melaksanakan kegiatanpengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsipstatis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi.

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Pengelolaan arsip dinamis				1976	1.58
-	melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip	registrasi arsip	100	2	200	0.16
-	melaksanakan verifikasi autentisitas arsip yang tercipta	daftar verifikasi	50	2	100	0.08
-	melakukan pemberkasan arsip aktif	daftar arsip	500	0.5	250	0.20
-	melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif	daftar arsip	500	0.5	250	0.20
-	melakukan identifikasi dan alihmedia arsip dinamis	daftar arsip	500	0.5	250	0.20
-	melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan diautentifikasi	daftar arsip	500	0.5	250	0.20
-	melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip terjaga	daftar arsip	50	0.5	25	0.02
-	melakukan identifikasi, verifikasi, dan penyusunan daftar salinan otentik arsip terjaga	daftar salinan	50	0.5	25	0.02
-	melakukan identifikasi dan pengelolaan arsip vital	daftar arsip	50	0.5	25	0.02
-	melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif	daftar arsip	500	0.5	250	0.20
-	melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi serta penyusunan naskah persetujuan/ pertimbangan jadwal retensi arsip	persetujuan/pertimbangan	1	1	1	0.00
-	melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta penyusunan naskah persetujuan/ pertimbangan pemusnahan arsip	persetujuan/pertimbangan	1	1	1	0.00
-	melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta menyusun daftar arsip yang akan dimusnahkan	daftar arsip	400	0.5	200	0.16
-	melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip statis	daftar arsip	250	0.5	125	0.10
-	melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis	laporan pelayanan	12	1	12	0.01
-	memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis	) laporan evaluasi	12	1	12	0.01
2.	Pengelolaan Arsip Statis				559	0.45
-	melakukan identifikasi dan analisis arsip dalam rangka penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA)	dpa	12	5	60	0.05
-	melakukan identifikasi dan analisis dalam rangka menyusun pertimbangan pemberian penghargaan atau imbalan atas pelindungan dan penyelamatan arsip statis	pertimbangan pemberian penghargaan	1	5	5	0.00
-	melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis	daftar arsip	50	0.5	25	0.02
-	melakukan penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip statis	sarana bantu	2	5	10	0.01
-	melakukan pengelolaan arsip sejarah lisan	daftar arsip	20	0.5	10	0.01
-	melakukan identifikasi, verifikasi, dan preservasi arsip statis	daftar arsip	50	0.5	25	0.02
-	melakukan identifikasi dan penilaian arsip yang akan direproduksi/alih media	daftar arsip	400	0.5	200	0.16
-	melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan diautentifikasi	daftar arsip	400	0.5	200	0.16
-	melakukan identifikasi dan penilaian penerbitan naskah sumber arsip	naskah sumber arsip	1	15	15	0.01
-	melakukan pameran arsip tekstual dan virtual	laporan pameran	1	3	3	0.00
-	melakukan pelayanan arsip statis	laporan pelayanan	1	3	3	0.00
-	melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis	laporan evaluasi	1	3	3	0.00
3.	Melaksanakan pembinaan				222	0.18
-	memberikan bimbingan teknis (BINTEK) Kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	memberikan bimbingan dan konsultasi (BIMKOS) Penyelenggaraan Kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	memberikan penyuluhan Kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	memberikan fasilitasi Kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	melakukan supervisi penyelenggaraan Kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	melakukan monitoring dan evaluasi (MONEV) sistem informasi Kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	melakukan analisis rencana kebutuhanjabatan Arsiparis	laporan	1	2	2	0.00
-	melakukan evaluasi fungsi dan tugasjabatan Arsiparis	laporan	1	2	2	0.00
-	melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis	laporan	1	2	2	0.00
-	mengikuti uji kompetensi sertifikasi Arsiparis	sertifikat	12	1	12	0.01
-	melakukan sertifikasi arsiparis	laporan	1	2	2	0.00
-	melakukan pengawasan penyelenggaraan Kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	melakukan akreditasi kearsipan	laporan	12	2	24	0.02
-	menyusun pertimbangan pemberian penghargaan Kearsipan	kegiatan	1	5	5	0.00
-	menyusun Norma, standar, prosedur dan kriteria kearsipan	kegiatan	1	5	5	0.00
4.	Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi				3800	3.04
-	mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi	daftar arsip	700	1	700	0.56
-	mengolah dan menyajikan arsip inaktif menjadi informasi	daftar arsip	1000	1	1000	0.80
-	mengolah dan menyajikan arsip vital menjadi informasi	daftar arsip	250	1	250	0.20
-	mengolah dan menyajikan arsip terjaga menjadi informasi	daftar arsip	50	1	50	0.04
-	mengolah dan menyajikanarsip statis menjadi informasi	daftar arsip	400	1	400	0.32
-	mengolah dan menyajikan informasi kearsipan untuk JIKN	daftar arsip	1400	1	1400	1.12
Jumlah Kebutuhan Pegawai					6557	5.25 5 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						0 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	ATK, Komputer	membuat daftar arsip
2.	ATK, Komputer, buku pedoman, buku aturan, renstra, RPJM, RPJP	Mengolah data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan Kearsipan;
3.	Komputer, scanner	Melakukan pelestarian arsip/ repro arsip

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Undang- Undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, Peraturan Pemerintah no 28 tahun 2012 tentang penyelenggaraan Undang-Undang no 43, Perka ANRI, Perda tentang Kearsipan, Perwako tentang Kearsipan	Menyusun rencana kerja operasional
2.	Rencana Operasional, Kerangka Acuan Kerja, Petunjuk Teknis, SOP	Sebagai pedoman

1.	Melaksanakan Pembinaan kearsipan
2.	Melayani pengolahan arsip
3.	Memeriksa arsip sttis, in aktif
4.	Mengelola arsip

1.	Meminta bahan kerja yang dibutuhkan
2.	Melakukan review konsep peraturan yang berkaitan dengan Urusan Kearsipan
3.	Menganalisis permasalahan yang berkaitan dengan Urusan Kearsipan
4.	Membentuk tim yang berhubungan dengan Urusan Kearsipan

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Bidang Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi, arahan dan laporan
2.	Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi dan koordinasi
3.	Kepala Seksi Penataan dan Pelestarian Arsip	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	konsultasi dan koordinasi
4.	Kepala Seksi Pengolahan dan Layanan Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	konsultasi dan koordinasi
5.	Pengolah Arsip	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi
6.	Pranata Laboratorium Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi
7.	Pengawas Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi
8.	Penyuluh Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi
9.	Pranata Kearsipan	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi
10.	Pranata Reproduksi Arsip	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi
11.	Pranata Restorasi Arsip	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	didalam ruangan dan lapangan
2.	Suhu	dingin
3.	Udara	sejuk
4.	Keadaan Ruangan	baik dan nyaman
5.	Letak	datar
6.	Penerangan	cukup
7.	Suara	hening
8.	Keadaan Tempat Kerja	berdebu
9.	Getaran	tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Kelelahan fisik
2.	pernafasan

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
I, Influencing (INFLU)
P, Dealing with People (DEPL)

d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Membawa
Menarik
Membungkuk
Memegang
Bekerja dengan jari
Berbicara

f. Fungsi Fisik