Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
JF Pustakawan Pertama
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Perpustakaan
c. Pengawas
:
1. Kepala seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan
2. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
3. Kepala Seksi Pembinaan Perpustakaan
IKHTISAR JABATAN
Mengumpulkan data, Mengidentifikasi koleksi perpustakaan, Melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan, Membuat kata kunci, Membuat cadangan data (backup), Mengelola basis data (data maintenance), Membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa daerah, Membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa asing, Membuat abstrak indikatif koleksi perpustakaan berbahasa Indonesia, Membuat abstrak indikatif koleksi perpustakaan berbahasa daerah, Menyusun literatur sekunder, Melakukan pelestarian informasi koleksi mikrofis, Melakukan pelestarian informasi koleksi mikrofilm, Melakukan pelestarian informasi koleksi foto, Mengelola layanan sirkulasi, Mengelola layanan pinjam antar perpustakaan (inter library loan service), Mengelola layanan koleksi perpustakaan bukan buku (non book materials service), Mengelola layanan, Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi, Membuat statistik kepustakawanan, Melakukan pengkajian kepustakawanan, Menyelenggarakan pameran, Pembuatan karya tulis/karya ilmiah di bidang kepustakawanan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1 Ilmu Perpustakaan / Ilmu lainnya / bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
-
2). Teknis
:
Diklat BidangTeknis Perpustakaan, Diklat Bidang Manajemen Perpustakaan
c. Pengalaman Kerja
:
Minimal 2 tahun di Urusan Perpustakaan
d. Pengetahuan Kerja
:
1. Peraturan dan ketentuan perundang-undangan perpustakaan
2. Pengetahuan ilmu manajerial
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Mengumpulkan data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan perpustakaan | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan menghimpun data dan bahan untuk menyusun perencanaan strategis atau operasional kegiatan pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan, dan pengembangan sistem kepustakawanan | Data | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
2. | Mengidentifikasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan | 25 | 0.02 | |||
- | Kegiatan memeriksa, dan mencatat identitas serta kondisi fisik koleksi perpustakaan yang akan dikeluarkan dari jajaran koleksi | Kegiatan | 100 | 0.25 | 25 | 0.02 |
3. | Melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan | 375 | 0.30 | |||
- | Kegiatan membuat deskripsi bibliografis bahan perpustakaan berdasarkan peraturan pengatalogan, antara lain International Standard Bibliographic Description (ISBD), Anglo American Cataloguing Rules (AACR2), Peraturan Pengatalogan Indonesia. | Dokumen | 750 | 0.5 | 375 | 0.30 |
4. | Membuat kata kunci | 150 | 0.12 | |||
- | Kegiatan membuat atau menentukan kata/istilah penting yang digunakan sebagai titik akses untuk menelusur informasi yang terkandung dalam bahan perpustakaan | Buku | 500 | 0.3 | 150 | 0.12 |
5. | Membuat cadangan data (backup) | 100 | 0.08 | |||
- | Kegiatan entri data dan memindahkan atau menyalin kumpulan informasi tentang kegiatan di bidang kepustakawanan yang tersimpan di dalam pangkalan data. Angka kredit kegiatan ini adalah untuk entri data baru beserta backupnya | Buku | 500 | 0.2 | 100 | 0.08 |
6. | Mengelola basis data (data maintenance) | 264 | 0.21 | |||
- | Kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, dan memelihara data kepustakawanan dalam pangkalan data elektronik. | Data | 264 | 1 | 264 | 0.21 |
7. | Membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa daerah | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan membuat uraian singkat dari berbagai jenis koleksi suatu perpustakaan yang berbahasa daerah ke dalam bahasa Indonesia terdiri atas beberapa kalimat (antara 25-50 kata) untuk memberikan gambaran isi koleksi perpustakaan secara ringkas, biasanya ditambahkan sebagai catatan setelah deskripsi bibliografi. Anotasi ini belum pernah dibuat oleh orang lain. | buku | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
8. | Membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa asing | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan membuat uraian singkat dari berbagai jenis koleksi suatu perpustakaan yang berbahasa asing ke dalam bahasa Indonesia yang terdiri atas beberapa kalimat (antara 25-50 kata) untuk memberikan gambaran isi bahan perpustakaan secara ringkas, biasanya ditambahkan sebagai catatan setelah deskripsi bibliografi. Anotasi ini belum pernah dibuat oleh orang lain | Buku | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
9. | Membuat abstrak indikatif koleksi perpustakaan berbahasa Indonesia | 250 | 0.20 | |||
- | Kegiatan membuat ikhtisar atau uraian singkat tetapi akurat yang mewakili isi dokumen tanpa tambahan interpretasi atau kritik dan tanpa melihat siapa penulis dokumen tersebut. Abstrak dibuat dari koleksi perpustakaan berbahasa Indonesia (antara 51-100 kata) untuk memberikan gambaran mengenai cakupan umum isi dokumen, sehingga pembaca dapat mempertimbangkan koleksi yang akan dibaca. Abstrak ini belum pernah dibuat oleh orang lain | Buku | 50 | 5 | 250 | 0.20 |
10. | Membuat abstrak indikatif koleksi perpustakaan berbahasa daerah | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan membuat ikhtisar atau uraian singkat tetapi akurat yang mewakili isi dokumen tanpa tambahan interpretasi atau kritik dan tanpa melihat siapa penulis dokumen tersebut. Abstrak dibuat dari koleksi perpustakaan berbahasa daerah (antara 51-100 kata) untuk memberikan gambaran mengenai cakupan umum isi dokumen, sehingga pembaca dapat mempertimbangkan koleksi yang akan dibaca. Abstrak ini belum pernah dibuat oleh orang lain. | Buku | 10 | 5 | 50 | 0.04 |
11. | Menyusun literatur sekunder berupa bibliografi tercetak/elektronik | 100 | 0.08 | |||
- | Kegiatan menyusun informasi dari literatur primer ke bentuk literatur sekunder dengan membuat daftar bahan perpustakaan berdasarkan aturan baku dan disusun menurut sistem yang baku seperti urutan pengarang, judul, subjek yang dilengkapi dengan indeks subjek/ judul/pengarang | Dokumen | 50 | 2 | 100 | 0.08 |
12. | Menyusun literatur sekunder berupa indeks tercetak/elektronik | 100 | 0.08 | |||
- | Kegiatan menyusun informasi dari artikel yang dimuat dalam terbitan berkala (surat kabar, majalah, buletin dsb.) ke bentuk indeks dengan sistem baku | Dokumen | 50 | 2 | 100 | 0.08 |
13. | Menyusun literatur sekunder berupa bibliografi beranotasi tercetak/elektronik | 100 | 0.08 | |||
- | Kegiatan menghimpun data bibliografis disertai anotasi yang sudah ada dan dibuat oleh orang lain untuk menjadi publikasi bibliografi beranotasi sesuai subjek tertentu dalam bentuk tercetak/elektronik | Dokumen | 100 | 1 | 100 | 0.08 |
14. | Melakukan pelestarian informasi koleksi mikrofis | 100 | 0.08 | |||
- | Kegiatan menyelamatkan informasi koleksi yang bernilai dan/atau langka (terutama koleksi yang fisiknya sudah mulai rapuh) agar informasi di dalamnya tidak hilang. Pelestarian informasi dari bentuk tercetak ke format mikrofis | koleksi mikrofis | 20 | 5 | 100 | 0.08 |
15. | Melakukan pelestarian informasi koleksi mikrofilm | 40 | 0.03 | |||
