Memimpin, mengkoordinasikan program kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu merumuskan kebijakan teknis, penyelenggaraan pelayanan umum, pengendalian dan pembinaan teknis yang berada di bawahnya agar tugas berjalan efisien dan efektif

b. Kursus/ Diklat

No	Uraian Tugas	Hasil	Jumlah Hasil	Waktu Penyelesaian (Jam)	Waktu Penyelesaian Efektif (Jam)	Kebutuhan Pegawai
1.	Menetapkan program kerja dan kegiatan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas				134.5	0.11
-	Menelaah Rencana Strategis, Rencana Kerja, Program Kerja dan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil	Dokumen	4	10	40	0.03
-	Mendengarkan presentasi hasil perumusan program kerja dan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil dari tim perumus	Dokumen	18	2	36	0.03
-	Menyetujui dan mengesahkan rumusan program kerja dan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil	Dokumen	18	1	18	0.01
-	Memfinalisasi program kerja dan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil	Dokumen	18	2	36	0.03
-	Menandatangani program kerja dan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil	Dokumen	18	0.25	4.5	0.00
2.	Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien				84	0.07
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan Sekretaris/Administrator, dan Kepala Bidang/Administrator	kegiatan	12	2	24	0.02
-	Memaparkan rencana kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	kegiatan	12	2	24	0.02
-	Menghimpun saran dan masukan dari Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator	kegiatan	12	2	24	0.02
-	Menentukan target waktu penyelesaian pekerjaan	kegiatan	12	1	12	0.01
3.	Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas				60	0.05
-	Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan	kegiatan	12	2	24	0.02
-	Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator	kegiatan	12	2	24	0.02
-	Menentukan target waktu penyelesaian pekerjaan	kegiatan	12	1	12	0.01
4.	Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan sekretariat sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil				170	0.14
-	Mempelajari program kerja dan kegiatan tahunan	kegiatan	10	2	20	0.02
-	Mengevaluasi kegiatan sekretariat tahun sebelumnya	kegiatan	10	2	20	0.02
-	Merumuskan kebijakan pada Bidang Kesekretariatan untuk pencapaian target kinerja Dinas	kegiatan	10	4	40	0.03
-	Mengendalikan kegiatan di Bidang Sekretariat agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku	kegiatan	10	5	50	0.04
-	Mengatasi permasalahan dalam penyelesaian pelaksanaan kegiatan	kegiatan	10	4	40	0.03
5.	Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil				64	0.05
-	Mempelajari program kerja dan kegiatan tahunan	kegiatan	4	2	8	0.01
-	Mengevaluasi kegiatan Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan tahun sebelumnya	kegiatan	4	2	8	0.01
-	Merumuskan kebijakan pada Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan untuk pencapaian target kinerja Dinas	kegiatan	4	5	20	0.02
-	Mengendalikan kegiatan di Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku	kegiatan	4	5	20	0.02
-	Mengatasi permasalahan dalam penyelesaian pelaksanaan kegiatan	kegiatan	4	2	8	0.01
6.	Merumuskan kebijakan dan mengendalikan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil				68	0.05
-	Mempelajari program kerja dan kegiatan tahunan	kegiatan	4	2	8	0.01
-	Mengevaluasi kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data tahun sebelumnya	kegiatan	4	3	12	0.01
-	Merumuskan kebijakan pada Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data untuk pencapaian target kinerja Dinas	kegiatan	4	5	20	0.02
-	Mengendalikan kegiatan di Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku	kegiatan	4	5	20	0.02
-	Mengatasi permasalahan dalam penyelesaian pelaksanaan kegiatan	kegiatan	4	2	8	0.01
7.	Menyusun dan menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektivitas pelaksanaan kegiatan				75	0.06
-	Menelaah dokumen Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik	Dokumen	3	10	30	0.02
-	Mendengarkan pemaparan dokumen Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik oleh Kasubag/ Pengawas	Dokumen	3	5	15	0.01
-	Memberikan masukan/ perbaikan dokumen Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik	Dokumen	3	4	12	0.01
-	Memeriksa dokumen Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik	Dokumen	3	5	15	0.01
-	Menetapkan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk efektivitas pelaksanaan kegiatan	Dokumen	3	1	3	0.00
8.	Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan cara membandingkan rencana dengan realisasi kegiatan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang				606	0.48
-	Menelaah hasil kerja yang dilakukan Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang/Administrator dan seluruh staf/Jabatan Fungsional Umum/Jabatan Fungsional Tertentu	kegiatan	240	0.5	120	0.10
-	Mengawasi Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang/Administrator dan seluruh staf/Jabatan Fungsional Umum/Jabatan Fungsional Tertentu dengan berpedoman pada standar kualitas dan kuantitas kinerja Pejabat Struktural dan Jabatan Fungsional	kegiatan	240	0.5	120	0.10
-	Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan	kegiatan	240	0.5	120	0.10
-	Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis	kegiatan	240	0.5	120	0.10
-	Membuat teguran secara lisan dan tulisan terhadap kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas	kegiatan	12	0.5	6	0.00
-	Memberi arahan terkait koreksi hasil kerja Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang/Administrator dan seluruh staf/Jabatan Fungsional Umum/Jabatan Fungsional Tertentu	kegiatan	240	0.5	120	0.10
9.	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di Lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan rencana kerja dinas				27	0.02
-	Menganalisis laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Dinas yang diterima dari Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator	Dokumen	3	2	6	0.00
-	Membahas bahan laporan dengan Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator	Dokumen	3	2	6	0.00
-	Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas	Dokumen	1	8	8	0.01
-	Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris Daerah/Pejabat Pimpinan Tinggi	Dokumen	1	2	2	0.00
-	Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Walikota	Dokumen	1	5	5	0.00
10.	Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi dibidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil				312	0.25
-	Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas	kegiatan	24	1	24	0.02
-	Mempelajari tugas yang diberikan	kegiatan	24	2	48	0.04
-	Menjalankan tugas yang diberikan	kegiatan	24	8	192	0.15
-	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas	kegiatan	24	2	48	0.04
Jumlah Kebutuhan Pegawai					1600.5	1.28 1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada						1 orang

