dan Kelembagaan Daerah |
8. | Surat Perintah Tugas | Melaksanakan tugas-tugas lain |
TANGGUNG JAWAB
1. | Memfasilitasi Kelancaran tugas |
2. | Menganalisis Kebenaran isi Laporan |
3. | Memfasilitasi Kebenaran dan ketepatan hasil analisis |
4. | Memfasilitasi Keakuratan data |
WEWENANG
1. | Meminta data/bahan yang diperlukan untuk menganalisa |
2. | Menolak membrikan informasi yang sifatnya rahasia |
3. | Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bagian Perekonomian | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi dan konsultasi |
2. | Kepala Sub Bagian Bina Sarana dan Kelembagaan Ekonomi Daerah | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi dan konsultasi |
3. | Kepala Sub Bagian Bina Pengembangan Ekonomi Daerah | Sekretariat Daerah Kota | Koordinasi dan konsultasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam ruangan |
2. | Suhu | Sedang |
3. | Udara | Sejuk |
4. | Keadaan Ruangan | Baik |
5. | Letak | Strategis |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih dan rapi |
9. | Getaran | Tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Mata lelah |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berdiri
Berjalan
Duduk
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
25
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D1, Mengkoordinasi data
Hubungan dengan Orang
:
O7, Melayani orang