Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Pengelola Kepegawaian
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perumahan, Kawasan Pemukiman dan Lingkungan Hidup
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi
penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang
kepegawaian
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Minimal Diploma III di
bidang Manajemen/
Ilmu Administrasi/
Psikologi atau bidang
lain yang relevan
dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pra Jabatan
2). Teknis
:
Diklat/Bimtek penyusunan SKP, anjab dan evalausi jabatan
c. Pengalaman Kerja
:
Menjadi pelaksana di sub bagian umum dan kepegawaian
d. Pengetahuan Kerja
:
Memahami aturan dan administrasi kepegawaian
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Menyiapkan bahan rumusan dan mempelajari kebijakan teknis tentang pengadaan pegawai | 44 | 0.04 | |||
- | Mempelajari Peraturan BKN tentang Petunjuk Teknis Pengadaan ASN (CPNS dan PPPK | dokumen | 2 | 10 | 20 | 0.02 |
- | Mempelajari Peraturan MENPANRB tentang Kriteria Penetapan Kebutuhan ASN | dokumen | 2 | 6 | 12 | 0.01 |
- | Menyiapkan format/ blangko usulan kebutuhan ASN bagi OPD | dokumen | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
2. | Mengelola data/ dokumen/ bahan yang dibutuhkan untuk pengadaan ASN | 20.5 | 0.02 | |||
- | Menyusun dokumen yang dibutuhkan untuk pengadaan ASN sesuai yang dipersyaratkan BKN dan KEMENPANRB | dokumen | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Mencetak peraturan/ bahan/ dokumen lainnya yang berkaitan dengan pengadaan ASN | dokumen | 18 | 0.5 | 9 | 0.01 |
- | Mengarsipkan dokumen yang dibutuhkan untuk pengadaan ASN dari OPD dan Panselnas | data | 30 | 0.25 | 7.5 | 0.01 |
3. | Menerima dan mengumpulkan usulan kebutuhan PNS dari OPD | 48 | 0.04 | |||
- | Mengumpulkan usulan kebutuhan PNS dari OPD | dokumen | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
- | Merekap penyerahan usulan kebutuhan PNS dari OPD yang sudah sesuai dengan ketentuan BKN dan KEMENPANRB | dokumen | 24 | 1 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan koordinasi awal dengan OPD jika terdapat kekeliruan dalam pengusulan kebutuhan PNS | data | 24 | 0.5 | 12 | 0.01 |
4. | Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 756 | 0.60 | |||
- | Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian dari atasan | konsep | 28 | 5 | 140 | 0.11 |
- | Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian | konsep | 28 | 10 | 280 | 0.22 |
- | Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian | Draf | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Membahas konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian kepada atasan | Draf terkoreksi | 28 | 5 | 140 | 0.11 |
- | finalisasi konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian dari atasan | Program kerja | 28 | 5 | 140 | 0.11 |
5. | Memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | 168 | 0.13 | |||
- | Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan kepegawaian | Jadwal kegiatan | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Memantau kegiatan pengelolaan kepegawaian sesuai jadwal kegiatan | Jadwal terpantau | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Mencatat hasil pemantauan pengelolaan kepegawaian | hasil pantauan | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
6. | Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya | 674 | 0.54 | |||
- | Mengumpulkan data usulan pembuatan Kartu Istri/Suami (KARSI/KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezeting, Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), dan LHKASN, Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal | Data | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Mengolah data usulan pembuatan Kartu Istri/Suami (KARSI/KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezeting, Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), dan LHKASN, Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal | Data Terolah | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Menganalisa Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan | Data | 6 | 75 | 450 | 0.36 |
- | Memferivikasi hasil olahan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, DUK), Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P), inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), LHKASN, Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan | Data Terverifikasi | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Menyampaikan hasil olahan data usulan pembuatan DUK), Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P), inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal kepada Sekretaris/Jabatan Dokumen Analisis Jabatan DISTAKA Administrator untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya | Data Terolah | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
7. | Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 48 | 0.04 | |||
- | Mengetik surat koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain terkait pengelolaan kepegawaian | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan rapat dan koordinasi terkait pengelolaan kepegawaian | Notulen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengetik laporan hasil koordinasi | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
8. | Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program | 72 | 0.06 | |||
- | Membuat konsep evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep evaluasi dan laporan kepada atasan | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memfinalisasi hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
9. | Menyusun program kerja pengelola kepegawaian, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 62 | 0.05 | |||
- | Merancang rencana kegiatan pengelola kepegawaian | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi rencana kegiatan pengelola kepegawaian | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengumpulkan dan mempelajari peraturan yang diperlukan dalam penyusunan rencana kegiatan | Dokumen | 14 | 1 | 14 | 0.01 |
- | Menyusun detil rencana pelaksanaan kegiatan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
10. | memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | 72 | 0.06 | |||
- | Memantau kegiatan pengelolaan kepegawaian sesuai dengan jadwal | Dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Mencatat hasil pemantauan pengelolaan kepegawaian | Dokumen | 48 | 0.5 | 24 | 0.02 |
11. | mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya | 518 | 0.41 | |||
- | Mengumpulkan bahan dan mengolah data pengembangan karir PNS (satia lencana, usulan pensiun, kenaikan pangkat, cuti,KGB,ujian dinas, pelatihan/diklat dan penyesuaian ijazah) | Dokumen | 9 | 2 | 18 | 0.01 |
- | Mengumpulkan bahan dan mengolah data penilaian kinerja pegawai dalam pemberian penghargaan dan penghitungan kesejahteraan pegawai | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengumpulkan bahan dan mengolah data pembinaan pegawai meliputi laporan kehadiran, sararan kerja pegawai dan penerapan sanksi pelanggaran disiplin | Dokumen | 14 | 1 | 14 | 0.01 |
- | Mengumpulkan bahan dan mengolah data kelengkapan administrasi kepegawaian meliputi membuat DUK bazzeting dan kelengkpan file pegawai | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengumpulkan bahan data usulan pembuatan KARIS/KARSU,TASPEN, LHKPN, LHKSN, LP2P, kartu pegawai, dan Admnistrasi Internal pegawai | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengumpulkan bahan dan mengolah data Analisis jabatan dan Analisis beban kerja, Evaluasi jabatan, Kopetansi Jabatan, Standarisasi, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan | Dokumen | 6 | 75 | 450 | 0.36 |
12. | Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program pengelola kepegawaian dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 48 | 0.04 | |||
- | Mengetik surat koordinasi dengan unit-unit terkait atau instansi lain terkait pengeloalaan kepegawaian | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksankan rapat koordinasi terkait pengelolaan kepagawaian | Notulen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengetik laporan hasil koordinasi | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
13. | mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program | 60 | 0.05 | |||
- | Membuat konsep evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep evaluasi dan laporan pada atasan | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Menfinalisasi hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada atasan | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
14. | Pengelola Kepegawaian | 1394 | 1.12 | |||
- | Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | Dokumen | 1 | 336 | 336 | 0.27 |
- | Memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | - | 1 | 160 | 160 | 0.13 |
- | Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya | - | 1 | 600 | 600 | 0.48 |
- | Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | - | 1 | 98 | 98 | 0.08 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban | - | 1 | 200 | 200 | 0.16 |
15. | Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang | 735 | 0.59 | |||
- | Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian dari atasan | konsep | 28 | 5 | 140 | 0.11 |
- | Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian | konsep | 28 | 10 | 280 | 0.22 |
- | Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian | Draf | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
- | Membahas konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian kepada atasan | Draf terkoreksi | 27 | 5 | 135 | 0.11 |
- | finalisasi konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian dari atasan | Program kerja | 28 | 5 | 140 | 0.11 |
16. | Memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | 272 | 0.22 | |||
- | Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan kepegawaian | Jadwal kegiatan | 26 | 2 | 52 | 0.04 |
- | Memantau kegiatan pengelolaan kepegawaian sesuai jadwal kegiatan | Jadwal terpantau | 82 | 2 | 164 | 0.13 |
- | Mencatat hasil pemantauan pengelolaan kepegawaian | hasil pantauan | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
17. | Memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | 272 | 0.22 | |||
- | Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan kepegawaian | Jadwal kegiatan | 26 | 2 | 52 | 0.04 |
