Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Pendampingan, Bantuan Stimulasi dan Penataan Lingkungan
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Pendampingan Bantuan Stimulan dan Penataan Lingkungan
IKHTISAR JABATAN
menyelenggarakan program pendampingan, bantuan stimulan dan penataan lingkungan dalam arti menyelenggarakan program pembinaan serta memberikan bantuan kepada masyarakat miskin dan pelestarian nilai nilai kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial.
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
Diklat Pim IV. 2. Diklat pemberdayaan fakir miskin. 3. Diklat pemantapan pendampingan pemberdayaan fakir miskin
2). Teknis
:
1. Bimbingan teknis pendampingan pemberdayaan keluarga miskin.
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduk
d. Pengetahuan Kerja
:
-Mampu memberikan motivasi kepada penerima bantuan untuk memanfaatkan bantuan yang diterima untuk meningkatkan kesejahteraan keluarga dan mampu mandiri memenuhi kebutuhan sehingga bisa melepas diri dari Data Terpadu Kesejahteraan Sosial.
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan pada Seksi Pendampingan, Bantuan Stimulan dan Penataan Lingkungan berdasarkan program kerja dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas | 141 | 0.11 | |||
- | Menyusun rencana kerja Tahunan | dokumen | 15 | 1 | 15 | 0.01 |
- | Mengkonsultasikan rancangan rencana kerja | kegiatan | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | Merevisi dokumen rancangan rencana kerja | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
- | Finalisasi rancangan rencana kerja | dokumen | 48 | 1 | 48 | 0.04 |
2. | membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas SeksiPendampingan, Bantuan Stimulan dan Penataan Lingkungan | 182 | 0.15 | |||
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana | kegiatan | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | menjabarkan rencana kerja | kegiatan | 52 | 2 | 104 | 0.08 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | kegiatan | 52 | 0.5 | 26 | 0.02 |
3. | membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Pendampingan, Bantuan Stimulan dan Penataan Lingkungan berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 375 | 0.30 | |||
- | Mendampingi pelaksanaan tugas yang diberikan kepada bawahan | kegiatan | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
- | Menghimpun permasalahan yang dihadapi bawahan dalam melaksanakan tugas | kegiatan | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana staf/Pelaksana | kegiatan | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
4. | memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Pendampingan, Bantuan Stimulan dan Penataan Lingkungan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 387 | 0.31 | |||
- | Menerima hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan | kegiatan | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
- | Menelaah hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan | kegiatan | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
- | Memberikan penilaian kinerja bawahan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan | kegiatan | 250 | 0.5 | 125 | 0.10 |
5. | melaksanakan kemitraan, koordinasi dan mempersipakan bahan untuk pendampingan sesuai dengan petunjuk teknis yang berlaku agar tercapainya bantuan tepat sasaran | 212 | 0.17 | |||
- | Mempelajari petunjuk teknis tentang penyaluran bantuan Stimulan | kegiatan | 10 | 2 | 20 | 0.02 |
- | Melaksanakan rapat koordinasi | kegiatan | 24 | 2 | 48 | 0.04 |
- | Mengikuti rapat koordinasi | kegiatan | 36 | 2 | 72 | 0.06 |
- | Melakukan konsultasi | kegiatan | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
6. | melaksanakan bimbingan teknis, pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan bantuan stimulan sesuai dengan petunjuk teknis yang berlaku agar dapat meningkatkan taraf kesejahteraan masyarakat | 398 | 0.32 | |||
- | Menyiapkan Adminstrasi kegiatan Bimbingan teknis | Dokumen | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan persiapan kegiatan | frekuensi | 4 | 5.5 | 22 | 0.02 |
- | Melaksanakan kegiatan bimbingan teknis | frekuensi | 4 | 5.5 | 22 | 0.02 |
- | Menyiapkan Administrasi kegiataan pembinaan | frekuensi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan pembinaan | Frekuensi | 40 | 3 | 120 | 0.10 |
- | Melaksanakan rapat/pertemuan dengan tenaga pendamping | Frekuensi | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | Melaksanakan Pengawasan, monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran Bantuan Stimulan | frekuensi | 24 | 3 | 72 | 0.06 |
- | Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis, pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan bantuan stimulan | dokumen | 12 | 5.5 | 66 | 0.05 |
7. | melaksanakan pemantauan dan evaluasi potensi nilai-nilai kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial sesuai dengan peraturan yang berlaku agar terwujudnya kelestarian nilai-nilai kepahlawanan dan kesetiakawanan | 24 | 0.02 | |||
- | Menyiapkan administrasi kegiatan | Dokumen | 4 | 0.5 | 2 | 0.00 |
- | Menyiapkan pelaksanaan kegiatan | kegiatan | 2 | 5.5 | 11 | 0.01 |
- | Melaksanakan kegiatan | kegiatan | 2 | 4 | 8 | 0.01 |
- | menyusun laporan kegiatan | dokumen | 1 | 3 | 3 | 0.00 |
