Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Bendahara
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Pangan dan Pertanian
b. Administrasi
:
Sekretaris
c. Pengawas
:
Kasubag Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
D-3 di Bidang Akuntansi/Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Latihan Pra Jabatan (LPJ)
2). Teknis
:
Diklat Pengelolaan Keuangan, Diklat Pemungutan dan Penyetoran Pajak
c. Pengalaman Kerja
:
Staf pada Bagian Keuangan, Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan paling kurang selama ± 2 Tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Menguasai teknik pengelolaan manajemen keuangan daerah
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban | 40 | 0.03 | |||
- | mengumpulkanSPJ | dokumen | 5 | 8 | 40 | 0.03 |
2. | mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan | 0 | 0.00 | |||
3. | mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang | 0 | 0.00 | |||
4. | melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
5. | melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
6. | mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan | 0 | 0.00 | |||
7. | membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban | 0 | 0.00 | |||
8. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan | 0 | 0.00 | |||
9. | Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan agar tugas terkait transaksi keuangan terlaksana dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan | 1803.76 | 1.44 | |||
- | Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk keperluan belanja BPBD Kesbangpol | Kegiatan | 1 | 264 | 264 | 0.21 |
- | Menguji kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam perintah pembayaran | Kegiatan | 240 | 0.25 | 60 | 0.05 |
- | Menguji ketersediaan dana yang bersangkutan | Kegiatan | 100 | 0.34 | 34 | 0.03 |
- | Menyediakan uang persediaan dan merencanakan pembayaran dana sesuai keperluan belanja BPBD Kesbangpol | Kegiatan | 12 | 21 | 252 | 0.20 |
- | Meneliti kesediaan dana dalam ROK dan DIPA serta ketepatan pembebanan anggaran sesuai mata anggaran pengeluaran | Kegiatan | 264 | 0.84 | 221.76 | 0.18 |
- | Melaksanakan penatausahaan dan pengarsipan surat kedinasan, SPJK, SPP, SP2D dan dokumen-dokumen keuangan lainnya | Kegiatan | 12 | 21 | 252 | 0.20 |
- | Melaksanakan pembukuan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku | Dokumen | 240 | 0.25 | 60 | 0.05 |
- | Menyiapkan surat perintah pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS dan SPP-TU) | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menyampaikan SPP berikut dokumen kelengkapannya kepada Pejabat Penguji dan Perintah Pembayaran | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Menyiapkan data realisasi pelaksanaan anggaran belanja BPBD Kesbangpol | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Membuat Laporan Keadaan Kas dan realisasi anggaran belanja sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku | Dokumen | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan pembayaran setelah mendapat persetujuan Pengguna Anggaran atas tagihan/ permintaan pembayaran tersebut | Kegiatan | 240 | 2 | 480 | 0.38 |
- | Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas | Laporan | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
10. | Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. | 168 | 0.13 | |||
- | mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban; | dokumen | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
- | mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan; | dokumen | 12 | 7 | 84 | 0.07 |
11. | Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan | 0 | 0.00 | |||
12. | Mengelola uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban | 221 | 0.18 | |||
- | Mengajukan SPP/SPM UP/GU/TUP/LS ke pengguna anggaran untuk selanjutnya disampaikan ke BUD sesuai dengan besaran UP yang telah ditetapkan | Dokumen | 43 | 1 | 43 | 0.03 |
- | Menerima dan menyimpan uang persediaan untuk selanjutnya disimpan ke rekening bendahara | Dokumen | 12 | 0.25 | 3 | 0.00 |
- | Membayarkan belanja kegiatan yang telah tersedia dananya yang telah diverifikasi | Dokumen | 350 | 0.25 | 87.5 | 0.07 |
- | Menatausahakan bukti pemabayaran / SPJ atas belanja kegiatan | Dokumen | 350 | 0.25 | 87.5 | 0.07 |
13. | melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
14. | melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 0 | 0.00 | |||
15. | mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan | 0 | 0.00 | |||
16. | membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban | 0 | 0.00 | |||
17. | melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan | 0 | 0.00 | |||
18. | Mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan | 350 | 0.28 | |||
- | Menerima dan memeriksa bukti atas belanja kegitan yang telah sesuai dengan ketuentuan yang berlaku | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
- | Mengajukan SPP kepeguna anggaran untuk selajutnya dibuat SPM | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
19. | Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkanp rosedur yang berlaku untuk penerimaan uang | 76 | 0.06 | |||
- | Managajukan SMP UP/GU/TUP/LS ke Bidang Perbendaharaan BPKD | Dokumen | 38 | 2 | 76 | 0.06 |
20. | Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan suratdinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 350 | 0.28 | |||
- | Menerima dan memeriksa tagihan belanja yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
- | Melakukan pembayaran tagihan belanja yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku | Dokumen | 350 | 0.5 | 175 | 0.14 |
21. | Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintahuntuk kelancaran pelaksanaan tugas | 18 | 0.01 | |||
- | Menerima dan memeriksa permintaan uang mungka berdasarkan SPP kegiatan dari PPTK | Dokumen | 36 | 0.5 | 18 | 0.01 |
22. | Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dankeadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagaibahan pertanggungjawaban | 37 | 0.03 | |||
- | Mengupulkan BKU,buku bantu Bank,buku batu panjar dan ,buku batu pajak | Dokumen | 4 | 0.25 | 1 | 0.00 |
- | Membuat laporan/register pentupan kas | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat laporan pertanggungjawaban fungsional bendahara pengeluaran | Laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
23. | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan olehpimpinan baik tertulis maupun lisan | 48 | 0.04 | |||
- | Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan | Dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas kedinasan | Dokumen | 12 | 0.5 | 6 | 0.00 |
- | Melaksanakan tugas kedinasan sesuai arahan dan aturan | Kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan | Laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
24. | mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban | 0 | 0.00 | |||
- | Menerima uang/surat berharg | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Memeriksa dan menghitung uang/surat berharga | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyimpan uang/surat berharga dalam brankas dinas | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | enyetorkan uang ke Kas Daerah | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
25. | mengajukan surat permintaan pembayaran berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan | 0 | 0.00 | |||
- | Membuat rekapitulasi permintaan dana berdasarkan Nota Pencairan Dana (NPD) yang diajukan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Membuat daftar penerimaan dan pengeluaran | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Memilah bukti-bukti pengeluaran berdasarkan rincian penggunaan dana | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menerima hasil print out surat pengantar, ringkasan, rincian penggunaan dana, Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar uang (SPM) | Dokumen | 0 | 0.00 | ||
- | Menyampaikan permintaan pengajuan dana ke Badan Keuangan Daerah | Dokumen | 0 | 0.00 |