Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menerima dan memeriksa bahan dan data obyek kerja dibidang Sub Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga				200	0.16
-	Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku	dokumen	2	30	60	0.05
-	Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan	dokumen	2	60	120	0.10
-	Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan	dokumen	10	2	20	0.02
2.	Mengumpulkan bahan dan data obyek kerja dibidang Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga				192	0.15
-	Mempelajari peraturan yang terkait dengan pengelolaan data	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengumpulkan bahan dan data rencana program	dokumen	2	60	120	0.10
-	Menginventarisir data	dokumen	12	5	60	0.05
3.	Mengklasifikasikan bahan dan data obyek kerja dibidang Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga				756	0.60
-	Mengklasifikasikan bahan dan data	dokumen	12	1	12	0.01
-	Membuat daftar klasifikasi bahan dan data	dokumen	2	60	120	0.10
-	Membuat laporan hasil klasifikasi data	dokumen	12	5	60	0.05
-	Mempelajari disposisi pimpinan dan peraturan terkait	dokumen	2	60	120	0.10
-	Menyiapkan bahan dan data yang diperlukan	dokumen	12	2	24	0.02
-	Melakukan penatausahaan arsip dan data	dokumen	12	2	24	0.02
-	Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku	frekuensi	12	5	60	0.05
-	Melaksanakan koordinasi	frekuensi	12	5	60	0.05
-	Mendiskusikan hasil koordinasi	dokumen	12	1	12	0.01
-	Membuat laporan koordinasi	dokumen	12	5	60	0.05
-	Memberian langkah langkah perbaikan dalam pelaksanaan pengelolaan data	dokumen	12	1	12	0.01
-	Mengumpulkan dan menyimpan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas	dokumen	320	0.5	160	0.13
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	dokumen	2	10	20	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan	kali	2	1	2	0.00
-	Memfinalisasi Laporan	dokumen	2	5	10	0.01
4.	Menyusun konsep telaah obyek kerja dibidang Bina Pendidikan, Pariwisata Pemuda dan Olahraga				274	0.22
-	Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan	dokumen	12	0.5	6	0.00
-	Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi	dokumen	12	2	24	0.02
-	Membuat konsep pemecahan masalah	dokumen	12	2	24	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan	kali	12	1	12	0.01
-	Memfinalisasi konsep	dokumen	12	2	24	0.02
-	Mempelajari tugas	frekuensi	4	5	20	0.02
-	Menjalankan tugas	frekuensi	320	0.5	160	0.13
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas	dokumen	4	1	4	0.00
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1422	1.13 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						0 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Juknis dan disposisi atasan	Pengumpulan bahan-bahan kerja
2.	Surat	Penganalisaan serta penelaahan bahan-bahan dan Pendokumentasian surat
3.	Surat dan disposisi pimpinan	Pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan
4.	Rencana dan realisasi kegiatan	Pembuatan laporan
5.	Realisasi kegiatan	Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
6.	SOP dan Juknis	Pelaksananaan tugas lain-lain

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Lembaran Disposisi atasan	Dasar pelaksanaan tugas
2.	Buku peraturan yang berhubungan dengan pengembangan ekonomi daerah dan Juknis	Legalitas pelaksanaan tugas
3.	Komputer / laptop dan printer	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
4.	Filing kabinet	Tempat penyimpanan dokumen penting
5.	Alat komunikasi /telpon	Sarana komunikasi untuk berhubungan dengan mitra kerja
6.	Kalkulator	Alat untuk menghitung data
7.	Alat Tulis Kantor	Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas

1.	Melaksanakan Kelancaran tugas
2.	Menganalisis Kebenaran isi Laporan
3.	Menganalisis Kebenaran dan ketepatan hasil mengelola data
4.	Menganalisis Keakuratan data

1.	Meminta data/bahan yang diperlukan untuk mengelola data
2.	Menolak memberikan informasi yang sifatnya rahasia
3.	Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Konsultasi dan Koordinasi Kerja
2.	Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi Kerja
3.	Pranata Teknologi Informasi Komputer	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi Kerja
4.	Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat	Sekretariat Daerah Kota	Mengerjakan Intruksi Pimpinan
5.	Kepala Sub Bagian Bina Pendidikan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga	Sekretariat Daerah Kota	Mengerjakan Intruksi Pimpinan

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang dengan Lampu Listrik
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada Getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Mata lelah	Terlalu lama menatap layar komputer
2.	Kelelahan Fisik	Terlalu lama duduk dan membungkuk

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Duduk
Melihat
Pengamatan secara mendalam

f. Fungsi Fisik