No	Bahan Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Kebijakan teknis tahun sebelumnya dan kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil	Perumusan kebijakan teknis
2.	Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah	Penetapan program kerja dan kegiatan
3.	Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan bidang kependudukan dan pencatatan sipil	Pengendalian kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4.	Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Sekretariat dan Bidang	Evaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
5.	Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota tentang Tugas Pokok dan Fungsi	Pendistribusian tugas kedinasan kepada Sekretaris/Administrator dan Kepala Bidang/Administrator
6.	Hasil kegiatan bidang kependudukan dan pencatatan sipil	Penyusunan laporan kegiatan
7.	Perintah Pimpinan/ Surat Perintah Tugas	Pelaksanaan Tugas Kedinasan lainnya

No	Perangkat Kerja	Penggunaan Dalam Tugas
1.	Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya	Merumuskan kebijakan teknis
2.	Undang-Undang tentang Pemerintah Daerah, Undang-Undang tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya	Menetapkan program kerja dan kegiatan
3.	Standar Operasional Prosedur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis lainnya	Mengendalikan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4.	Peraturan tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Standar Operasional Prosedur	Mengawasi pelaksanaan tugas Sekretaris/Administrator, Kepala Bidang/Administrator dan seluruh staf/ Jabatan Fungsional Umum/Jabatan Fungsional Tertentu
5.	Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT	Penunjang pelaksanaan tugas

1.	Mengendalikan kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan kependudukan dan pencatatan sipil
2.	Melaksanakan pengawasan internal Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
3.	Melaksanakan pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
4.	Mengelola kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas bidang kependudukan dan pencatatan sipil

1.	Menentukan prioritas pekerjaan
2.	Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
3.	Membimbing dan menegur bawahan
4.	Menilai Sasaran Kerja Pegawai
5.	Memberi reward and punishment kepada bawahan
6.	Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Walikota dan Sekretaris Daerah/ Pimpinan Tinggi Pratama

No	Jabatan	Unit Kerja/ Instansi	Dalam Hal
1.	Walikota Padang Panjang	Sekretariat Daerah Kota	Konsultasi
2.	Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi kerja
3.	Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Dan Pemanfaatan Data	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	Koordinasi Kerja
4.	Camat Padang Panjang Barat	Kecamatan Padang Panjang Barat	Koordinasi kerja dan kerjasama
5.	Camat Padang Panjang Timur	Kecamatan Padang Panjang Timur	Koordinasi kerja dan kerjasama
6.	Sekretaris	Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil	koordinasi kerja
7.	Sekretaris Daerah	Sekretariat Daerah Kota	Konsultasi dan Koordinasi Kerja

No	Aspek	Faktor
1.	Tempat Kerja	Di dalam ruangan dan diluar ruangan
2.	Suhu	Suhu kamar normal
3.	Udara	Sirkulasi baik
4.	Keadaan Ruangan	Cukup
5.	Letak	Datar
6.	Penerangan	Terang
7.	Suara	Tenang
8.	Keadaan Tempat Kerja	Bersih
9.	Getaran	Tidak ada getaran

No	Fisik/ Mental	Penyebab
1.	Psikis	Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas

a. Keterampilan Kerja

b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian

c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
P, Dealing with People (DEPL)
R, Repetitive & Continuous (REPCON)
S, Performing under Stress (PUS)
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standard (STS)

d. Minat Kerja
Kewirausahaan - Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar

f. Fungsi Fisik