8. | melaksanakan bimbingan teknis, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan penataan lingkungan sesuai dengan peraturan yang berlaku agar meningkatnya peran masyarakat secara sosial budaya | 7 | 0.01 | |||
- | Menyiapkan Adminstrasi kegiatan | dokumen | 2 | 1 | 2 | 0.00 |
- | Melaksanakan kegiatan | frekuensi | 1 | 4 | 4 | 0.00 |
- | menyusun laporan kegiatan | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
9. | melaksanakan Sistem Pengendalian Interm Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan kegiatan | 15 | 0.01 | |||
- | Menginventarisir peraturan peraturan yang dibutuhkan | Dokumen | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Mengumpulkan data pengolahan | kegiatan | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | menganalisa data | frekuensi | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Memverifikasi hasil olahan data | frekuensi | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya | dokumen | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
10. | membuat laporan kegiatan Seksi Pendampingan Bantuan Stimulan dan Penataan Lingkungan sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 10.5 | 0.01 | |||
- | Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana | frekuensi | 3 | 0.5 | 1.5 | 0.00 |
- | Membahas persiapan penyusunan bahan laporan dengan staf/Pelaksana | frekuensi | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bidang | dokumen | 3 | 0.5 | 1.5 | 0.00 |
- | Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang | dukumen | 3 | 0.5 | 1.5 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 1751.5 | 1.41
1 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | Rencana Operasional Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin | Penyusunan Rencana Kegiatan kepala seksi Pendampingan bantuan stimulan dan penataan lingkungan |
2. | Beban Kerja Unit | Pembagian Tugas Bawahan |
3. | Tugas Bawahan | Pembimbingan Tugas Bawahan |
4. | Rencana Kerja | Sebagai dasar |
5. | Rencana Kerja | Sebagai dasar |
6. | Hasil Tugas Bawahan | Pengevaluasian kegiatan |
7. | Laporan hasil evaluasi | Pengevaluasian kegiatan |
8. | Hasil Capaian Tugas | Penyusunan Laporan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Petunjuk Teknis | Menyusun Rencana Kegiatan Seksi Pendampingan bantuan stimulan dan penataan lingkungan |
2. | Uraian Tugas Bawahan | Membagi Tugas Bawahan |
3. | Petunjuk Teknis | Membimbing Bawahan |
4. | Peraturan Perundang-undangan | Sebagai dasar |
5. | Peraturan Perundang-undangan | Sebagai dasar |
6. | Kerangka Acuan Kerja | Pengevaluasian tugas bawahan |
7. | Kerangka Acuan Kerja | menganalisa Laporan |
8. | Rencana Operasional Seksi | Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyusun rencana kerja |
2. | Menyusun pembagian tugas |
3. | Menyusun pedoman operasional |
4. | Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
5. | Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
6. | Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan |
7. | Melaksanakan Kesesuaian pelaksanaan pekerjaan |
8. | Melaksanakan kelengkapan sarana dan prasarana kerja |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
3. | Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan |
4. | Mengoreksi kinerja bawahan. |
5. | Mengoreksi kinerja bawahan. |
6. | Mengoreksi laporan bawahan. |
7. | Mengoreksi laporan bawahan. |
8. | Menilai kinerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Meminta arahan |
2. | Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | koordinasi |
3. | Kepala Seksi Pemberdayaan Kelembagaan, Sosial Masyarakat, dan Restorasi Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | koordinasi |
4. | Pengevaluasi Hasil Kegiatan Bantuan Sosial Masyarakat | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Memberi arahan |
5. | Pengelola Bantuan Organisasi Masyarakat Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Memberi arahan |
6. | Pengelola Data Bantuan Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | memberi arahan |
7. | Kepala Seksi Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat | kelurahan | koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | baik |
2. | Suhu | sedang |
3. | Udara | bersih |
4. | Keadaan Ruangan | rapi dan bersih |
5. | Letak | strategis |
6. | Penerangan | cukup |
7. | Suara | tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | baik |
9. | Getaran | tidak ada |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Psikis | Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | Kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
-
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
N, Bakat Numerik
Q, Bakat Ketelitian
F, Kecekatan Jari
E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
M, Measurable & Verifiable Criteria (MVC)
d. Minat Kerja
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara
Mendengar
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
60
Postur Badan
:
sedang
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
D1, Mengkoordinasi data
D2, Menganalisis data
D3, Menyusun data
D4, Menghitung data
D5, Menyalin data
D6, Membandingkan data
Hubungan dengan Orang
:
O3, Menyelia
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi
O7, Melayani orang
O8, Menerima Instruksi