- | Kegiatan menyelamatkan informasi koleksi yang bernilai dan/atau langka (terutama koleksi yang fisiknya sudah mulai rapuh) agar informasi di dalamnya tidak hilang. Pelestarian informasi dari bentuk tercetak ke format mikrofilm. | koleksi mikrofilm | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
16. | Melakukan pelestarian informasi koleksi foto | 40 | 0.03 | |||
- | Kegiatan menyelamatkan informasi koleksi yang bernilai dan/atau langka (terutama koleksi yang fisiknya sudah mulai rapuh) agar informasi di dalamnya tidak hilang. Pelestarian informasi dari bentuk tercetak ke format foto tercetak | Koleksi foto | 20 | 2 | 40 | 0.03 |
17. | Mengelola layanan sirkulasi | 400 | 0.32 | |||
- | Kegiatan memberikan layanan dan memverifikasi data peminjaman dan pengembalian koleksi, mengidentifikasi masalah, menentukan sanksi atas pelanggaran ketentuan layanan sirkulasi, dan membuat laporan layanan sirkulasi baik secara manual maupun elektronik | Buku | 2500 | 0.16 | 400 | 0.32 |
18. | Mengelola layanan pinjam antar perpustakaan (inter library loan service) | 4000 | 3.20 | |||
- | Kegiatan jasa peminjaman dan/atau layanan baca koleksi antar perpustakaan. | Buku | 2000 | 2 | 4000 | 3.20 |
19. | Mengelola layanan koleksi perpustakaan bukan buku (non book materials service) | 528 | 0.42 | |||
- | Kegiatan menyelenggarakan layanan koleksi perpustakaan bukan buku, termasuk mengidentifikasi masalah dan memverifikasi data peminjaman dan pengembalian. | layanan | 264 | 2 | 528 | 0.42 |
20. | Mengelola layanan storytelling | 96 | 0.08 | |||
- | Kegiatan membuat konsep, melaksanakan, dan melaporkan layanan storytelling | Frekwensi | 48 | 2 | 96 | 0.08 |
21. | Mengelola layanan bagi pemustaka berkebutuhan khusus | 264 | 0.21 | |||
- | Kegiatan mencarikan, menyediakan, dan membantu mengoperasikan alat bantu sesuai kebutuhan khusus pemustaka. | Frekwensi | 264 | 1 | 264 | 0.21 |
22. | Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk lembar lepas secara tercetak/elektronik | 48 | 0.04 | |||
- | Kegiatan memilih, mengumpulkan, mengelompokkan, menyusun dan menyebarluaskan informasi tentang subjek tertentu (baik retrospektif maupun mutakhir) dari daftar isi jurnal atau majalah ilmiah berdasarkan kebutuhan atau permintaan pemustaka sebagai pelanggan. Layanan ini dikemas dalam bentuk lembar lepas, baik tercetak maupun elektronik. Lembar lepas, yaitu lembaran informasi hasil pengetikan kembali (alih bentuk) atau hasil penggandaan untuk siap disebarkan | Lembar informasi terseleksi | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
23. | Membuat statistik kepustakawanan | 12 | 0.01 | |||
- | Cara ilmiah yang dipersiapkan untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyusun, menyajikan, dan menganalisis data kegiatan kepustakawanan untuk jangka waktu tertentu. Data statistik tersebut disajikan dalam bentuk tabel/grafik/diagram | Laporan statistik | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
24. | Melakukan pengkajian kepustakawanan bersifat sederhana (teknis operasional) | 50 | 0.04 | |||
- | Kegiatan ilmiah atau studi bidang kepustakawanan yang bersifat teknis, untuk mencari data atau informasi terkait dengan kondisi dan permasalahan yang ada | Hasil Pengkajian | 1 | 50 | 50 | 0.04 |
25. | Melakukan sosialisasi perpustakaan dan kepustakawanan sebagai penyaji | 80 | 0.06 | |||
- | Kegiatan sosialiasi berbagai undang-undang, peraturan, keputusan dan sebagainya terkait dengan kepustakawanan yang perlu diketahui oleh pustakawan, penyelenggara dan pengelola perpustakaan atau pejabat lain yang terkait, sebagai penyaji | SK | 10 | 8 | 80 | 0.06 |
26. | Melakukan publisitas melalui media cetak dalam bentuk berita | 120 | 0.10 |