Melakukan kegiatan pengadministrasian di bidang barang milik negara

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menerima, memeriksa dan menyimpan pesanan barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian				144	0.12
-	Menerima barang pesanan dari toko	Rekap Data	24	2	48	0.04
-	Mengecek barang pesanan berdasarkan bon pesanan	Rekap Data	24	2	48	0.04
-	Memeriksa kelengkapan barang pesanan untuk memastikan dalam keadaan baik atau tidak rusak	Rekap Data	24	2	48	0.04
2.	Mengelompokkan data barang menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian				9.12	0.01
-	Memilah dan mengelompokan barang pesanan dan barang inventaris kantor berdasarkan jenis dan sifatnya	Barang Terpilah	57	0.08	4.56	0.00
-	Menyusun barang pesanan dan barang inventaris kantor ke dalam lemari penyimpanan	Barang tersusun	57	0.08	4.56	0.00
3.	Menyerahkan barang ke unit pemakai sesuai dengan nota permintaan barang.				18.24	0.01
-	Menelaah nota permintaan barang dari unit pemakai	Data Permintaan	57	0.08	4.56	0.00
-	Memilah barang yang diperlukan sesuai nota permintaan barang	Barang Terpilah	57	0.08	4.56	0.00
-	Mencocokan barang yang akan diserahkan kepada unit pemakai dengan nota permintaan barang	Data Permintaan	57	0.08	4.56	0.00
-	Menyerahkan barang kepada unit pemakai	Barang	57	0.08	4.56	0.00
4.	Mencatat penerimaan, pengeluaran dan persediaan barang ke dalam Buku Barang Inventaris, Buku Barang Pakai Habis, Buku Hasil Pengadaan Barang, Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut				413.75	0.33
-	Mencatat penerimaan barang ke dalam Buku Barang Inventaris	Data Inventaris	12	5	60	0.05
-	Mencatat pengeluaran barang ke dalam Buku Barang Pakai Habis	Data Inventaris	12	5	60	0.05
-	Mencatat persediaan barang ke dalam Buku Hasil Pengadaan Barang	Data Inventaris	12	5	60	0.05
-	Mencatat penerimaan, pengeluaran dan persediaan barang ke dalam Kartu Barang	Kartu barang	12	5	60	0.05
-	Mencatat penerimaan, pengeluaran dan persediaan barang ke dalam Kartu Persediaan Barang	Kartu Persediaan barang	12	5	60	0.05
-	Membuat kode registrasi barang	Kode Teregistrasi	200	0.25	50	0.04
-	Menempel kode registrasi barang	Barang Teregistrasi	200	0.25	50	0.04
-	Membuat Kartu Inventaris ruangan	KIR	25	0.3	7.5	0.01
-	Menempel Kartu Inventaris ruangan	KIR Tertempel	25	0.25	6.25	0.01
5.	Menghimpun seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang guna tertib administrasi.				117	0.09
-	Mengumpulkan tanda bukti penerimaan barang	Dokumen	12	5	60	0.05
-	Mengumpulkan tanda bukti pengeluaran barang	Dokumen	36	0.25	9	0.01
-	Mencatat tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang	Rekap data	12	2	24	0.02
-	Mengarsipkan tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang	Dokumen	12	2	24	0.02
6.	Membuat laporan hasil pengadaan barang inventaris dan barang pakai habis serta laporan Persediaan Barang Pakai Habis baik secara berkala				120	0.10
-	Membuat konsep laporan Hasil Pengadaan Barang Inventaris secara berkala	Konsep	12	2	24	0.02
-	Membuat konsep laporan Barang Pakai Habis baik secara berkala	Kosep	12	2	24	0.02
-	Membuat konsep laporan Persediaan Barang Pakai Habis secara berkala	Konsep	12	2	24	0.02
-	Menyampaikan laporan kepada pimpinan untuk diverifikasi dan divalidasi	Laporan	12	2	24	0.02
-	Menyampaikan finalisasi laporan pengadministrasi barang kepada atasan	Laporan	12	2	24	0.02
7.	Menghitung barang (stock opname) minimal 3 (tiga) bulan sekali dan membuat Berita Acara Perhitungan Barang yang ditandatangani oleh Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor dan Atasan Langsung dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima				28.32	0.02
-	Menghitung stock opname secara berkala setiap 3 (tiga) bulan sekali	Laporan	4	2	8	0.01
-	Membuat Berita Acara Perhitungan Barang	Berita Acara	4	3	12	0.01
-	Menandatangani Berita Acara Perhitungan Barang	Berita Acara	4	0.08	0.32	0.00
-	Meminta Atasan Langsung untuk memvalidasi Berita Acara Perhitungan Barang	Berita Acara	4	2	8	0.01
8.	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan petanggungjawaban				72	0.06
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Laporan	12	2	24	0.02
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian	Laporan	12	2	24	0.02
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Umum dan Kepegawaian	Laporan	12	2	24	0.02
9.	Menerima, mencatat dan menyortir sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pencarian				117.5	0.09
-	Menerima, mencatat dan menyortir barang, belanja baik modal maupun persediaan	dokumen	1	117.5	117.5	0.09
10.	Menerima, mencatat dan menyortir surat/dokumen sarpras sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pencarian				35	0.03
-	Menerima, mencatat, memberi lembar disposisi dan menyortir surat/dokumen terkait sarpras	dokumen	70	0.5	35	0.03
11.	Melakukan pencatatan barang keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian				235	0.19
-	Mengisikan buku/lembar dokumen barang keluar	dokumen	1	117.5	117.5	0.09
-	Melakukan pencatatan barang keluar	dokumen	1	117.5	117.5	0.09
12.	Melakukan pencatatan surat/dokumen keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian				20	0.02
-	Melakukan pencatatan surat keluar	surat/dokumen	40	0.5	20	0.02
13.	Melakukan pengelompokan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian				144	0.12
-	Melakukan pengelompokan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian	kegiatan	1	144	144	0.12
14.	Mendokumentasikan sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi				192	0.15
-	Mendokumentasikan sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi	dokumen	2	96	192	0.15
15.	Mendokumentasikan surat terkait sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi				55	0.04
-	Mendokumentasikan surat terkait sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi	surat/dokumen	110	0.5	55	0.04
16.	Membuat laporan pelaksaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban				360	0.29
-	Membuat laporan pelaksaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban	laporan	12	30	360	0.29
17.	Menerima, mencatat dan menyortir sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pencarian				117	0.09
-	Menerima, mencatat dan menyortir barang, belanja baik modal maupun persediaan	dokumen	1	117	117	0.09
18.	Menerima, mencatat dan menyortir surat/dokumen sarpras sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pencarian				35	0.03
-	Menerima, mencatat, memberi lembar disposisi dan menyortir surat/dokumen terkait sarpras	dokumen	70	0.5	35	0.03
19.	Melakukan pencatatan barang keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian				234	0.19
-	Mengisikan buku/lembar dokumen barang keluar	dokumen	1	117	117	0.09
-	Melakukan pencatatan barang keluar	dokumen	1	117	117	0.09
20.	Melakukan pencatatan surat/dokumen keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian				20	0.02
-	Melakukan pencatatan surat keluar	surat/dokumen	40	0.5	20	0.02
21.	Melakukan pengelompokan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian				144	0.12
-	Melakukan pengelompokan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian	kegiatan	1	144	144	0.12
22.	Mendokumentasikan sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi				192	0.15
-	Mendokumentasikan sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi	dokumen	2	96	192	0.15
23.	Mendokumentasikan surat terkait sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi				55	0.04
-	Mendokumentasikan surat terkait sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi	surat/dokumen	110	0.5	55	0.04
24.	Membuat laporan pelaksaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban				360	0.29
-	Membuat laporan pelaksaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban	laporan	12	30	360	0.29
Jumlah Kebutuhan Pegawai					3237.93	2.6 3 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						0 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Peraturan, Modul yang berhubungan dengan penatausahaan barang	Legalitas pelaksanaan tugas
2.	SOP	Dasar Pelaksanaan Tugas
3.	Surat Keputusan	Dasar Pelaksanaan Tugas
4.	Lembaran Disposisi atasan	Dasar Pelaksanaan Tugas
5.	Alat Tulis Kantor	Alat tulis pendukung pelaksanaan tugas
6.	Laporan Realisasi Fisik Kegiatan	Data pembanding dan sumber data

