Detail Jabatan
NAMA JABATAN
:
Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin
KODE JABATAN
:
UNIT ORGANISASI
a. JPT
:
Kepala Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
b. Administrasi
:
Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin
c. Pengawas
:
Kepala Seksi Penanganan Fakir Miskin
IKHTISAR JABATAN
menyelenggarakan program-program penanganan fakir miskin. Dalam arti menyelenggarakan bantuan kesejahteraan sosial dan menghimpun potensi dan sumber daya penanganan fakir miskin
SYARAT JABATAN
a. Pendidikan
:
S1
b. Kursus/ Diklat
1). Penjenjangan
:
1. Pimp IV. 2. Diklat Pemberdayaan Fakir Miskin. 3. Diklat penyuluh sosial. 4. Diklat Tenaga Kesejahteraan Sosial Kecamatan.
2). Teknis
:
1. Bimbingan Teknis Pemetaan PMKS dan PSKS. 2. Bimbingan Teknis pendampingan Pemberdayaan Fakir Miskin
c. Pengalaman Kerja
:
Memiliki pengalaman dalam Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang akan diduduki
d. Pengetahuan Kerja
:
Mengetahui pelaksanaan tugas pada jabatan dalam penanganan Fakir Miskin dan pengelolaan data
TUGAS POKOK
No | Uraian Tugas | Hasil | Jumlah Hasil | Waktu Penyelesaian (Jam) | Waktu Penyelesaian Efektif (Jam) | Kebutuhan Pegawai |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Merencanakan kegiatan pada Seksi Penanganan Fakir Miskin berdasarkan program kerja dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas | 120 | 0.10 | |||
- | Menyusun rencana kerja Tahunan | dokumen | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | Mengkonsultasikan rancangan rencana kerja | frekuensi | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | Merevisi dokumen rancangan rencana kerja | Dokumen | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
- | Finalisasi rancangan rencana kerja | Dokumen | 15 | 2 | 30 | 0.02 |
2. | Membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran tugas Seksi Penanganan Fakir Miskin | 130 | 0.10 | |||
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana | frekuensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | menjabarkan rencana kerja | frekuensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | frekuensi | 52 | 0.5 | 26 | 0.02 |
3. | membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Penanganan Fakir Miskinberdasarkan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar | 208 | 0.17 | |||
- | Menjabarkan/memaparkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para staf/Pelaksana/ | frekuensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/Pelaksana | frekuensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing staf/Pelaksana staf/Pelaksana | frekuensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
- | Menentukan target waktu penyelesaian | frekuensi | 52 | 1 | 52 | 0.04 |
4. | memeriksa dan mengevaluasi hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Penanganan Fakir Miskinsesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan | 462 | 0.37 | |||
- | Menerima hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan | kegiatan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | Menelaah hasil pelaksanaan pekerjaan bawahan | kegiatan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
- | Memberikan penilaian kinerja bawahan | kegiatan | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan | kegiatan | 300 | 0.5 | 150 | 0.12 |
5. | melaksanakan monitoring, pengumpulan, menganalisis, mengevalusi dan pelaporan basis data terpadu berdasarkan hasil verifikasi dan validasi data kemiskinan dalam penanganan kemiskinan | 273 | 0.22 | |||
- | Melaksanakan sosialisasi/bimbingan teknis tentang pengelolaan DTKS | laporan | 2 | 5 | 10 | 0.01 |
- | Melaksanakan supervisi /pendampingan/pemantapan kegiatan verifikasi dan validasi DTKS ke petugas pendataan | laporan | 32 | 2 | 64 | 0.05 |
- | Melaksanakan pendampingan kepada operator pengimputan DTKS ke Aplikasi SIKS-NG | frekuensi | 2 | 2 | 4 | 0.00 |
- | mengkoordinir pengumpulan DTKS dari kelurahan | laporan | 32 | 0.5 | 16 | 0.01 |
- | mengkoordinir verifikasi dan validasi Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS), Bantuan Sosial Pangan (BSP) , Penerima Bantuan Iuran Jaminan Kesehatanb (PBI-JK) melalui sistem/Aplikasi | frekuensi | 6 | 2 | 12 | 0.01 |
- | melaksanakan pelayanan masyarakat dalam rangka penanganan kemiskinan | frekuensi | 150 | 1 | 150 | 0.12 |
- | melaksanakan monitoring kelapangan dalam rangka penanganan kemiskinan | frekuensi | 12 | 1 | 12 | 0.01 |
- | menyusun buku DTKS | buku | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
6. | melaksanakan koordinasi dengan perangkat daerah terkait sesuai dengan data penyandang masalah kesejahteraan sosial dalam penurunan angka Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) | 1751 | 1.40 | |||
- | Melaksanakan rapat koordinasi penanganan data PMKS | frekuensi | 2 | 3 | 6 | 0.00 |
- | Mengikuti rapat koordinasi penanganan data PMKS | frekuensi | 4 | 3 | 12 | 0.01 |
- | Melaksanakan pengumpulan data PMKS dari PSM | laporan | 192 | 0.5 | 96 | 0.08 |
- | Melaksanakan Verifikasi dan validasi data PMKS | laporan | 192 | 2 | 384 | 0.31 |
- | melakukan analisa data PMKS | laporan | 192 | 2 | 384 | 0.31 |
- | Melaksanakan monitoring dan evaluasi data PMKS | laporan | 32 | 2 | 64 | 0.05 |
- | Menyusun buku data PMKS | buku | 1 | 5 | 5 | 0.00 |
- | Melaksanakan pembinaan/bimbingan/penyuluhan ke PMKS | laporan | 384 | 2 | 768 | 0.61 |
- | Melaksanakan pembinaan/bimbingan ke Pekerja Sosial Masyarakat (PSM) dan TKSK | frekuensi | 12 | 2 | 24 | 0.02 |
- | Melaksanakan konsultasi tentang data PMKS | frekuensi | 4 | 2 | 8 | 0.01 |
