Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bagian Pengendalian Kegiatan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Pengendalian Kegiatan
IKHTISAR JABATAN
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Diploma 3 atau setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim Tk.IV
2). Teknis
:
Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja
:
memiliki pengalaman dalam jabatan minimal 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Pengadaan barang dan jasa
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan sub bagian Pengendalian Kegiatan sesuai dengan program kerja Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan sesuai ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas | 18 | 0.01 | |||
- | Menelaah program kerja Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Pengendalian Kegiatan | kegiatan | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Memfinalisasi dan menetapkan konsep rencana kegiatan di sub bagian pengendalian kegiatan sesuai arahan atasan | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
2. | Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan sub bagian pengendalian kegiatan sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas | 20 | 0.02 | |||
- | Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan | kegiatan | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | Memaparkan rencana kegiatan Sub Bagian Pengendalian Kegiatan | kegiatan | 1 | 2 | 2 | 0.00 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari bawahan | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | kegiatan | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
3. | Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Pengendalian Kegiatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 30 | 0.02 | |||
- | Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan | kegiatan | 10 | 1 | 10 | 0.01 |
- | Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan | kegiatan | 10 | 1 | 10 | 0.01 |
- | Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik | kegiatan | 10 | 1 | 10 | 0.01 |
4. | Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagian pengendalian kegiatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | -50 | -0.04 | |||
- | Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan | kegiatan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | Menentukan standar kualitas dan/ kuantitas hasil kerja | kegiatan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan | kegiatan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis | kegiatan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan | kegiatan | -1300 | 0.5 | -650 | -0.52 |
5. | Melaksanakan penyusunan dan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan dari seluruh perangkat daerah sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka pengukuran kinerja perangkat daerah | 408 | 0.33 | |||
- | melaksanakan permintaan laporan pelaksanaan kegiatan dari seluruh perangkat daerah | kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | melaksanakan pengumpulan laporan pelaksanaan kegiatan dari seluruh perangkat daerah | laporan | 288 | 0.25 | 72 | 0.06 |
- | melakukan evaluasi terhadap laporan pelaksanaan kegiatan yang disampaikan perangkat daerah | laporan | 288 | 1 | 288 | 0.23 |
- | Menyusun rekapitulasi capaian pelakasanaan kegiatan perangkat daerah | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
6. | Melaksanakan dan mengelola Tim Evaluasi dan Pengawasan Realisasi Anggaran (TEPRA) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku | 36 | 0.03 | |||
- | Melaksanakan pengumpulan data sebagai bahan pengelolaan TEPRA | kegiatan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melakukan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan anggaran melalui aplikasi TEPRA | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
7. | Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perangkat daerah dalam rangka pengendalian kegiatan | 363 | 0.29 | |||
- | Membentuk tim monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan | kegiatan | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
- | Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan perangkat daerah | kegiatan | 12 | 25 | 300 | 0.24 |
- | Menyusun laporan pelaksanaan monitoring untuk disampaikan kepada atasan | laporan | 12 | 5 | 60 | 0.05 |
8. | Melaksanakan fasilitasi terhadap kegiatan tim percepatan pembangunan | 120 | 0.10 | |||
- | Melaksanakan koordinasi dengan anggota tim percepatan pembangunan | kegiatan | 96 | 0.5 | 48 | 0.04 |
- | Menyiapkan bahan rapat koordinasi percepatan pembangunan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan rapat koordinasi | kegiatan | 12 | 3 | 36 | 0.03 |
- | Menyusun laporan pelaksanaan rapat koordinasi untuk disampaikan kepada pimpinan | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
9. | Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan sub bagian pengendalian kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggunjawaban dan rencana yang akan datang | 72 | 0.06 | |||
- | Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan | laporan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membahas bahan laporan dengan bawahan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Membuat konsep laporan pelaksanaan tugas | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas | laporan | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1017 | 0.82
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana pembangunan jangka menengah | pedoman penyusunan dokumen perencanaan tahunan |
2. | Surat masuk | pedoman pendistribusian tugas |
3. | Disposisi pimpinan | pedoman pelaksanaan tugas |
4. | DPA | Pedoman pelaksanaan kegiatan |
5. | Laporan kegiatan | Pedoman penyusunan evaluasi kegiatan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Renstra | Pedoman penyusunan dokumen perencanaan |
2. | SOP dan SOTK | membagi tugas kepada bawahan |
3. | Peraturan perundang-undangan | pedoman pelaksanaan tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Melaksanakan koordinasi kegiatan |
2. | Memeriksa hasil kerja bawahan |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur yang berlaku |
3. | mengkoreksi kerja bawahan |
4. | mengkoreksi laporan bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan | Sekretariat Daerah Kota | Menerima arahan |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Dalam Ruangan |
2. | Suhu | Normal |
3. | Udara | Sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Datar |
6. | Penerangan | Terang |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | Tidak ada getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | psikis | tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | kelelahan | beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
B7, Memegang
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda