Detail Jabatan


NAMA JABATAN
:
Kepala Sub Bagian Pengendalian Kegiatan
KODE JABATAN
:
 
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Sekretaris Daerah
b. Administrasi
:
Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan
c. Pengawas
:
Kepala Sub Bagian Pengendalian Kegiatan
IKHTISAR JABATAN
 
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
Diploma 3 atau setara
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim Tk.IV
2). Teknis
:
Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa
c. Pengalaman Kerja
:
memiliki pengalaman dalam jabatan minimal 2 tahun
d. Pengetahuan Kerja
:
Pengadaan barang dan jasa
TUGAS POKOK
No Uraian Tugas Hasil Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian (Jam) Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) Kebutuhan Pegawai
1. Merencanakan kegiatan sub bagian Pengendalian Kegiatan sesuai dengan program kerja Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan sesuai ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas 18 0.01
- Menelaah program kerja Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan kegiatan 2 2 4 0.00
- Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Pengendalian Kegiatan kegiatan 2 3 6 0.00
- Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan kepada atasan untuk mendapatkan arahan kegiatan 2 2 4 0.00
- Memfinalisasi dan menetapkan konsep rencana kegiatan di sub bagian pengendalian kegiatan sesuai arahan atasan kegiatan 2 2 4 0.00
2. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan sub bagian pengendalian kegiatan sesuai dengan beban kerja dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas 20 0.02
- Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan kegiatan 2 3 6 0.00
- Memaparkan rencana kegiatan Sub Bagian Pengendalian Kegiatan kegiatan 1 2 2 0.00
- Menghimpun saran dan masukan dari bawahan kegiatan 2 2 4 0.00
- Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan kegiatan 2 2 4 0.00
- Menentukan target waktu penyelesaian kegiatan 2 2 4 0.00
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Pengendalian Kegiatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar 30 0.02
- Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan kegiatan 10 1 10 0.01
- Mengidentifikasi kesulitan yang dialami oleh bawahan kegiatan 10 1 10 0.01
- Menganalisis permasalahan bersama dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik kegiatan 10 1 10 0.01
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan sub bagian pengendalian kegiatan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan -50 -0.04
- Menelaah hasil kerja yang dilakukan oleh bawahan kegiatan 300 0.5 150 0.12
- Menentukan standar kualitas dan/ kuantitas hasil kerja kegiatan 300 0.5 150 0.12
- Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan kegiatan 300 0.5 150 0.12
- Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis kegiatan 300 0.5 150 0.12
- Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan kegiatan -1300 0.5 -650 -0.52
5. Melaksanakan penyusunan dan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan dari seluruh perangkat daerah sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka pengukuran kinerja perangkat daerah 408 0.33
- melaksanakan permintaan laporan pelaksanaan kegiatan dari seluruh perangkat daerah kegiatan 12 2 24 0.02
- melaksanakan pengumpulan laporan pelaksanaan kegiatan dari seluruh perangkat daerah laporan 288 0.25 72 0.06
- melakukan evaluasi terhadap laporan pelaksanaan kegiatan yang disampaikan perangkat daerah laporan 288 1 288 0.23
- Menyusun rekapitulasi capaian pelakasanaan kegiatan perangkat daerah laporan 12 2 24 0.02
6. Melaksanakan dan mengelola Tim Evaluasi dan Pengawasan Realisasi Anggaran (TEPRA) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku 36 0.03
- Melaksanakan pengumpulan data sebagai bahan pengelolaan TEPRA kegiatan 12 2 24 0.02
- Melakukan pelaporan pelaksanaan kegiatan dan anggaran melalui aplikasi TEPRA kegiatan 12 1 12 0.01
7. Melaksanakan monitoring pelaksanaan kegiatan perangkat daerah dalam rangka pengendalian kegiatan 363 0.29
- Membentuk tim monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kegiatan 1 3 3 0.00
- Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan perangkat daerah kegiatan 12 25 300 0.24
- Menyusun laporan pelaksanaan monitoring untuk disampaikan kepada atasan laporan 12 5 60 0.05
8. Melaksanakan fasilitasi terhadap kegiatan tim percepatan pembangunan 120 0.10
- Melaksanakan koordinasi dengan anggota tim percepatan pembangunan kegiatan 96 0.5 48 0.04
- Menyiapkan bahan rapat koordinasi percepatan pembangunan kegiatan 12 1 12 0.01
- Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan rapat koordinasi kegiatan 12 3 36 0.03
- Menyusun laporan pelaksanaan rapat koordinasi untuk disampaikan kepada pimpinan laporan 12 2 24 0.02
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan sub bagian pengendalian kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pertanggunjawaban dan rencana yang akan datang 72 0.06
- Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan laporan 12 1 12 0.01
- Membahas bahan laporan dengan bawahan kegiatan 12 1 12 0.01
- Membuat konsep laporan pelaksanaan tugas kegiatan 12 1 12 0.01
- Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan kegiatan 12 1 12 0.01
- Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas laporan 12 2 24 0.02
Jumlah Kebutuhan Pegawai 1017 0.82
1 orang
Jumlah Pegawai yang Ada   1 orang
BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana pembangunan jangka menengah pedoman penyusunan dokumen perencanaan tahunan
2. Surat masuk pedoman pendistribusian tugas
3. Disposisi pimpinan pedoman pelaksanaan tugas
4. DPA Pedoman pelaksanaan kegiatan
5. Laporan kegiatan Pedoman penyusunan evaluasi kegiatan
PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Pedoman penyusunan dokumen perencanaan
2. SOP dan SOTK membagi tugas kepada bawahan
3. Peraturan perundang-undangan pedoman pelaksanaan tugas
TANGGUNG JAWAB
1. Melaksanakan koordinasi kegiatan
2. Memeriksa hasil kerja bawahan
 
WEWENANG
1. Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2. Menyampaikan informasi, data sesuai prosedur yang berlaku
3. mengkoreksi kerja bawahan
4. mengkoreksi laporan bawahan
KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Pengadaan Barang Jasa dan Pengendalian Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Menerima arahan
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam Ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada getaran
RESIKO BAHAYA
No Fisik/ Mental Penyebab
1. psikis tekanan beban kerja dan keberagaman tugas
2. kelelahan beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
 
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
Q, Bakat Ketelitian
 
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
 
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Konvensional - Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
 
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Berbicara
Melihat
 
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Pria atau Wanita
Umur (Tahun)
:
-
Tinggi Badan (cm)
:
-
Berat Badan (kg)
:
-
Postur Badan
:
-
Penampilan
:
-
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D2, Menganalisis data
Hubungan dengan Orang
:
O6, Berbicara - memberi tanda

Kembali ke daftar