- | Memantau kegiatan pengelolaan kepegawaian sesuai jadwal kegiatan | Jadwal terpantau | 82 | 2 | 164 | 0.13 |
- | Mencatat hasil pemantauan pengelolaan kepegawaian | hasil pantauan | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
18. | Memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | 272 | 0.22 | |||
- | Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan kepegawaian | Jadwal kegiatan | 26 | 2 | 52 | 0.04 |
- | Memantau kegiatan pengelolaan kepegawaian sesuai jadwal kegiatan | Jadwal terpantau | 82 | 2 | 164 | 0.13 |
- | Mencatat hasil pemantauan pengelolaan kepegawaian | hasil pantauan | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
19. | Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya | 782 | 0.63 | |||
- | Mengumpulkan data usulan pembuatan Kartu Istri/Suami (KARSI/KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezeting, Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), dan LHKASN, Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal | Data | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Mengolah data usulan pembuatan Kartu Istri/Suami (KARSI/KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezeting, Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), dan LHKASN, Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal | Data Terolah | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Menganalisa Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan | Data | 6 | 75 | 450 | 0.36 |
- | Memferivikasi hasil olahan data usulan pembuatan KARIS, KARSU, KARPEG, DUK, SKP, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, DUK), Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P), inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), LHKASN, Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan | Data Terverifikasi | 28 | 2 | 56 | 0.04 |
- | Menyampaikan hasil olahan data usulan pembuatan DUK), Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, Pendidikan dan Pelatihan, Satya Lencana, ijin cuti, kesejahteraan Pegawai, Laporan Penilaian Penghasilan Pegawai (LP2P), inventarisasi penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai Negeri (LHKPN), Usulan Formasi dan Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai Negeri Sipil, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, Standarisasi Jabatan, Analisis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan, Pelayanan Data dan Informasi, serta Administrasi Kepegawaian Internal kepada Sekretaris/Jabatan Dokumen Analisis Jabatan DISTAKA Administrator untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya | Data Terolah | 82 | 2 | 164 | 0.13 |
20. | Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal | 48 | 0.04 | |||
- | Mengetik surat koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain terkait pengelolaan kepegawaian | dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan rapat dan koordinasi terkait pengelolaan kepegawaian | Notulen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengetik laporan hasil koordinasi | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
21. | Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program | 72 | 0.06 | |||
- | Membuat konsep evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan konsep evaluasi dan laporan kepada atasan | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Memfinalisasi hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
22. | menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik | 726 | 0.58 | |||
- | Menyiapkan dan menyusun bahan pembuatan DUK dan bezeting | dokumen | 8 | 10 | 80 | 0.06 |
- | Menyiapkan dan menyusun usulan pegawai yang akan naik pangkat | dokumen | 20 | 5 | 100 | 0.08 |
- | Menyiapkan dan menyusun usulan pegawai yang akan KGB | dokumen | 25 | 4 | 100 | 0.08 |
- | Menyiapkan dan menyusun usulan pegawai yang akan cuti | dokumen | 10 | 3 | 30 | 0.02 |
- | Menyiapkan dan menyusun usulan pegawai yang akan pensiun | pegawai | 3 | 4 | 12 | 0.01 |
- | Menyiapkan dan menyusun usulan pegawai yang akan mengurus karis, karsu, karpeg dan taspen | pegawai | 45 | 4 | 180 | 0.14 |
- | Merekap daftar hadir pegawai dari mesin finger print / absen manual untuk laporan daftar hadir | laporan | 24 | 4 | 96 | 0.08 |
- | Menghimpun dan merekap sasaran dan penilaian SKP seluruh pegawai sebagai bukti pelaksanaan tugas pegawai | pegawai | 45 | 2 | 90 | 0.07 |
- | Menyiapkan bahan dan proses penerapan sanksi pelanggaran disiplin | dokumen | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menyiapkan register SPPD dalam dan luar daerah pegawai | dokumen | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
23. | memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | 60 | 0.05 | |||
- | memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaannya terdapat kesesuaian dengan rencana awal | informasi | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
24. | mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaannya | 62.4 | 0.05 | |||
- | membuat kontrol kepegawaian terkait pengusulan dan pembuatan DUK, bezeting, naik pangkat, KGB, cuti dan pensiun | dokumen | 6 | 4 | 24 | 0.02 |
- | membuat register dan kontrol SPPD dalam dan luar daerah pegawai | dokumen | 240 | 0.16 | 38.4 | 0.03 |