Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi, dan Penggerakan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana
c. Pengawas
:
1
IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, fasilitasi dan koordinasi, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk tercapainya tujuan organisasi. / Disesuaikan dengan susunan organisasi dan uraian tugas (SOTK).
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan paling rendah diploma III atau yang setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Bimtek Pelayanan Keluarga Berencana
2). Teknis
:
pelatihan Keluarga Berencana
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
pengetahuan keluarga berencana
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan 135 0.11
- Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para pelaksana pada seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 9 27 0.02
- memaparkan rencana kegiatan pada seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 9 27 0.02
- Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing pelaksana pada seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 9 27 0.02
- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing pelaksana pada seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 9 27 0.02
- Menentukan target waktu penyelesaian Dokumen Jadwal dan Pembagian Tugas 3 9 27 0.02
2. Memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 180 0.14
- Menelaah hasil kerja yang dilakukan para pelaksana di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
- Mengawasi seluruh Pelaksana dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pelaksana di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
- Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
- Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja seluruh staf/Pelaksana/ Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 12 36 0.03
3. Melaksanakan pembinaan dan monitoring pelaksanaan mekanisme operasional lini lapangan sesuai prosedur yang telah ditetapkan dalam rangka pendayagunaan Penyuluh Lapangan Keluarga Berencana (PLKB) dan Penyuluh Keluarga Berencana (PKB) serta kader 432 0.35
- Mengindentifikasi kesulitan yang dialami dalam pelaksanaan tugas Penyuluh Lapangan Keluarga Berencana (PLKB) dan Penyuluh Keluarga Berencana (PKB) serta kader Dokumen Laporan Pengendalian Penduduk Keluarga Ber 8 18 144 0.12
- Mengatasi Permasalahan pelaksanaan kegiatan dengan mengkonsultasikan permasalahan yang di hadapi dengan Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Dokumen Laporan Pengendalian Penduduk Keluarga Ber 8 18 144 0.12
- memberikan arahan pelaksanaan tugas terkait permasalahan yang dihadapi Dokumen Laporan Pengendalian Penduduk Keluarga Ber 8 18 144 0.12
4. Menyusun rencana pelayanan Keluarga Berencana dan pengelolaan gudang alat kontrasepsi dan non alat kontrasepsi sesuai standar pelayanan yang berkualitas dalam rangka mencapai target yang telah ditetapkan 135 0.11
- menelaah rencana kerja pelayanan keluarga berencana dan pengelolaan gudang alat kontrasepsi dan non alat kontrasepsi Dokumen Laporan Pelayanan KB dan Gudang Alkon 5 9 45 0.04
- Menyusun Konsep Kerja bersama Pelayanan Keluarga Berencana dan pengelolaan gudang alat kontrasepsi dan non alat kontrasepsi Dokumen Laporan Pelayanan KB dan Gudang Alkon 5 9 45 0.04
- Memfinalisasi konsep kerja Pelayanan Keluarga Berencana dan pengelolaan gudang alat kontrasepsi dan non alat kontrasepsi kepada kepala bidang Pengendalian Penduduk keluarga berencana Dokumen Laporan Pelayanan KB dan Gudang Alkon 5 9 45 0.04
5. Melaksanakan koordinasi, advokasi dan edukasi berdasarkan kegiatan yang telah disusun dalam rangka meningkatkan keikutsertaan masyarakat dan lintas sektor terhadap kelancaran pelaksanaan Program Kependudukan Keluarga Berencana Pembangunan Keluarga 108 0.09
- Menginventarisir peraturan-peraturan yang dibutuhkan Dokumen Laporan Pengendalian Penduduk Keluarga Ber 3 12 36 0.03
- Mempersiapkan sarana dan prasarana untuk pendukung pelaksanaan tugas Dokumen Laporan Pengendalian Penduduk Keluarga Ber 3 12 36 0.03
- Mengatur sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas di lapangan Dokumen Laporan Pengendalian Penduduk Keluarga Ber 3 12 36 0.03
6. Melaporkan hasil kegiatan pelaksanaan kinerja di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang 720 0.58
- Menganalisis laporan yang diterima dari staf pelaksana pada Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan Dokumen Laporan Kinerja Pengendalian Penduduk Kel 6 24 144 0.12
- Membahas bahan laporan dengan staf pelaksana pada Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakan Dokumen Laporan Kinerja Pengendalian Penduduk Kelu 6 24 144 0.12
- Membuat Konsep Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Dokumen Laporan Kinerja Pengendalian Penduduk Kelu 6 24 144 0.12
- Mengkonsultasikan konsep Laporan kepada kepala bidang Pengendalialn Penduduk Keluarga Baerncana Dokumen Laporan Kinerja Pengendalian Penduduk Kel 6 24 144 0.12
- Memfinalisasikan Laporan pelaksanaan tugas kepada bidang Pengendalialn Penduduk Keluarga Baerncana Dokumen Laporan Kinerja Pengendalian Penduduk Kelu 6 24 144 0.12
7. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dan Standar Operasional Prosedur untuk efektifitas pelaksanaan kegiatan dan pelayanan sesuai bidang tugas 540 0.43
- Mengumpulkan data pengolahan Dokumen Laporan Kinerja Seksi Keluarga Berencana, 9 12 108 0.09
- Mengolah data pengolahan Dokumen Laporan Kinerja Seksi Keluarga Berencana, 9 12 108 0.09
- Menganalisa data pengolahan Dokumen Laporan Kinerja Seksi Keluarga Berencana, 9 12 108 0.09
- Memverifikasi hasil olahan data Dokumen Laporan Kinerja Seksi Keluarga Berencana, 9 12 108 0.09
- Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya Dokumen Laporan Kinerja Seksi Keluarga Berencana, 9 12 108 0.09
8. Merencanakan kegiatan pada Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan berdasarkan program kerja dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 300 0.24
- Menelaah Rencana Kerja Tahunan Kepala Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Rencana Operasional seksi Keluarga Berenca 3 18 54 0.04
- Mengkonsultasikan Rencana Kerja dengan Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana untuk mendapatkan pengarahan Dokumen Rencana Operasional seksi Keluarga Berenca 3 18 54 0.04
- Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus Dokumen Rencana Operasional seksi Keluarga Berenca 3 18 54 0.04
- mempresenntasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Dokumen Rencana Operasional seksi Keluarga Berenca 3 18 54 0.04
- Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja Dokumen Rencana Operasional seksi Keluarga Berenca 3 10 30 0.02
- memfinalisasikan konsep perumusan rencana kerja kepada Kepala Bidang Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana Dokumen Rencana Operasional seksi Keluarga Berenca 3 18 54 0.04
9. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar 108 0.09
- Menjabarkan/memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para Pelaksana di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
- Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing Pelaksana di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing Pelaksana di lingkungan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
- Menentukan target waktu penyelesaian Dokumen Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 3 9 27 0.02
10. Melaksanakan advokasi dan komunikasi informasi edukasi serta membina institusi masyarakat sesuai ketentuan yang berlaku untuk mensukseskan Program Kependudukan Keluarga Berencana Pembangunan Keluarga di lapangan 162 0.13
- Menginventarisir peraturan-peraturan yang dibutuhkan Dokumen Laporan kegiatan Seksi Keluarga Berencana, 6 9 54 0.04
- Mempersiapkan sarana dan prasarana untuk pendukung pelaksanaan tugas Dokumen Laporan kegiatan Seksi Keluarga Berencana, 6 9 54 0.04
- Mengatur sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas di lapangan Dokumen Laporan kegiatan Seksi Keluarga Berencana, 6 9 54 0.04
Jumlah Kebutuhan Pegawai 2820 2.27
2 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. rencana kerja terkait Penerimaan dokumen seski Keluarga Berencana, advokasi dan penggerakkan Bidang Pengendalian Peduduk Keluarga Berencana pada Seski Keluarga Berencana, Advokasi, Penggerakan Penyusunan Rencana Kegiatan Seks
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Rencana Kerja sebagai dasar
5. Rencana Kerja sebagai dasar
6. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
7. Laporan hasil evaluasi Pengevaluasian kegiatan
8. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan
2. Uraian Tugas Bawahan Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan
3. Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan
4. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar
5. Peraturan Perundang-undangan Sebagai dasar
6. Kerangka Acuan Kerja Pengevaluasian tugas bawahan
7. Kerangka Acuan Kerja menganalisa Laporan
8. Rencana Operasional Seksi Keluarga Berencana, Advokasi dan Penggerakkan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Membuat rencana kerja
2. Membuat pembagian tugas
3. Membuat pedoman operasional
4. Menjalankan pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
5. Menjalankan pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
6. Melaksanakan pelaksanaan pekerjaan
7. Melaksanakan pelaksanaan pekerjaan
8. Menyiapkan sarana dan prasarana kerja
 
WEWENANG
1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2. Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3. Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan;
4. Mengoreksi kinerja bawahan.
5. Mengoreksi kinerja bawahan.
6. Mengoreksi laporan bawahan.
7. Mengoreksi laporan bawahan.
8. Menilai kinerja bawahan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Menerima Arahan dan penugasan
2. Kepala Seksi Pengendalian Penduduk, Informasi Keluarga, dan Analisa Program Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
3. Kepala Seksi Pengendalian Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan Keluarga Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
4. Kepala Sub Bagian Keuangan Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
5. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
6. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
7. Kepala Seksi Pemberdayaan Kelembagaan, Sosial Masyarakat, dan Restorasi Sosial Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Koordinasi Kerja
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang dengan Lampu Listrik
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada Getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Psikis Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2. Kelelahan Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Kemampuan penyusunan data organisasi
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
P, Bakat Penerapan Bentuk
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Investigatif - Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Membawa
Memegang
Berbicara
Mendengar
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
25
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
50
Postur Badan
:
porprosional
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
Hubungan dengan Orang
:
O0, Menasehati
O2, Mengajar
O8, Menerima Instruksi

Kembali ke daftar