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Perangkat Keras (Komputer, Server, Printer) Alat komunikasi /telpon	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
2.	Perangkat Lunak (Software)	Sarana pengetikan dan pengolahan data serta pencetakan dokumen
3.	Jaringan Komunikasi	Sarana Pengiriman Data
4.	Data Filing kabinet	Tempat penyimpanan dokumen penting
5.	Alat komunikasi /telpon	Sarana komunikasi untuk berhubungan

1.	Mencatat mencatat sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pencarian
2.	Melaksanakan pengelompokan sarana dan prasarana menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian
3.	Membuat Membuat laporan pelaksaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban

Memberikan informasi/ data terkait administasi barang milik daerah

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Konsultasi dan koordinasi kerja
2.	Kepala Sub Bidang Penatausahaan	Badan Pengelola Keuangan Daerah	Konsultasi dan koordinasi kerja
3.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	koordinasi kerja
4.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Konsultasi dan Pertanggungjawaban
5.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi
6.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Perpustakaan dan Kearsipan	Koordinasi
7.	Kepala Bagian Umum dan Keuangan	Bagian Umum dan Keuangan	Meminta Arahan
8.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Meminta Arahan
9.	Pengadministrasi Umum	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
10.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
11.	Pengelola Kepegawaian	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
12.	Ajudan	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
13.	Pengemudi VIP	Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Koordinasi
14.	Sekretaris	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Konsultasi
15.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Meminta arahan dan bimbingan
16.	Pengadministrasian Umum	Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak	Koordinasi
17.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
18.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
19.	Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
20.	Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	meminta arahan
21.	Pengadministrasian Umum	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
22.	Pengadministrasian Umum	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
23.	Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana dan Prasarana	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
24.	Pengelola Kepegawaian	Satuan Polisi Pamong Praja Pemadam Kebakaran	koordinasi
25.	Sekretaris	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	meminta arahan
26.	Kepala Bidang Perumahan dan Pemukiman	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
27.	Kepala Bidang Penataan dan Penaatan Lingkungan Hidup	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
28.	Kepala Bidang Pengelolaan Sampah dan Pengendalian Pencemaran	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi
29.	Pengadministrasi Barang Milik Daerah	Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup	melakukan koordinasi

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Dalam ruangan
2.	Suhu	Dingin
3.	Udara	Sejuk
4.	Keadaan Ruangan	Baik
5.	Letak	Strategis
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih dan rapi
9.	Getaran	Tidak ada

No	Fisik/ Mental	Penyebab

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
R, Repetitive & Continuous (REPCON)

d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat

f. Fungsi Fisik