7. | melaksanakan Sistem Pengendalian Interm Pemerintah, Standar Operasional Prosedur, dan Standar Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugas untuk pedoman pelaksanaan kegiatan | 15 | 0.01 | |||
- | Menginventarisir peraturan peraturan yang dibutuhkan | dukomen | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Mengumpulkan data pengolahan | kegiatan | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | menganalisa data | frekuensi | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Memverifikasi hasil olahan data | frekuensi | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
- | Menyampaikan hasil olahan data pengolahan untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan pengesahannya | laporan | 3 | 1 | 3 | 0.00 |
8. | membuat laporan kegiatan Seksi Penanggulangan Kemiskinan sesuai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja | 5 | 0.00 | |||
- | Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana | frekuensi | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Membahas persiapan penyusunan bahan laporan dengan staf/Pelaksana | frekuensi | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas | dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
- | Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Bidang | frekuensi | 2 | 0.5 | 1 | 0.00 |
- | Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang | Dokumen | 1 | 1 | 1 | 0.00 |
Jumlah Kebutuhan Pegawai | 2964 | 2.37
2 orang |
||||
Jumlah Pegawai yang Ada | 1 orang |
BAHAN KERJA
No | Bahan Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Petunjuk Teknis | Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi Penanganan Fakir Miskin |
2. | Beban Kerja Unit | Pembagian Tugas Bawahan |
3. | Tugas Bawahan | Pembimbingan Tugas Bawahan |
4. | Rencana Kerja | Sebagai dasar |
5. | Rencana Kerja | Sebagai dasar |
6. | Hasil Tugas Bawahan | Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan |
7. | Laporan hasil evaluasi | Pengevaluasian kegiatan |
8. | Hasil Capaian Tugas | Penyusunan Laporan |
PERANGKAT KERJA
No | Perangkat Kerja | Penggunaan Dalam Tugas |
---|---|---|
1. | SOP dan Petunjuk Teknis | Menyusun Rencana Kegiatan Seksi Penanganan Fakir Miskin |
2. | Uraian Tugas Bawahan | Membagi Tugas Bawahan |
3. | Petunjuk Teknis | Membimbing Bawahan |
4. | Peraturan Perundang-undangan | Sebagai dasar |
5. | Peraturan Perundang-undangan | Sebagai dasar |
6. | Kerangka Acuan Kerja | Pengevaluasian tugas bawahan |
7. | Kerangka Acuan Kerja | menganalisa Laporan |
8. | Rencana Operasional Seksi Penanganan Fakir Miskin | Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas |
TANGGUNG JAWAB
1. | Menyusun rencana kerja |
2. | Menyusun pembagian tugas |
3. | Melaksanakan pedoman operasional |
4. | Melaksanakan pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
5. | Melaksanakan pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP |
6. | Menyusun pelaksanaan pekerjaan |
7. | Menyusun pelaksanaan pekerjaan |
8. | Menyusun sarana dan prasarana kerja |
WEWENANG
1. | Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai |
2. | Menyampaikan informasi , data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku |
3. | Meminta sarana dan prasarana yang dibutuhkan; |
4. | Mengoreksi kinerja bawahan. |
5. | Mengoreksi kinerja bawahan. |
6. | Menilai kinerja bawahan |
KORELASI JABATAN
No | Jabatan | Unit Kerja/ Instansi | Dalam Hal |
---|---|---|---|
1. | Kepala Bidang Pemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Menerima arahan |
2. | Penyuluh Penanganan Masalah Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Memberi arahan |
3. | Analis Masalah Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Memberi arahan |
4. | Pengelola Data Bantuan Sosial | Dinas Sosial, Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak | Memberi arahan |
5. | Kepala Seksi Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat | Kelurahan | koordinasi |
KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No | Aspek | Faktor |
---|---|---|
1. | Tempat Kerja | Di dalam ruangan |
2. | Suhu | Suhu kamar normal |
3. | Udara | Sirkulasi baik |
4. | Keadaan Ruangan | Cukup |
5. | Letak | Datar |
6. | Penerangan | Terang dengan Lampu Listrik |
7. | Suara | Tenang |
8. | Keadaan Tempat Kerja | Bersih |
9. | Getaran | tidak ada Getaran |
RESIKO BAHAYA
No | Fisik/ Mental | Penyebab |
---|---|---|
1. | Psikis | Tekanan beban kerja dan keberagaman tugas |
2. | Kelelahan | Beban kerja yang beragam dan membutuhkan prioritas |
SYARAT JABATAN LAINNYA
a. Keterampilan Kerja
Mampu mengoperasionalkan peralatan , mampu memberi bimbingan dan pendampingan
b. Bakat Kerja
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
S, Bakat Pandang Ruang
M, Kecekatan Tangan
G, Intelegensia
V, Bakat Verbal
S, Bakat Pandang Ruang
M, Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
D, Directing-Control-Planning (DCP)
F, Feeling-Idea-Fact (FIF)
d. Minat Kerja
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Realistik - Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
Sosial - Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
e. Upaya Kerja
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Melihat
Berdiri
Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Melihat
f. Fungsi Fisik
1) Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
:
Wanita
Umur (Tahun)
:
maksimal 50 tahun
Tinggi Badan (cm)
:
150
Berat Badan (kg)
:
60
Postur Badan
:
sedang
Penampilan
:
menarik
2) Fungsi Fisik/ Fungsi Jabatan
Hubungan dengan Benda
:
B7, Memegang
Hubungan dengan Data
:
D0, Memadukan data
Hubungan dengan Orang
:
O3, Menyelia